Die Management- und Buchhaltungssoftware DoliPlus vereint alle Tools an einem Ort, um Ihr Unternehmen täglich zu steuern. So verfolgen Sie Ihre Verkäufe, Ihre Liquidität und Ihre Ergebnisse, ohne zwischen zehn verschiedenen Anwendungen zu wechseln.

Konkreter gesagt: DoliPlus deckt die gesamte Kette ab – von der ersten Rechnung bis zum Export an Ihren Steuerberater. Dieser Artikel bietet eine Zusammenfassung der verfügbaren Tools, Thema für Thema. Jeder Abschnitt verlinkt zu einer detaillierten Beschreibung, um das volle Potenzial der Lösung zu verstehen.

Eine All-in-One-Management- und Buchhaltungssoftware

Zuerst müssen Sie den Unterschied zwischen Management und Buchhaltung verstehen. Management bedeutet die tägliche Steuerung Ihrer Aktivitäten: Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lagerbestände und Liquidität.

Die Vorbuchhaltung strukturiert dann alle diese Daten für Ihren Steuerberater. Sie sparen Zeit und Ihr Buchhalter erhält saubere Buchungssätze, die sofort übernommen werden können.

Dank dieses Ansatzes behalten Sie die Kontrolle über Ihr Management, ohne Buchhalter zu werden. Die Software fungiert als zentrales Dashboard, während andere Tools isoliert bleiben.

Das Dashboard – Ihr Steuerungszentrum

Auf der Startseite zeigen Widgets die wichtigsten Kennzahlen: ausstehende Rechnungen, offene Bestellungen, laufende Angebote. Auf einen Blick sehen Sie, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Zusätzlich verfolgen Sie Ihren Umsatz und Ihre Verkaufsziele in Echtzeit. Hier sind die Steuerungstools, die Sie erkunden sollten:

• Anpassbares Dashboard – gestalten Sie Ihre Kennzahlen auf der Startseite und jedem Fachbereich, dann öffnen Sie Details mit einem Klick.
• Umsatz-Dashboard – visualisieren Sie Ihre Verkäufe Monat für Monat.
• Verkaufsziel-Eingabe – vergleichen Sie Ist- und Soll-Werte.
• Statistiken und Dashboards – analysieren Sie jede Aktivität.

Die Liquiditätsplanung, um vorauszudenken

Liquidität bleibt das A und O. Daher bietet DoliPlus eine Finanzplanung, die Ihre Ein- und Auszahlungen für die kommenden Monate prognostiziert.

Zudem werden Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen und Fälligkeiten gegenübergestellt. So erkennen Sie Liquiditätsengpässe, bevor sie entstehen.

• Liquiditätsmanagement — steuern Sie Ihre Zahlungsströme und Plan-Salden.

Kostenrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung

Neben dem Gesamtergebnis möchten Sie oft wissen, woher Ihre Kosten und Erträge stammen. Die Kostenrechnung liefert präzise Antworten.

Sie verteilt Aufwendungen und Erträge nach Aktivität, Abteilung oder Projekt. Das Ergebnis ist eine managementorientierte GuV, die ohne Buchhaltungskenntnisse verständlich ist.

• Kostenrechnung in DoliPlus — gliedern Sie Ergebnisse nach Dimensionen.
• Managementorientierte GuV — verfolgen Sie Ihre tatsächliche Rentabilität.

Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung

Rechnungen sind das Herzstück der Unternehmensführung. DoliPlus verwaltet daher den gesamten Zyklus – von Kundenrechnungen über Lieferantenrechnungen bis zu Abonnements.

Zudem überwacht die Software Zahlungsausfälle und mahnt säumige Kunden automatisch an. So sichern Sie Ihre Einnahmen:

• Kundenrechnung — erstellen und verfolgen Sie Verkaufsrechnungen.
• Lieferantenrechnung — erfassen Sie Einkäufe und Ausgaben.
• Wiederkehrende Rechnungen — automatisieren Sie Abonnement-Rechnungen.
• Mahnwesen — reduzieren Sie Zahlungsverzüge.
• Forderungsmanagement — kontrollieren Sie das Kundenrisiko.

Bankabstimmung und Zahlungen

Anschließend folgt die Bankverwaltung. DoliPlus importiert Ihre Kontoauszüge automatisch, was die Bankabstimmung erheblich beschleunigt.

Zudem generieren Sie Ihre Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format. Sie können auch Forderungen und Verbindlichkeiten desselben Partners verrechnen:

• Automatischer Import von Kontoauszügen – verbuchen Sie ohne manuelle Eingabe.
• SEPA-Lastschrift – ziehen Sie Zahlungen automatisch ein.
• SEPA-Überweisungsauftrag – begleichen Sie Lieferantenrechnungen gebündelt.
• Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten – vereinfachen Sie gegenseitige Konten.

Verkaufsstatistiken und Marge

Entscheidungen erfordern Messbarkeit. DoliPlus bietet umfangreiche Statistiken zu Ihren Produkten, Dienstleistungen und Kunden.

So identifizieren Sie Bestseller und kontrollieren Ihre tatsächliche Marge. Lenken Sie Ihre Ressourcen gezielt in profitable Bereiche:

• Beliebte Produkte und Bestseller – erkennen Sie Ihre Top-Seller.
• Bestseller-Analyse – bewerten Sie Absatzmengen pro Produkt.
• Marge und Selbstkostenberechnung – prüfen Sie die Rentabilität pro Position.

Finanzsteuerung pro Projekt

Bei projektbasierter Arbeit wird jedes Job zum Profitcenter. DoliPlus erfasst Einnahmen und Ausgaben projektbezogen.

So vergleichen Sie beispielsweise geleistete Stunden mit veranschlagten Budgets. Sie ermitteln fortlaufend die Rentabilität jedes Case Files:

• Projektmanagement ProjetPlus – strukturieren Sie Jobs und Aufgaben.
• Finanzmonitoring in der Projektabwicklung – steuern Sie ausstehende Rechnungen und zu zahlende Kosten.
• Zeiterfassung im Projekt – bewerten Sie geleistete Arbeitsstunden.

Vorab-Buchhaltung: Vorbereitung für den Steuerberater

Schließlich fließen alle diese Daten in die Vorab-Buchhaltung. DoliPlus generiert einen sauberen Buchhaltungsexport, der Ihren Buchhaltungspflichten entspricht und von jeder Buchhaltungssoftware gelesen werden kann.

Mit anderen Worten: Ihr Steuerberater erhält bereits strukturierte Buchungssätze. So vermeiden Sie Doppelerfassungen und senken die Buchhaltungskosten:

• Buchhaltungsexport – übermitteln Sie Ihre Buchungen an Ihren Steuerberater.
• Bericht nach Kunde/Lieferant und VAT – bereiten Sie Ihre Steuererklärungen vor.

Warum Sie sich für die Management- und Vorab-Buchhaltungssoftware DoliPlus entscheiden sollten

Zusammenfassend verbindet die Management- und Vorab-Buchhaltungssoftware DoliPlus alle Ihre Tools in einer einzigen Umgebung. So fließen Ihre Daten lückenlos vom Angebot bis zum Buchungssatz.

Vor allem behalten Sie den Überblick über Ihr Geschäft – ohne technisches Fachwissen. Für weitere Details entdecken Sie auch unsere vollständige DoliPlus-Dokumentation.