CRM

Per i commerciali, una versione per tablet + un’applicazione dedicata agli smartphone con tutti gli strumenti per organizzarsi efficacemente ogni giorno (posta elettronica, calendario, preventivi, database prodotti con stock, moduli sul campo).
Strumenti per la prospezione, importazione massiva di contatti, collegamento con la telefonia, interfaccia di gestione dei contatti con filtri dinamici.
Gestione delle opportunità – lead,
Gestione dei resoconti,
Strumenti di query per i manager: numero di visite, creazione di contatti, definizione di obiettivi, …
Per evitare ogni sviluppo specifico, possibilità di creare campi aggiuntivi all’interno dei moduli e delle schede di informazioni in molti punti per rispondere alle esigenze di ogni professione e azienda.

Gestione Commerciale

Interfaccia di modifica di preventivi, ordini, fatture – Aggiunta di note, commenti, sottototali,
Prodotti liberi o secondo il database,
Inserimento di foto, assemblaggio di documenti,
Firme elettroniche,
Gestione del preventivo/ordine fino alla firma,
Invio via email, SMS,
Concetto di margini, costi di produzione, stock disponibile.
Formattazione automatica dei documenti PDF, associazione di foto di prodotti, documenti tecnici,
Gestione delle commissioni sulle vendite,
Gestione dei settori di vendita,

Cassa Registratrice

Accesso alle schede dei clienti,
Gestione dei prezzi clienti,
Gestione delle promozioni,
Collegamento con il magazzino,
Pagamenti multipli,
Scontrini e fatture,

Prodotti e Servizi – Lotti – Prezzi

Un database completo di Prodotti e Servizi con gestione dei Prezzi di Vendita, Prezzi di Acquisto multi-fornitori,
Gestione dei lotti con data di scadenza, data di produzione, codici a barre, codici QR,
Gestione delle Unità di Vendita e Acquisto, confezionamento, codice doganale, codici contabili,
Gestione di pacchetti, varianti,
Un’interfaccia di traduzione multilingue.
Le griglie di prezzo per categoria, famiglia, quantità, per clienti, o secondo le regole di calcolo permettono un’adattamento facile alla Sua attività nell’utilizzo dei prezzi,
Creazione automatica di cataloghi PDF o Excel con o senza prezzi,
Gestione delle categorie/famiglie per prodotti, fornitori,
La GED Le permette di associare documenti tecnici e commerciali a qualsiasi tipo di documento all’interno di ogni prodotto, quindi di condividerli facilmente con i Suoi team, i preventivi dei clienti.
Statistiche sulle vendite/acquisti, margini, migliori vendite,…
Ecoparticipazione, eco-contributo,
Impostazione delle soglie di allarme delle scorte, concetto di stock ottimale per prodotto

Acquisti e Rifornimenti

Strumenti potenti per semplificare i riordini con la modifica assistita degli ordini fornitori, in un’interfaccia dedicata in blocco o direttamente dall’ordine del cliente,
Strumenti di proiezione temporale delle scorte reali e previste per facilitare l’impegno sulla data di consegna ai clienti,
Raggruppamento di ordini fornitori,

Spedizioni – Codici a barre – Ricevimento merci

Numerosi strumenti per semplificare le operazioni di ricevimento o spedizione,
Prodotti da consegnare sugli ordini clienti,
Lista dei prodotti da spedire per bolla di consegna,
Prodotti da ricevere sugli ordini fornitori,
Spedizioni da fatturare – Possibilità di raggruppare le spedizioni da fatturare a fine mese,
Indirizzi di consegna,
Gestione con codici a barre,
Lettera di trasporto Chronopost,

Magazzini multipli – Inventari

Una gestione multi-magazzino, con nozione di scorte clienti o fornitori
Inventari tramite codici a barre e tablet,
Movimenti di magazzino dettagliati,
Correzione, trasferimento manuale di stock per prodotti semplici, con lotti
Movimento di stock in blocco,
Uscita di magazzino su movimento,
Entrata in magazzino su movimento,

Richieste di preventivo

Gestisci le richieste dei tuoi clienti interrogando facilmente i fornitori su prezzi fluttuanti o non venduti regolarmente, Integrazione semplice dei nuovi prezzi di acquisto,

Gestione pagamenti e solleciti

Tabelle semplici e chiare per identificare i pagamenti in ritardo,
Strumenti per organizzare i solleciti in modo semi-automatico o automatico,

Gestione note spese

Una gestione delle note spese integrata con l’app mobile permette di creare/modificare/validare note spese e allegare giustificativi,
Le note validate dal responsabile sono poi convertite in fatture ed esportate in contabilità.
Lista di spese predefinite “Ristorante”, “Aereo”, “Taxi”,
Calcolo dei costi chilometrici,

R.U.

Registra tutti i contratti dei collaboratori in una document library,
Gestione richieste ferie, presenze, assenze,
Note spese,
Riepiloghi ore,

Esportazione in contabilità – Ripartizione analitica

Una ripartizione analitica per ottenere una visione più precisa di vendite e spese.
Scritture contabili ripartite automaticamente secondo il piano dei conti ed esportate verso qualsiasi software contabile,
La ripartizione delle vendite e IVA in sottoconti secondo criteri geografici.

Tesoreria – Conto economico

Tabelle di tesoreria aggiornate ad ogni refresh, addio ai fogli Excel,
Tabelle di conti economici riaggiornate ad ogni chiamata,

Statistiche e query

Gli strumenti di monitoraggio permettono di accedere a statistiche dettagliate e personalizzate dell’attività per seguire una redditività ottimale.
Dashboard dinamici delle vendite per settore, commerciali, aziende,
Definizione di obiettivi quantitativi e qualitativi della forza vendita,