Il software di gestione e pre-contabilità DoliPlus riunisce in un unico posto tutti gli strumenti per pilotare la Sua azienda quotidianamente. In questo modo, Lei segue le Sue vendite, la Sua liquidità e i Suoi risultati senza dover passare da dieci applicazioni diverse.

Concretamente, DoliPlus copre l’intera catena, dalla prima fattura all’esportazione verso il Suo commercialista. Questo articolo propone quindi una sintesi, tema per tema, degli strumenti disponibili. Ogni sezione rimanda a una scheda dettagliata, per misurare l’estensione reale della soluzione.

Un software di gestione e pre-contabilità tutto-in-uno

Innanzitutto, è importante comprendere la differenza tra gestione e contabilità. La gestione riguarda il pilotaggio della Sua attività giorno per giorno: preventivi, ordini, fatture, magazzino e liquidità.

La pre-contabilità, invece, prepara e struttura tutti questi dati per il Suo commercialista. Di conseguenza, Lei risparmia tempo e il Suo contabile riceve registrazioni pulite, pronte per l’integrazione.

Grazie a questo approccio, Lei mantiene il controllo della Sua gestione senza dover diventare un contabile. Il software di gestione e pre-contabilità svolge così il ruolo di dashboard centrale, mentre altri strumenti rimangono compartimentati.

Il dashboard, il Suo centro di controllo

Già dalla pagina iniziale, i widget mostrano i dati chiave: fatture da incassare, ordini da elaborare, proposte in corso. In un solo sguardo, Lei sa quindi cosa richiede la Sua attenzione.

Inoltre, Lei monitora il Suo fatturato e i Suoi obiettivi commerciali in tempo reale. Ecco gli strumenti di controllo da esplorare:

• Dashboard personalizzabile — componga i Suoi indicatori nella homepage e in ogni schermata professionale, poi apra il dettaglio con un clic.
• Dashboard del fatturato — visualizzi le Sue vendite mese per mese.
• Inserimento degli obiettivi di vendita — confronti il realizzato con il previsto.
• Statistiche e dashboard — analizzi ogni attività.

La previsione di cassa, per anticipare

La liquidità rimane il fulcro del business. Ecco perché DoliPlus offre un piano di cash flow previsionale, che proietta i vostri incassi e pagamenti nei mesi a venire.

Inoltre, la tabella incrocia fatture clienti, fatture fornitori e scadenze. In questo modo potete identificare un deficit di cassa prima che si verifichi.

• Gestione della liquidità — controllate i vostri flussi e saldi previsti.

La contabilità analitica e il conto economico

Oltre al risultato complessivo, spesso volete sapere da dove provengono i vostri costi e ricavi. La contabilità analitica risponde precisamente a questa esigenza.

Infatti, ripartisce costi e ricavi per attività, servizio o progetto. Ottenete così un conto economico orientato alla gestione, leggibile senza formazione contabile.

• Contabilità analitica su DoliPlus — suddividete i vostri risultati per asse.
• Conto economico gestionale — monitorate la vostra redditività effettiva.

La fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti

La fattura è al centro della gestione. DoliPlus gestisce quindi l’intero ciclo, dalla fattura cliente alla fattura fornitore, passando per gli abbonamenti.

Inoltre, il software monitora i pagamenti insoluti e invia promemoria automatici ai clienti in ritardo. In questo modo proteggete i vostri incassi:

• Fattura cliente — emettete e monitorate le vostre fatture di vendita.
• Fattura fornitore — registrate i vostri acquisti e spese.
• Fatturazione ricorrente — automatizzate le fatture di abbonamento.
• Sollecito fatture insoluti — riducete i vostri ritardi di pagamento.
• Gestione crediti clienti — controllate il rischio cliente.

La riconciliazione bancaria e i pagamenti

Successivamente, arriva il monitoraggio bancario. DoliPlus importa automaticamente i vostri estratti conto, accelerando notevolmente la riconciliazione.

Inoltre, generate i vostri addebiti diretti e i bonifici in formato SEPA. Potete anche compensare crediti e debiti dello stesso partner:

• Import automatico degli estratti conto — puntate le vostre scritture senza inserimento manuale.
• Addebito diretto SEPA — incassate automaticamente dai vostri clienti.
• Ordine di bonifico SEPA — pagate i vostri fornitori in batch.
• Compensazione crediti e debiti — semplificate i conti incrociati.

Statistiche di vendita e margine

Per decidere, bisogna misurare. DoliPlus offre quindi numerose statistiche sui vostri prodotti, servizi e clienti.

In particolare, identificate i vostri best-seller e controllate il margine reale. Indirizzate così i vostri sforzi verso ciò che rende davvero:

• Prodotti popolari e migliori vendite — individuate i vostri best-seller.
• Migliori vendite — analizzate i volumi per prodotto.
• Calcolo del margine e costo di produzione — verificate la redditività per linea.

Gestione finanziaria per progetto

Se lavorate a progetto o cantiere, ogni job diventa un centro di profitto. DoliPlus monitora quindi entrate e uscite progetto per progetto.

Ad esempio, confrontate il tempo impiegato con il budget venduto. Misurate così la redditività di ogni case file in continuo:

• Gestione progetti ProjetPlus — strutturate i vostri job e task.
• Monitoraggio finanziario della produzione su progetto — gestite fatture da emettere e costi da pagare.
• Registrazione tempi su progetto — valorizzate le ore consumate.

Pre-contabilità: preparare il lavoro del commercialista

Infine, tutti questi dati convergono nella pre-contabilità. DoliPlus genera un export contabile pulito, conforme ai Suoi obblighi contabili e leggibile da tutti i software di contabilità.

In altre parole, il Suo commercialista riceve movimenti già strutturati. Evita così la doppia registrazione e riduce i costi di gestione:

• Export contabile — trasmetta i movimenti al Suo esperto.
• Report per cliente e IVA — prepari le Sue dichiarazioni.

Perché scegliere il software di gestione e pre-contabilità DoliPlus

In sintesi, il software di gestione e pre-contabilità DoliPlus collega tutti i Suoi strumenti in un unico ambiente. Di conseguenza, i Suoi dati fluiscono senza interruzioni, dal preventivo fino alla registrazione contabile.

Soprattutto, mantiene una visione chiara della Sua attività, senza competenze tecniche. Per approfondire, scopra anche la nostra documentazione completa DoliPlus.