Gestión de intervenciones – Gestión de mantenimiento – GMAO – Dolibarr DoliPlus
Su software de mantenimiento y gestión de intervenciones – GMAO – Dolibarr DoliPlus le acompaña desde la planificación hasta la ejecución de la intervención, pasando por la edición de informes y órdenes de trabajo digitales.
Pedidos y presupuestos
Con unos pocos clics, puede crear presupuestos, pedidos, contratos de servicio anuales y vincular toda esta información creando y planificando solicitudes de intervención.
Sus técnicos, también desde su móvil, pueden enviar solicitudes de presupuesto a través de formularios personalizables.
Sus técnicos, también desde su móvil, pueden enviar solicitudes de presupuesto a través de formularios personalizables.
Planificación y Compras
Varias interfaces gráficas fáciles de usar permiten visualizar y distribuir el trabajo a los técnicos.
Los estados caracterizan la posibilidad de ejecutar la intervención – Espera de confirmación del cliente, compra de piezas…
El seguimiento de los pedidos de compra y las recepciones de material permite al planificador precisar en la agenda.
Los estados caracterizan la posibilidad de ejecutar la intervención – Espera de confirmación del cliente, compra de piezas…
El seguimiento de los pedidos de compra y las recepciones de material permite al planificador precisar en la agenda.
Parque de equipos de los clientes
Una base de datos asociada a formularios permite establecer fácilmente un inventario de equipos por familias y tipologías en el cliente.
Aplicación móvil
Una interfaz completa con mensajería, calendario, biblioteca de documentos, agenda de intervenciones proporciona a los técnicos los medios para cumplir sus misiones incluso en modo desconectado para las intervenciones.
Los formularios creados en DoliPlus se sincronizan con la aplicación móvil. (Parque de equipos, actas, recopilación de necesidades para presupuestos…)
Al cierre, toda la información se transmite automáticamente a los equipos de oficina.
Posibilidad de dictar o escribir directamente en el smartphone los informes de intervención.
Fotos y posición GPS en los informes.
Previsualización del informe en PDF desde la aplicación.
Registro de pagos, generación de facturas.
Los formularios creados en DoliPlus se sincronizan con la aplicación móvil. (Parque de equipos, actas, recopilación de necesidades para presupuestos…)
Al cierre, toda la información se transmite automáticamente a los equipos de oficina.
Posibilidad de dictar o escribir directamente en el smartphone los informes de intervención.
Fotos y posición GPS en los informes.
Previsualización del informe en PDF desde la aplicación.
Registro de pagos, generación de facturas.
Informes
Un generador de informes totalmente configurable permite personalizar los documentos.
El informe se envía al cliente al cierre, manualmente o automáticamente por correo electrónico.
El informe se envía al cliente al cierre, manualmente o automáticamente por correo electrónico.
Facturación
El software permite un seguimiento riguroso del flujo de facturación para no olvidar nada.
Edición de facturas, facturas recurrentes según contratos de servicio,
El análisis financiero integra la rentabilidad de los trabajos, el tiempo dedicado por los técnicos, las compras, la subcontratación y la facturación.
Edición de facturas, facturas recurrentes según contratos de servicio,
El análisis financiero integra la rentabilidad de los trabajos, el tiempo dedicado por los técnicos, las compras, la subcontratación y la facturación.
Gestión de gastos
Una gestión de gastos complementada por la aplicación móvil permite crear/modificar/validar notas de gastos y adjuntar justificantes.
Las notas validadas por el responsable se traducen luego en facturas y se exportan a contabilidad.
Lista de gastos predefinidos «Restaurante», «Avión», «Taxi»,
Cálculo de gastos de kilometraje.
Las notas validadas por el responsable se traducen luego en facturas y se exportan a contabilidad.
Lista de gastos predefinidos «Restaurante», «Avión», «Taxi»,
Cálculo de gastos de kilometraje.
G.R.H
Guarde todos los contratos de los colaboradores en una G.E.D,
Gestión de las solicitudes de vacaciones, presencias, ausencias,
Notas de gastos,
Registros de horas.
Gestión de las solicitudes de vacaciones, presencias, ausencias,
Notas de gastos,
Registros de horas.