Administrar DoliPlus Módulo 2.00 Formación DoliPlus

Objetivo de la formación

Comprender el papel de un software de gestión en la vida de una organización.
Aprender a configurar la aplicación DoliPlus según sus necesidades.
Utilizar las funciones habituales del software.

Requisitos previos

Esta formación no requiere conocimientos previos.

Público objetivo

Todos los públicos.

Metodología pedagógica

Métodos activos basados en la respuesta a las problemáticas expresadas por los participantes.
Aportes teóricos vinculados con la experiencia de los participantes.
Ejemplos concretos y estudio de casos permiten a los alumnos apropiarse de los métodos de explotación del software.
Recursos: Videoproyección. Ordenador para cada uno de los participantes.

Duración

4 horas.

Plan de la formación – Administrar DoliPlus

Plan

Navegar por el software.

• Principios generales

Permisos de usuario

• Los derechos de usuario
• Los derechos de grupo

Modelos de documentos

• Los modelos de carta ODT, Word, Excel
• Los documentos PDF
• Las menciones complementarias en presupuestos, pedidos, facturas
• Personalización y plantillas de fondo.
• Logotipo y firmas

Configuración

• Presupuestos
• Pedidos
• Facturas
• Flujo de trabajo
• Nivel de precisión de los cálculos
• Los modelos de documentos y matrices
• Las cajas en la página de inicio
• Visualización y temas

Correo electrónico, Archivos, Calendarios

• Cuentas de correo
• Agenda y compartición
• Configuración de Google
• Archivado de correo y fax
• Los dispositivos móviles

La nube

• La sincronización de los PC
• Los dispositivos móviles

Los campos personalizados

• Elementos del formulario
• Botones de radio, lista desplegable
• Las precauciones
• Las listas

La telefonía

• Llamadas telefónicas: Gestión de cuentas VOIP teléfonos
• Los SMS de servicio: Gestión de cuentas SMS

Los diccionarios

• IVA
• Tipo de contacto

…

Evaluación

Cuestionario.

Síntesis y preguntas

Síntesis, preguntas y balance oral de fin de formación.