Cruscotto personalizzabile: i tuoi indicatori ti aspettano all’apertura

La dashboard personalizzabile di DoliPlus mostra i tuoi dati fin dal primo accesso, sia nella home che in ogni schermata operativa:

  • quasi 150 indicatori pronti all’uso, senza bisogno di programmare nulla;
  • un clic su un dato apre l’elenco preciso dei documenti che lo compongono;
  • indicatori che segnalano ciò che manca: lead mai quotati, prodotti senza prezzo di acquisto;
  • ognuno compone la propria schermata: aggiungere, rimuovere, spostare, cambiare periodo;
  • un modello per team, preparato dall’amministratore, evita la pagina vuota;
  • la stessa schermata su computer, tablet e smartphone.

In altre parole, smetti di cercare i tuoi dati nei menu: sono loro che vengono da te, aggiornati, proprio dove stai già lavorando.

Dashboard personalizzabile: indicatori e tabelle nella schermata Vendite di DoliPlus

I vostri affari in corso, mese per mese

La schermata delle opportunità di vendita si aggiunge all’elenco delle schermate attrezzate. I suoi grafici a torta e le sue tabelle vi sono diventati schede: le spostate, le togliete, ne aggiungete altre, esattamente come nella home.

Nel frattempo acquisisce la lettura che le mancava: per ogni mese, l’importo degli affari in scadenza, lo stesso importo ponderato per la probabilità di successo, e ciò che è stato vinto. Il mese in corso e i successivi sono a destra del grafico, i mesi trascorsi a sinistra: vedete così con un solo sguardo ciò che è stato chiuso e ciò che resta da chiudere.

Il tempo perso a cercare un dato

Nella maggior parte dei software gestionali, la risposta esiste. Ma bisogna trovarla. Apri un menu, poi un sottomenu, poi un filtro, infine un export. Per sapere quanti preventivi attendono una risposta, servono quindi tre minuti e cinque clic.

Questa deviazione si ripete ogni giorno, per ogni domanda. Di conseguenza, molti manager rinunciano: gestiscono a sensazione o aspettano il bilancio. È proprio ciò che elimina una dashboard ben progettata.

Una dashboard personalizzabile nella home e in ogni schermata operativa

DoliPlus posiziona carte di indicatori direttamente sulle schermate che usi già. Così, la pagina Vendite mostra i tuoi preventivi per stato, gli ultimi ordini e le fatture del momento. Allo stesso modo, la schermata Acquisti mostra ciò che devi ai fornitori.

Home, Vendite, Acquisti, Banche, Progetti, Clienti/Fornitori, Prodotti, risorse umane, ticket di supporto: una quindicina di schermate operative ricevono i propri indicatori. Non devi più “vedere le statistiche” altrove: sono già dove lavori.

Ogni carta assume la forma più leggibile per il suo argomento: un dato grande con la sua tendenza, un grafico a torta, una classifica dei migliori clienti, un indicatore di obiettivo o una tabella degli ultimi documenti.

Clicca sul dato e ottieni i documenti che lo compongono

Un indicatore che non si può verificare non serve a nulla. È per questo che ogni numero di DoliPlus è cliccabile. La mappa indica 238 fatture aperte? Un clic apre l’elenco di queste 238 fatture, esattamente — né di più, né di meno.

Passate quindi dalla constatazione all’azione senza interruzioni: vedete il numero, aprite il dettaglio, poi fate il follow-up al cliente interessato. Inoltre, ogni parte di un grafico a torta si comporta allo stesso modo.

L’elenco che si apre rimane una tabella dinamica completa: vi ritrovate quindi i vostri filtri, le vostre colonne e l’esportazione verso Excel o PDF.

Un cruscotto personalizzabile sempre aggiornato, e un pulsante per ricalcolarlo

I vostri indicatori non vengono ricalcolati a ogni apertura di pagina. Infatti, DoliPlus li prepara in background ogni dieci minuti, poi conserva ogni dato al massimo cinque minuti. Il vostro cruscotto personalizzabile si apre così subito, anche su un database voluminoso e con una quindicina di schede.

Avete appena registrato una fattura e volete vederla conteggiata? Cliccate allora su «Aggiorna», nella barra sopra le schede: tutti gli indicatori della schermata vengono ricalcolati immediatamente.

💡 Da sapere: l’elenco che si apre cliccando su una scheda è sempre calcolato in tempo reale. È quindi quello che fa fede per un dato in un momento preciso. Inoltre, una scheda che interroga un servizio esterno viene calcolata solo in background: appena aggiunta, mostra «Calcola ora», e un clic la calcola all’istante.

Gli indicatori che vi dicono cosa manca

Un cruscotto racconta di solito il passato: ciò che avete venduto, incassato, consegnato. Tuttavia, le decisioni più redditizie riguardano spesso ciò che non è ancora accaduto. È per questo che DoliPlus include anche indicatori di mancanza.

« Potenziali clienti senza preventivo » è l’esempio più eloquente. La mappa conta i prospect del vostro database che non hanno mai ricevuto un preventivo. Successivamente, un clic apre l’elenco di questi prospect, e di nessun altro. Sapete quindi chi chiamare già questa mattina.

Cruscotto personalizzabile: la mappa Potenziali clienti senza preventivo di DoliPlus

Il catalogo applica la stessa logica altrove. Ad esempio, « Prodotti senza prezzo di acquisto » indica gli articoli la cui margine rimane incalcolabile, per mancanza di prezzo di costo indicato. Allo stesso modo, lo schermo degli Acquisti evidenzia gli ordini in ritardo di consegna.

Queste mappe trasformano quindi il vostro schermo in una lista di lavoro. In altre parole, non leggete più solo un risultato: vedete anche cosa resta da fare per migliorarlo.

Infine, questi indicatori mantengono un secondo collegamento, più discreto, al rapporto dettagliato corrispondente. Rimanete così liberi di approfondire l’argomento per periodo, per categoria o per commerciale.

Comporre il vostro schermo in pochi clic

Questa funzionalità si attiva su richiesta sul Suo DoliPlus: ci indichi su quali schermate desidera i Suoi indicatori e noi li abilitiamo nella Sua installazione. Poi, ogni collaboratore potrà personalizzare i propri.

  1. Clicchi su Personalizza, in alto a destra dello schermo.
  2. Aggiunga un indicatore: la galleria propone prima quelli pertinenti alla pagina, poi tutti gli altri.
  3. Sposti una scheda trascinandola dalla maniglia in alto a destra.
  4. La configuri con la rotella dentata: periodo, colore di accentuazione, larghezza, numero di righe.
  5. Rimuova ciò che non Le serve. Infine, Disposizione standard ripristina la schermata originale se cambia idea.

Ogni impostazione è personale. I Suoi colleghi manterranno le loro e nessuno subirà il layout altrui.

Le Sue liste diventano indicatori

Il catalogo non risponde alla Sua domanda? Crei allora una vista personalizzata con le liste personalizzate: formuli la richiesta all’assistente o compone la lista senza scrivere una riga di codice.

Questa lista si aggiungerà poi alla Sua dashboard come qualsiasi altro indicatore. In altre parole, anche l’esigenza più specifica troverà spazio nella Sua schermata principale.

I Suoi indicatori La seguono su smartphone e tablet

Su uno schermo piccolo lo spazio è limitato: mostrare le stesse schede affiancate le renderebbe illeggibili. DoliPlus riorganizza automaticamente la visualizzazione. Le tabelle compaiono per prime, poiché sono quelle consultate in mobilità, seguite dai grafici.

Una tabella più larga dello schermo si scorre con un dito, senza perdere colonne. Così avrà tutte le informazioni a disposizione, dall’ufficio al telefono.

Per l’amministratore: una dashboard tipo per ogni team

Un nuovo utente che trova una pagina vuota non la utilizzerà mai. Ecco perché l’amministratore prepara modelli per gruppo: uno per i commerciali, uno per gli acquisti, uno per la direzione.

Al primo accesso, l’utente riceve una copia del modello del suo team. Potrà poi modificarla liberamente. Tuttavia, l’amministratore può bloccare alcune schede: gli obiettivi commerciali rimarranno così visibili per tutti.

Ognuno i propri indicatori, ognuno la propria lingua

Le Sue squadre non parlano tutte la stessa lingua? Ogni persona imposta la propria lingua di visualizzazione nel proprio record, e le relative schede si aggiornano immediatamente. Così, il responsabile francofono e il collega anglofono accedono alla stessa dashboard, ciascuno nella propria lingua, con gli stessi identici dati.

Gli indicatori vengono calcolati e memorizzati per alcuni minuti, garantendo tempi di risposta rapidi. Ora DoliPlus mantiene un set per lingua: il primo utente connesso non impone più la propria agli altri.

Per i dettagli su questo funzionamento, legga il nostro articolo sul software gestionale multilingue.

Nella home, i suoi riferimenti abituali rimangono in evidenza

La home non richiede di riapprendere la pagina. In alto trova subito ciò che le squadre consultano quotidianamente: le informazioni di accesso, la dashboard di lavoro, le statistiche del database, le news DoliPlus e lo spazio disco — ciascuno nella posizione originale.

Una linea di separazione delimita poi l’inizio della parte personale. Sopra, nulla cambia: è il core fornito da DoliPlus. Sotto invece, la dashboard personalizzabile è a sua disposizione — può spostare, rimuovere o aggiungere elementi a piacere.

Nessuno perde quindi i propri riferimenti al momento del setup, mantenendo il controllo sul resto dello schermo.

I vecchi widget non scompaiono: diventano schede interattive come le altre. La pagina guadagna così coerenza senza sottrarre funzionalità.

Infine, i valori elevati sono ora leggibili a colpo d’occhio: un portafoglio preventivi di 112 milioni di euro viene visualizzato come 112,3 M€, non come una sequenza di cifre. Un dirigente coglie immediatamente l’ordine di grandezza.

Bisogna ricominciare da zero?

No, ed è una scelta precisa. Le schermate mantengono il layout abituale: indicatori a sinistra, tabelle a destra, nello stesso ordine precedente. Inoltre, nessun dato viene spostato o ricalcolato diversamente — il valore visualizzato corrisponde sempre alla lista che apre.

Molti indicatori utilizzano funzioni già note:

Una mappa e il rapporto che apre dicono quindi la stessa cosa, nello stesso periodo. È proprio per questo che può decidere a partire dall’uno come dall’altro.

Infine, per collocare questi indicatori nell’insieme dello strumento, esplori la panoramica del software di gestione e pre-contabilità.

Richieda la Sua dashboard personalizzabile

Utilizza già DoliPlus? Ci scriva indicando le schermate che contano per Lei: le Sue vendite, la Sua tesoreria, i Suoi progetti. Noi attiveremo poi la dashboard personalizzabile sulla Sua installazione.

Sta scoprendo DoliPlus? Richieda una dimostrazione: Le mostreremo, sulle Sue specifiche esigenze gestionali, come apparirebbe la Sua schermata principale fin dal primo mattino.