Gestione degli interventi – Gestione della manutenzione – CMMS – Dolibarr DoliPlus

Il Suo software di manutenzione e gestione degli interventi – CMMS – Dolibarr DoliPlus La accompagna dalla pianificazione all’esecuzione dell’intervento, passando per la generazione di report e ordini di lavoro digitali.
 
 
Gestion des interventions ERP Dolibarr
 

Ordini & preventivi
Con pochi clic, può creare preventivi, ordini, contratti di servizio annuali e collegare tutte queste informazioni creando e pianificando richieste di intervento.
I Suoi tecnici, anche da mobile, possono inviare richieste di preventivo tramite moduli personalizzabili.

Pianificazione & Acquisti
Diverse interfacce grafiche intuitive consentono di visualizzare e distribuire il lavoro agli operatori.
Degli stati caratterizzano la possibilità di eseguire l’intervento – In attesa di conferma del cliente, acquisto di ricambi…
Il monitoraggio degli ordini di acquisto e delle ricevute dei materiali permette al pianificatore di precisare nel calendario.

Parco macchine dei clienti
Un database associato a moduli permette facilmente di creare un inventario dei macchinari per famiglie e tipologie presso il cliente.

App mobile
Un’interfaccia completa con messaggistica, calendario, document library, pianificazione degli interventi offre agli operatori gli strumenti per svolgere le proprie missioni anche in modalità offline.
I moduli creati in DoliPlus sono sincronizzati con l’app mobile. (Parco macchine, verbale, raccolta di esigenze per preventivi…)
Alla chiusura, tutte le informazioni risalgono automaticamente ai team in ufficio.
Possibilità di dettare o digitare direttamente sul proprio smartphone i resoconti degli interventi.
Foto e posizione GPS nei report.
Anteprima del report in PDF dall’app.
Inserimento dei pagamenti, generazione di fatture.

Report
Un generatore di report completamente personalizzabile permette di adattare i documenti.
Il report viene inviato al cliente alla chiusura, manualmente o automaticamente via e-mail.

Fatturazione
Il software consente un monitoraggio rigoroso del flusso di fatturazione per non dimenticare nulla.
Generazione di fatture, fatture ricorrenti in base a contratti di servizio,
L’analisi finanziaria include la redditività dei lavori, il tempo impiegato dai tecnici, gli acquisti, la subappaltazione e la fatturazione.

Gestione delle note spese
Una gestione delle note spese integrata con l’app mobile permette di creare/modificare/validare note spese e allegare giustificativi.
Le note validate dal manager vengono poi convertite in fatture ed esportate in contabilità.
Elenco di spese predefinite “Ristorante”, “Aereo”, “Taxi”,
Calcolo delle spese chilometriche.

Risorse Umane
Salvi tutti i contratti dei collaboratori in una document library,
Gestione delle richieste di ferie, presenze, assenze,
Note spese,
Registrazioni delle ore.