DoliPlus berechnet und verwaltet automatisch die Verkaufsprovisionen Ihrer Vertriebsmitarbeiter, Handelsvertreter und Geschäftsvermittler. So entlohnen Sie jeden Verkäufer nach Ihren eigenen Regeln – ohne manuelle Berechnungen.

Verkaufsprovisionen für Ihr Vertriebsteam festlegen

DoliPlus steuert die Verkaufsprovisionen für Ihr gesamtes Vertriebsteam. Gleichzeitig optimiert das Modul auch die Gewinnmargen-Berechnung. Es korrigiert nämlich die Marge um die mit Provisionen verbundenen Kosten, je nach Vertragsart.

Konkret berechnet DoliPlus die Provision bereits bei der Erstellung eines Angebots, eines Auftrags oder einer Rechnung. Sie wählen dabei zwischen zwei Methoden: Bruttomarge oder Umsatz.

 

Einstellung der Verkaufsprovisionen in DoliPlus

Sie legen fest, auf welcher Ebene jeder Satz gilt:

  1. ein Standardsatz für den allgemeinen Fall;
  2. ein Satz für einen bestimmten Kunden;
  3. ein Satz für eine Produktkategorie.

Zudem passen Sie den Satz direkt in jeder Angebots-, Auftrags- oder Rechnungsposition an. So verwalten Sie Ausnahmen einfach, Fall für Fall.

Schließlich bietet das Verkaufsprovisionen-Journal mehrere druckbare Berichte zur Zahlungsverfolgung:

  • 1000 – Journal der Provisionszahlungen, gefiltert nach Rechnungsdatum;
  • 1010 – Journal der ausstehenden Provisionen (unbezahlte Rechnungen);
  • 1020 – Journal der Provisionszahlungen, gefiltert nach tatsächlichem Zahlungsdatum.

Verkaufsprovisionen-Journal DoliPlus

Beispiel eines Eingabeformulars

Eingabe einer Verkaufsprovision in DoliPlus

Konfiguration der Verkaufsprovisionen in DoliPlus

Provisionen für Geschäftsvermittler

DoliPlus erstellt auch einen Provisionsabrechnung für Ihre Geschäftsvermittler, für den von Ihnen gewählten Zeitraum.

Dazu wird eine Dienstleistung mit dem Provisionsbetrag in das Angebot, den Auftrag und schließlich die Rechnung des Endkunden integriert. Selbstverständlich erhält dieser nur das Dokument ohne Preisdetails. Der Provisionsbetrag bleibt somit vertraulich.

Provisionsabrechnung für Geschäftsvermittler in DoliPlus

 

Der Bericht 2005 filtert dann die Verkaufsrechnungen mit dieser Provisionsdienstleistung für einen bestimmten Zeitraum. Der Bericht 2000 prognostiziert hingegen Provisionen auf Basis von Aufträgen.

Zusammenfassungsbericht der Verkaufsprovisionen in DoliPlus

Aus diesem Bericht wählen Sie die bezahlten Rechnungen für die Abrechnung aus. DoliPlus erstellt dann automatisch eine Lieferantenrechnung auf den Namen des Geschäftsvermittlers.

Die Abrechnung wird per E-Mail versendet, mit den Details der betreffenden Verkaufsrechnungen. Zudem wird der Versand auf der Lieferantenrechnung protokolliert.

Lieferantenrechnung für Verkaufsprovisionen in DoliPlus

Sie erwarten die Rechnung des Lieferanten mit diesem Betrag. Wie jede Einkaufsrechnung begleichen Sie diese anschließend per Banküberweisung direkt aus DoliPlus.

Abrechnung einer Verkaufsprovision in DoliPlus

Modul-Konfiguration

Abschließend legt die Konfiguration einen oder mehrere Verkaufsdienstleistungen fest, die der vorgesehenen Provision entsprechen. Diese Dienstleistung wird bereits im Angebot bewertet und bleibt bei Bedarf im Dokument verborgen.

Eine Option bestätigt zusätzlich den Versand des Kontoauszugs per E-Mail an den Lieferantenkontakt. Vergessen Sie dabei nicht, die Nachricht, den Betreff und das Absenderkonto korrekt einzurichten.

 

Konfiguration von Verkaufsprovisionen in DoliPlus

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Marge und Selbstkostenpreis berechnen.