Die Baukostenberechnung und Angebotserstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsangebote aus einer Preisbibliothek zu erstellen. So kalkulieren Sie schnell und präzise gemäß der Struktur Ihrer Ausschreibungen.

Baukostenberechnung und Angebotserstellung in DoliPlus

Unsere Lösung ist auf Baugewerbe und Handwerk zugeschnitten. Sie ermöglicht die Online-Kalkulation gängiger Arbeiten anhand einer Baupreisliste, kompatibel mit BatiChiffrage©-Bibliotheken.

Konkret bietet die Baukostenberechnung und Angebotserstellung zahlreiche Funktionen:

• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Aufträgen mit Verwaltung von Arbeiten und Arbeitskräften;
• Anlegen und Organisieren eigener Preisbibliotheken;
• Verwaltung von mehreren MwSt.-Sätzen und Rabatten pro Zeile oder global;
• Gliederung in Kapitel mit Überschriften und Zwischensummen;
• Import von D.P.G.F. unter Beibehaltung der Kapitelstruktur;
• Hinzufügen von Indizes zu Zeilen für die CCTP-Nachverfolgung;
• Druck von Angeboten mit integrierter MwSt.-Bescheinigung und AGB;
• Versand per E-Mail, Online-Einsicht und elektronische Signatur.

Mehr über Indizes in Angebotszeilen erfahren

Eine komplette Suite für Ihre Baustellen

Zudem integriert sich die Baukostenberechnung in eine spezielle Bautools-Suite:

• Teilrechnungen mit Verwaltung der Gewährleistungseinbehaltung;
• Baustellenmanagement mit Fotoerfassung via DoliPlusMobi-App;
• Planung von Terminen und Anwesenheiten;
• Einkaufs-, Lieferanten- und Lagerverwaltung;
• Projektmanagement für Echtzeit-Rentabilitätskontrolle je Baustelle;
• Zeiterfassung zur Arbeitskostenabrechnung pro Baustelle.

So steuern Sie Ihre Baustellen lückenlos von der Kalkulation bis zur Abrechnung.

Warum mit einer Preisbibliothek kalkulieren?

Manuelle Baustellenkalkulation birgt Preisirrtümer und Vergesslichkeitsrisiken. Die Baukostenberechnung basiert stattdessen auf strukturierten Preisreferenzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle Angebote: Arbeiten mit wenigen Klicks übernehmen;
• Aktuelle Preise: Die Bibliothek dient als verbindliche Referenz;
• Ausschreibungskonformität: D.P.G.F.-Import bewahrt Ihre Kapitelstruktur.

Mehr zum Baustellenmanagement

Ein Angebot mit Bauleistungen kalkulieren, Schritt für Schritt

Bauleistungen werden in einem Angebot oder Kundenauftrag im Entwurfsstatus hinzugefügt: Unter den Zeilen des Dokuments erscheinen neben den Reitern für Produkte und Zwischensummen zwei weitere Reiter, „Bauwerke“ (die importierte BatiChiffrage-Bibliothek) und „Standard-Bauwerke“ (Ihre eigenen Bauleistungen). Jeder Reiter hängt von seinem Recht („Bibliothek für Bauleistungen nutzen“, „Bauleistungen aus der DoliPlus-Bibliothek nutzen“) und von seiner Aktivierung in der Konfiguration ab.

Die Marge des Dokuments festlegen

Klicken Sie im Angebotsentwurf oben bei den Eigenschaften auf „Vollständig“: Das Feld „Baubranchen-Marge“ erscheint nur in der vollständigen Ansicht (oder heften Sie es mit seinem Stern an). Klicken Sie auf den Stift, geben Sie Ihren Satz ein (zum Beispiel 25) und klicken Sie dann auf „Ändern“. Dieser Satz wird auf den Selbstkostenpreis jeder hinzugefügten Bauleistung angewendet: Verkaufspreis = Selbstkostenpreis × (1 + Satz / 100).

Für die Bauwerke ist er Pflicht: Solange er 0 beträgt, verweigert DoliPlus das Hinzufügen mit der Meldung „Bitte legen Sie den auf das Angebot anzuwendenden Aufschlag im oberen Bereich fest“. Achtung: Eine Änderung dieses Satzes berechnet den Verkaufspreis aller Bauleistungszeilen des Dokuments neu; Ihre Katalogprodukte und freien Zeilen behalten ihren Preis.

Eine Bauleistung aus der Baubibliothek hinzufügen

1. Öffnen Sie unter den Zeilen den Reiter „Bauwerke“.
2. Geben Sie ein oder mehrere Wörter („faience“) in „Suche nach Stichwort“ ein und klicken Sie auf die grüne Lupe, oder gehen Sie links den Kapitelbaum hinunter.
3. Jedes Ergebnis zeigt Bezeichnung, Einheit, Selbstkostenpreis und Kapitel: Klicken Sie auf die passende Zeile, der Baum öffnet sich bei ihrem Kapitel.
4. Klicken Sie im Baum auf die Bauleistung (Tabelle „Bezeichnung der Arbeiten“): Der Erfassungsbereich öffnet sich oben in der Bibliothek.
5. Geben Sie die Menge ein: Die Summe wird neu berechnet. Der angezeigte Preis ist der Selbstkostenpreis; „Details anzeigen“ zeigt Arbeitskraft und Material. „Standort“ und „Los“ dienen zum Gruppieren der Zeilen.
6. „Zum Dokument hinzufügen“: Die Zeile wird zum Selbstkostenpreis zuzüglich Ihrer Marge ins Angebot übernommen (8,16 € Selbstkosten + 25 % = 10,20 €). Der Stift der Zeile öffnet den Erfassungsbereich erneut, um sie zu ändern.

Die Schaltfläche „Zu den Bauwerken hinzufügen“ im Erfassungsbereich kopiert die Bauleistung in Ihre Standardbibliothek, damit Sie sie anpassen können (Recht „Bauleistung zur DoliPlus-Bibliothek hinzufügen“).

Eigene Standardleistungen anlegen und hinzufügen

Ihre eigenen Bauleistungen legen Sie direkt in einem Angebot oder Auftrag im Entwurfsstatus an, im Reiter „Standard-Bauwerke“: links der Baum Ihrer Kategorien („Suche nach Kapitel“), rechts die Stichwortsuche und die Schaltfläche „Standardwerk hinzufügen“.

1. „Standardwerk hinzufügen“ öffnet eine leere Bauleistung: Geben Sie Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis ein.
2. „Standardwerk in Kategorie einordnen“: Wählen Sie die Kategorie (Pflichtfeld).
3. Die Detailzeilen (die Preisaufgliederung für eine Einheit): Eine Zeile „Arbeitskraft“ und eine Materialzeile sind bereits vorgegeben. Es sind mindestens zwei nötig, davon eine für Arbeitskraft und eine für Material oder Geräte. Der Typ jeder Zeile wird aus der Liste gewählt (Ihre Arten von Arbeitskraft, Geräte, Material, Dienstleistung, Produkt, Bauleistung); „+ Zeile hinzufügen“, „+ Produkt gespeichert“, „+ Dienstleistung gespeichert“ ergänzen die Aufgliederung.
4. „Speichern“ legt die Bauleistung in Ihrer Bibliothek ab (Recht „Bauleistung in der DoliPlus-Bibliothek bearbeiten“); DoliPlus meldet, was fehlt („Titel fehlt“, „Kategorie fehlt“, „Detailzeile ohne Arbeitskraft“…).
5. Sobald die Bauleistung gespeichert ist, fügt „Zum Dokument hinzufügen“ sie ins Angebot ein („Werk zum Dokument hinzugefügt“).

Um eine vorhandene Bauleistung wiederzuverwenden: Klicken Sie im Baum auf ihre Kategorie oder suchen Sie sie, klicken Sie sie an, prüfen Sie das Feld „Marge“ und klicken Sie dann auf „Zum Dokument hinzufügen“. Der Verkaufspreis entspricht der Summe der Aufgliederung × (1 + Marge / 100); die Marge des Dokuments hat, sofern sie festgelegt ist, Vorrang vor der des Erfassungsbereichs (die gemäß Konfiguration vorgeschlagen wird). Der Erfassungsbereich einer gespeicherten Bauleistung bietet außerdem „Klonen“ und „Löschen“ (Rechte „Hinzufügen…“ und „Bauleistung aus der DoliPlus-Bibliothek löschen“).

Im Auftrag und in der Rechnung

Dieselben Reiter und dasselbe Margenfeld gibt es im Kundenauftrag im Entwurfsstatus. Die Rechnung hat dagegen keine Reiter für Bauleistungen: Sie übernimmt die Zeilen des Auftrags oder Angebots, aus dem sie hervorgeht, samt ihrer Aufgliederung, und zeigt die Marge schreibgeschützt an. Entsteht der Auftrag aus dem Angebot und dann die Rechnung aus dem Auftrag, werden die Aufgliederung jeder Bauleistung und die Marge mitgeführt. In einem freigegebenen Dokument bleibt die Aufgliederung einsehbar, lässt sich aber nicht mehr ändern.

Die Aufgliederung nach Arbeitskraft und Lieferungen lesen

In einem mit Bauleistungen kalkulierten Angebot oder Auftrag summiert der Rahmen „Werk“ unten auf der Seite die Stunden (Spalte „H“) und die Beträge je Art von Arbeitskraft, Material und Geräten. Klicken Sie auf einen Betrag: Die zeilenweise Aufstellung dieser Art öffnet sich in einem neuen Reiter des Browsers (Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtbetrag netto, dann die Anzahl der Zeilen und die Summe). „Export“ gibt sie als Excel, CSV oder PDF aus, um die Lieferungen zu bestellen oder die Arbeitskolonnen einzuplanen.

Ihre Bibliotheken für Bauleistungen organisieren

Standardleistungen in Kategorien einordnen

Menü Produkte › Services › „Bauwerke“: der Baum der Kategorien für Bauleistungen, mit der Anzahl der Bauleistungen je Kategorie (die Schaltfläche „Kategorien Werke“ im Reiter „Standard-Bauwerke“ führt ebenfalls dorthin).

1. „Kategorie hinzufügen“: Geben Sie einen Namen („Badezimmer“), eine Farbe und eine Beschreibung ein; „Einfügen in“ ordnet sie unter einer anderen Kategorie ein. „Kategorie anlegen“ bringt Sie zum Baum zurück.
2. Klicken Sie auf den Namen der Kategorie: Unten erscheint die Liste der darin eingeordneten Bauleistungen, die sich exportieren lässt (Excel, PDF…). „Neue Unterkategorie“ unterteilt sie; „Ändern“ ändert ihren Namen, ihre Farbe, ihre Beschreibung oder ihre übergeordnete Kategorie.

Eine Bauleistung wird über ihren Erfassungsbereich im Angebot einer Kategorie zugeordnet („Standardwerk in Kategorie einordnen“). Achtung: Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden auch die darin enthaltenen Bauleistungen gelöscht.

Die BatiChiffrage-Bibliothek aktualisieren

Dem Administrator vorbehalten: Menü Produkte › Services › „Konfig. Bauwerke“, Reiter „Gebäude importieren“ (sichtbar, wenn die Baubibliothek aktiviert ist).

1. Laden Sie die Excel-Dateien „.xls“ so hoch, wie BatiChiffrage sie liefert, ohne sie umzubenennen oder zusammenzufügen: Klicken Sie auf „Hier klicken, um eine Importdatei auszuwählen“, legen Sie Ihre Dateien im sich öffnenden Dateimanager ab und doppelklicken Sie dann auf die zu importierende Datei. Die berechneten Preisspalten der Arbeitsmappe werden nicht übernommen.
2. „Datei prüfen“: Noch wird nichts importiert. Die Vorschau zeigt die ersten 300 Zeilen, erst die Kapitel, dann die Bauleistungen mit Einheit, Lieferung und Arbeitszeit.
3. „Freigeben“ startet den Import im Hintergrund und ersetzt dieses Buch in der Bibliothek; andernfalls „Abbrechen“.

Der Reiter „BatiChiffrage-Liste“ zeigt die gesamte importierte Bibliothek (Code, Kapitel F1 bis F7, Bezeichnung, Einheit, Lieferpreis, Arbeitszeit) mit einer Wortsuche: Daraus schöpft der Reiter „Bauwerke“ der Angebote.

Das Modul für Bauleistungen einstellen

Menü Produkte › Services › „Konfig. Bauwerke“ (Administrator), Reiter „Einstellungen“:

• „Standard-Bibliothek für Bau verwenden“ und „Standard-Bibliothek von DoliPlus verwenden“: blenden jeweils ihren Reiter in den Angeboten und Aufträgen ein. „Excel-Angebot BatiChiffrage aus dem DMS des Angebots importieren“ fügt den Import im Reiter DMS des Angebots hinzu.
• Die Koeffizienten des BatiChiffrage-Selbstkostenpreises: „Gemeinkostenzuschlag auf den Betrag der Lieferungen – (FG_FOURNITURE)“, „Umsatzkostenanteil für Arbeitskosten – (FG_MO)“, „Stundensatz für Arbeitskosten €/Stunde – (THM)“, „Lohnnebenkosten – (CS)“. Der Selbstkostenpreis einer Bauleistung beträgt Lieferung × FG_FOURNITURE + Arbeitszeit × THM × (1 + CS / 100) × FG_MO; die Zeile „Selbstkostenpreis der Stunde“ zeigt diese berechneten Stundenkosten an.
• „Standard-Umsatzsteuer“ der Bauleistungszeilen und „Standard-Gewinnspanne auf Verkaufspreis“, die im Erfassungsbereich der Standardleistungen vorgeschlagen wird.

Klicken Sie auf „Speichern“: Die in den Feldern angezeigten Werte gelten für die Berechnungen erst, nachdem sie gespeichert wurden.

Der Reiter „Wörterbücher“ enthält das Wörterbuch „Type de main d’oeuvre“ (Art der Arbeitskraft): Jede Art (Bauleiter, Vorarbeiter, Maschinenführer, Hilfsarbeiter, Lkw-Fahrer…) hat ihren Code, ihre Bezeichnung und ihren „Stundensatz“. Das sind die Auswahlmöglichkeiten und Sätze, die in der Aufgliederung einer Bauleistung angeboten werden, und damit der Selbstkostenpreis Ihrer Angebote. Die mitgelieferten Arten haben keinen Satz: Tragen Sie ihn ein. Die oberste Zeile fügt eine Art hinzu („Hinzufügen“); der Stift korrigiert einen Satz, der Schalter deaktiviert eine Art, ohne die vorhandenen Bauleistungen zu verändern.

Weiterführende Informationen

• Indizes in Angebotszeilen
• Kommerzielles Angebot (Devis)