CRM

Für Vertriebsmitarbeiter: Eine Tablet-Version plus eine spezielle Smartphone-App mit allen Tools für effizientes tägliches Arbeiten (E-Mail, Kalender, Quotes, Produktdatenbank mit Lagerbeständen, Formulare für Außendienst).
Tools für die Akquise, Massenimport von Leads, Telefonie-Anbindung, Lead-Management mit dynamischen Filtern.
Verwaltung von Chancen – Leads,
Berichtswesen,
Abfrage-Tools für Manager: Anzahl Besuche, Lead-Generierung, Zielvorgaben, …
Ohne individuelle Programmierung: Möglichkeit, zusätzliche Felder in Formularen und Datensätzen an verschiedenen Stellen anzulegen, um branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen.

Vertriebsmanagement

Schnittstelle für Quotes, Aufträge, Invoices – Hinzufügen von Bemerkungen, Kommentaren, Zwischensummen,
Freie Produkte oder aus der Datenbank,
Einfügen von Fotos, Zusammenstellung von Dokumenten,
Elektronische Signaturen,
Verwaltung von Quote/Auftrag bis zur Gutschrift,
Versand per E-Mail, SMS,
Margen-Kalkulation, Selbstkosten, verfügbarer Lagerbestand.
Automatische PDF-Formatierung, Zuordnung von Produktbildern, technischen Dokumenten,
Verwaltung von Verkaufsprovisionen,
Verwaltung von Vertriebsgebieten,

Kassensystem

Zugriff auf Kundendaten,
Verwaltung von Kundentarifen,
Verwaltung von Promotionen,
Anbindung an Lagerbestände,
Mehrfachzahlungen,
Belege und Rechnungen,

Produkte und Dienstleistungen – Chargen – Preise

Umfassende Produkt- und Dienstleistungsdatenbank mit Verwaltung von Verkaufspreisen, Einkaufspreisen bei mehreren Lieferanten,
Chargenverwaltung mit MHD, Barcodes, QR-Codes,
Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufseinheiten, Verpackungen, Zollcodes, Kontierungscodes,
Verwaltung von Paketen, Varianten,
Mehrsprachige Übersetzungsschnittstelle.
Preislisten nach Kategorie, Familie, Menge, Kunde oder Berechnungsregeln für eine flexible Anpassung an Ihre Branche,
Automatische Erstellung von Katalogen als PDF oder Excel mit/ohne Preise,
Verwaltung von Kategorien/Familien nach Produkten, Lieferanten,
Die Dokumentenbibliothek ermöglicht es, technische und kommerzielle Dokumente jedem Produkt zuzuordnen und einfach mit Ihrem Team oder Kundenquotes zu teilen.
Statistiken zu Verkäufen/Einkäufen, Margen, Bestsellern,…
Öko-Abgaben, Umweltbeiträge,
Einstellung von Lagerwarnschwellen, optimaler Lagerbestand pro Produkt

Einkauf und Nachbestellung

Leistungsstarke Tools zur Vereinfachung der Nachbestellung durch assistierte Bearbeitung von Lieferantenaufträgen, in einer speziellen Massenschnittstelle oder direkt aus dem Kundenauftrag,
Tools zur Prognose von aktuellen und geplanten Lagerbeständen für eine zuverlässige Lieferterminzusage an Kunden,
Zusammenfassung von Lieferantenaufträgen,

Versand – Barcodes – Wareneingang

Zahlreiche Tools zur Vereinfachung von Wareneingang und Versand,
Noch auszuliefernde Produkte in Kundenaufträgen,
Liste der zu versendenden Produkte pro Lieferschein,
Zu empfangende Produkte in Lieferantenaufträgen,
Zu fakturierende Sendungen – Monatsabschluss für Sammelfakturierung möglich,
Lieferadressen,
Verwaltung mit Barcodes,
Chronopost-Transportbrief,

Multi-Lager – Inventur

Multi-Lagerverwaltung mit Kunden- oder Lieferantenbeständen,
Inventur per Barcode und Tablets,
Detaillierte Lagerbewegungen,
Manuelle Korrektur und Transfer von Einzelprodukten oder Chargen,
Massen-Lagerbewegungen,
Bestandsabgang bei Bewegung,
Bestandszugang bei Bewegung,

Preisanfragen

Verwalten Sie Kundenanfragen durch einfache Preisabfragen bei Lieferanten für volatile oder selten verkaufte Artikel,
Einfache Integration neuer Einkaufspreise,

Zahlungsmanagement & Mahnwesen

Klare Übersichten zur Identifikation überfälliger Zahlungen,
Tools für halb- oder vollautomatische Mahnungen,

Spesenmanagement

Mobile App ergänzt die Spesenverwaltung: Erstellen/Bearbeiten/Freigaben von Spesen mit Beleganhang,
Freigegebene Spesen werden zu Rechnungen verarbeitet und in die Buchhaltung exportiert.
Vordefinierte Ausgabenkategorien wie „Restaurant“, „Flug“, „Taxi“,
Kilometergeldberechnung,

Personalwesen

Speichern Sie alle Mitarbeiterverträge in der Dokumentenverwaltung,
Verwaltung von Urlaubsanträgen, Anwesenheiten, Abwesenheiten,
Spesenabrechnung,
Stundenzettel,

Buchhaltungsexport – Kostenstellenrechnung

Kostenstellenrechnung für präzise Einblicke in Umsätze und Ausgaben.
Automatische Buchung nach Kontenplan und Export in beliebige Buchhaltungssoftware,
Umsatz- und VAT-Aufteilung auf Unterkonten nach geografischen Kriterien.

Liquidität – Gewinn- und Verlustrechnung

Aktualisierte Liquiditätsübersichten – Schluss mit Excel-Tabellen,
Dynamische Gewinn- und Verlustrechnung bei jedem Abruf,

Statistiken & Abfragen

Controlling-Tools für detaillierte, individuelle Aktivitätsstatistiken zur Gewinnoptimierung.
Dynamische Verkaufsdashboards nach Branche, Vertrieb oder Unternehmen,
Definition quantitativer und qualitativer Vertriebsziele,