Das anpassbare Dashboard von DoliPlus zeigt Ihnen Ihre Zahlen sofort an – beim Start und auf jedem Fachbildschirm:

• nahezu 150 KPIs, sofort einsatzbereit, ohne Programmierung;
• ein Klick auf eine Zahl öffnet die genaue Liste der zugrunde liegenden Dokumente;
• Indikatoren, die auf Lücken hinweisen: unbewertete Leads, Produkte ohne Einkaufspreis;
• Sie gestalten Ihren Bildschirm: hinzufügen, entfernen, verschieben, Zeitraum ändern;
• ein vordefiniertes Modell pro Team, erstellt vom Administrator, verhindert leere Bildschirme;
• derselbe Bildschirm auf PC, Tablet und Smartphone.

Mit anderen Worten: Sie müssen Ihre Zahlen nicht mehr in den Menüs suchen – sie kommen zu Ihnen, aktuell und genau dort, wo Sie bereits arbeiten.

Zeitverlust beim Suchen von Zahlen

In den meisten Management-Softwares gibt es die Antwort. Man muss sie nur finden. Sie öffnen ein Menü, dann ein Untermenü, anschließend einen Filter, schließlich einen Export. Um zu erfahren, wie viele Angebote auf Antwort warten, brauchen Sie also drei Minuten und fünf Klicks.

Dieser Umweg wiederholt sich täglich, für jede Frage. Deshalb verzichten viele Führungskräfte: Sie steuern nach Gefühl oder warten auf die Bilanz. Genau das vermeidet ein gut durchdachtes Dashboard.

Ein anpassbares Dashboard auf dem Startbildschirm und jedem Fachbereich

DoliPlus platziert KPI-Karten direkt auf den Bildschirmen, die Sie bereits nutzen. So zeigt die Verkaufsseite Ihre Angebote nach Status, Ihre letzten Bestellungen und Ihre aktuellen Rechnungen. Ebenso zeigt der Einkaufsbildschirm, was Sie Ihren Lieferanten schulden.

Startseite, Vertrieb, Einkauf, Banken, Projekte, Kunden/Lieferanten, Produkte, Personalwesen, Support-Tickets: Rund 15 Fachbereiche erhalten so ihre eigenen KPIs. Sie müssen also nicht mehr “Statistiken anzeigen” – sie sind dort, wo Sie arbeiten.

Jede Karte zeigt die für das Thema beste Darstellung: eine große Zahl mit Trend, ein Kreisdiagramm, eine Rangliste Ihrer besten Kunden, ein Zielbalken oder eine Tabelle der letzten Dokumente.

Klicken Sie auf die Zahl, Sie erhalten die zugrunde liegenden Dokumente

Ein Indikator, den man nicht überprüfen kann, ist nutzlos. Deshalb ist jede Zahl in DoliPlus klickbar. Die Karte zeigt 238 offene Rechnungen an? Ein Klick öffnet die Liste dieser 238 Rechnungen – genau, weder mehr noch weniger.

Sie wechseln also nahtlos von der Feststellung zur Aktion: Sie sehen die Zahl, öffnen die Details und kontaktieren dann den betreffenden Kunden. Zudem verhält sich jeder Teil eines Kreisdiagramms genauso.

Die geöffnete Liste bleibt eine vollständige dynamische Tabelle: Sie finden dort Ihre Filter, Spalten und den Export nach Excel oder PDF.

Indikatoren, die Ihnen zeigen, was fehlt

Ein Dashboard zeigt normalerweise die Vergangenheit: was Sie verkauft, erhalten oder geliefert haben. Doch die rentabelsten Entscheidungen betreffen oft Dinge, die noch nicht passiert sind. Deshalb bietet DoliPlus auch Indikatoren für fehlende Daten.

„Leads ohne Angebot“ ist das anschaulichste Beispiel. Die Karte zählt die Leads in Ihrer Datenbank, die nie ein Angebot erhalten haben. Ein Klick öffnet die Liste dieser Leads – und nur dieser. Sie wissen also, wen Sie noch heute anrufen müssen.

Das System wendet dieselbe Logik anderswo an. So zeigt „Produkte ohne Einkaufspreis“ Artikel an, deren Marge nicht berechnet werden kann, weil die Kosten nicht erfasst sind. Ebenso hebt der Einkaufsbildschirm verspätete Bestellungen hervor.

Diese Karten verwandeln Ihren Bildschirm in eine To-Do-Liste. Mit anderen Worten: Sie lesen nicht nur Ergebnisse – Sie sehen auch, was noch zu tun ist, um sie zu verbessern.

Schließlich haben diese Indikatoren einen zweiten, diskreteren Link zum entsprechenden detaillierten Bericht. Sie bleiben also frei, das Thema nach Zeitraum, Kategorie oder Vertriebskanal zu vertiefen.

Ihr Dashboard in wenigen Klicks zusammenstellen

Diese Funktion wird auf Anfrage in Ihrem DoliPlus aktiviert: Teilen Sie uns mit, auf welchen Bildschirmen Sie Ihre Kennzahlen sehen möchten, wir schalten sie für Ihre Installation frei. Anschließend kann jeder Mitarbeiter seine eigene Ansicht gestalten.

1. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen.
2. Fügen Sie eine Kennzahl hinzu: Die Galerie zeigt zunächst die für die Seite relevanten, dann alle anderen an.
3. Verschieben Sie eine Karte, indem Sie sie am Griff oben rechts ziehen.
4. Passen Sie sie über das Zahnrad an: Zeitraum, Akzentfarbe, Breite, Zeilenanzahl.
5. Entfernen Sie Unnötiges. Mit Standardansicht stellen Sie die ursprüngliche Bildschirmdarstellung wieder her.

Jede Einstellung gilt nur für Sie. Ihre Kollegen behalten ihre individuelle Ansicht, niemand muss die Layouts anderer übernehmen.

Eigene Listen werden zu Kennzahlen

Finden Sie keine passende Kennzahl? Erstellen Sie Ihre eigene Ansicht mit personalisierten Listen: Stellen Sie Ihre Frage an den Assistenten oder erstellen Sie die Liste ohne Codezeilen.

Diese Liste lässt sich anschließend wie jede andere Kennzahl zu Ihrem Dashboard hinzufügen. Selbst spezifischste Anforderungen finden Platz auf Ihrem Startbildschirm.

Ihre Kennzahlen auf Smartphone und Tablet

Auf kleinen Bildschirmen ist Platz knapp: Nebeneinander angezeigte Karten wären unleserlich. DoliPlus organisiert den Bildschirm automatisch neu. Tabellen erscheinen oben – sie werden unterwegs am häufigsten genutzt –, Diagramme folgen darunter.

Ein breiterer Tabelle wird durch Fingerwischen navigiert, ohne dass Spalten verloren gehen. So behalten Sie alle Informationen stets im Blick – vom Büro bis zum Telefon.

Für Administratoren: Standard-Dashboards pro Team

Neue Nutzer nutzen leere Seiten nicht. Daher erstellt der Administrator Vorlagen für Benutzergruppen: eine für Vertrieb, eine für Einkauf, eine für die Geschäftsführung.

Beim ersten Besuch erhält der Nutzer eine Kopie der Teamvorlage. Anpassungen sind frei möglich. Der Administrator kann jedoch bestimmte Karten sperren: Verkaufsziele bleiben so für alle sichtbar.

Individuelle Kennzahlen, individuelle Sprache

Ihre Teams sprechen nicht alle dieselbe Sprache? Jede Person wählt ihre Anzeigesprache in ihrem Profil aus, und ihre Karten passen sich sofort an. So öffnet Ihr französischsprachiger Verantwortlicher und sein englischsprachiger Kollege denselben Startbildschirm, jeder in seiner Sprache, mit denselben Zahlen.

Die Kennzahlen werden berechnet und einige Minuten gespeichert, damit Ihre Bildschirme schnell bleiben. DoliPlus speichert nun einen Satz pro Sprache: Die erste Person, die sich anmeldet, bestimmt also nicht mehr die Sprache für die folgenden.

Für die Details dieser Funktion lesen Sie unseren Artikel über das mehrsprachige Management-Software.

Auf dem Startbildschirm bleiben Ihre vertrauten Anzeigen oben

Der Startbildschirm verlangt Ihnen nicht ab, Ihre Seite neu zu lernen. Oben finden Sie zunächst, was Ihre Teams täglich konsultieren: Ihre Anmeldeinformationen, das Arbeits-Dashboard, die Statistiken Ihrer Datenbank, die DoliPlus-Nachrichten und der Speicherplatz – alles an der gewohnten Stelle.

Danach markiert eine Trennlinie den Beginn Ihres Bereichs. Darüber bleibt alles unverändert: Das ist der Kern, den DoliPlus bereitstellt. Darunter jedoch gehört das anpassbare Dashboard Ihnen – Sie verschieben, entfernen oder fügen hinzu, was Sie möchten.

Mit anderen Worten: Niemand verliert seine Orientierung am Tag der Inbetriebnahme, und jeder behält die Kontrolle über den Rest seines Bildschirms.

Ihre alten Startbildschirm-Widgets verschwinden nicht: Sie werden ebenfalls zu echten Karten, klickbar und verschiebbar wie die anderen. Folglich gewinnt Ihre Seite an Konsistenz, ohne Ihnen etwas zu nehmen.

Schließlich lassen sich große Beträge nun auf einen Blick erkennen: Ein Angebotsportefeuille von 112 Millionen Euro wird als 112,3 M€ angezeigt, nicht mehr als lange Zahlenreihe. Ein Geschäftsführer erfasst also die Größenordnung, bevor er den Satz zu Ende gelesen hat.

Muss alles neu aufgebaut werden?

Nein, und das ist beabsichtigt. Die Bildschirme behalten die Anordnung, an die Ihre Teams gewöhnt sind: Die Kennzahlen links, die Tabellen rechts, in derselben Reihenfolge wie zuvor. Zudem werden keine Daten verschoben oder anders berechnet – eine auf einer Karte angezeigte Zahl entspricht immer der Liste, die sie öffnet.

Mehrere Kennzahlen basieren übrigens auf Funktionen, die Sie bereits kennen:

• der Erreichbarkeitsbalken übernimmt Ihre Verkaufsziele;
• die Rangliste der rentabelsten Produkte folgt derselben Regel wie die Margen- und Selbstkostenberechnung;
• das Umsatz-Dashboard vergleicht Ihre Verkäufe mit Ihren Prognosen;
• schließlich vertiefen Statistiken und detaillierte Berichte jede Zahl nach Zeitraum.

Eine Karte und der dazugehörige Bericht zeigen also dieselben Daten für denselben Zeitraum. Daher können Sie Ihre Entscheidungen sowohl auf der Karte als auch im Bericht basieren.

Um diese Kennzahlen im Gesamtkontext des Tools zu verstehen, sehen Sie sich die Übersicht des Verwaltungs- und Vorab-Buchhaltungssoftware an.

Fordern Sie Ihr anpassbares Dashboard an

Nutzen Sie bereits DoliPlus? Schreiben Sie uns und nennen Sie die Bildschirme, die für Sie wichtig sind: Ihre Verkäufe, Ihre Liquidität, Ihre Projekte. Wir aktivieren dann das anpassbare Dashboard in Ihrer Installation.

Entdecken Sie erst DoliPlus? Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer eigenen Managementfragen, wie Ihr Startbildschirm bereits am ersten Morgen aussehen würde.