Die Vorschriften für Kassensysteme schreiben strenge Regeln vor, sobald Sie Privatkunden abrechnen. DoliPlus hilft Ihnen, einfach konform zu bleiben.

Was schreibt die Kassensystem-Regulierung vor?

Sie sind betroffen, wenn Sie Privatkunden über das Modul Rechnung oder das Modul Point of Sale abrechnen und dabei der Mehrwertsteuer unterliegen (außerhalb der Befreiung).

In dieser Situation gilt die Kassensystem-Regulierung für Ihre DoliPlus-Installation.

Für weitere Informationen besuchen Sie die offizielle Website: economie.gouv.fr.

 

Wie aktivieren Sie das Compliance-Modul in DoliPlus?

Zuerst gehen Sie zu den Modul-Einstellungen. Aktivieren Sie dann das Modul „BlockedLog“ (Log inaltérable), falls verfügbar. Andernfalls kontaktieren Sie uns: Wir aktivieren es für Ihre Installation.

Aktivierung des Moduls, das der Kassensystem-Regulierung entspricht

 

Achtung: Das Deaktivieren des Moduls ist anschließend nicht mehr möglich. Sie müssen außerdem eine Konformitätsbescheinigung erhalten. Diese bestätigt Ihre technische und rechtliche Konformität.

 

Wie erhalten Sie eine Bescheinigung des Herausgebers?

Für Herausgeber gibt es zwei Lösungen:

  1. ein Zertifikat ausstellen;
  2. eine Bescheinigung ausstellen.

Wir stellen Ihnen eine Bescheinigung zum Download bereit, die jährlich erneuert werden kann. Dies ist auch die Gelegenheit, das Archiv herunterzuladen, wie im folgenden Kapitel erklärt.

Konkret gehen Sie zum Menü links, klicken auf „Unveränderliche Logs“ und dann auf den Tab „Bescheinigung“. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, unterschreiben Sie und starten Sie den jährlichen Download.

Bescheinigung der Konformität mit der Kassensystem-Regulierung in DoliPlus

 

Archivierte Ereignisse und Fingerabdrücke

Im Tab „Archivierte Ereignisse und Fingerabdrücke“ steht Ihnen ein dediziertes Tool zur Verfügung. Damit können Sie die unveränderlichen Logs durchsuchen oder exportieren.

DoliPlus generiert und archiviert diese Protokolle in Echtzeit bei jeder gespeicherten Aktion. Sie werden lokal in einer dedizierten Tabelle gespeichert.

Sie können dieses Archiv exportieren und auf einem externen Datenträger speichern. In einigen Ländern wie Frankreich ist dies jährlich vorgeschrieben.

Übrigens: Dieses Protokoll kann nicht gelöscht werden. Jede betrügerische Änderung hinterlässt einen ungültigen Fingerabdruck, der sofort erkannt wird.

Schließlich müssen Sie manchmal von einer sauberen Basis neu starten, z. B. nach einer Testphase. In diesem Ausnahmefall kann der Support Ihre Datenbank zurücksetzen. Achten Sie jedoch darauf: Alle Ihre Daten werden dann gelöscht.