Dashboard del fatturato

Il dashboard del fatturato, la tua bussola commerciale

Un dashboard del fatturato risponde a una domanda semplice: a che punto sono le tue vendite rispetto agli obiettivi? Infatti, monitorare l’attività in un foglio di calcolo rimane laborioso e rapidamente superato.

DoliPlus calcola questi indicatori al posto tuo. Così, guadagni tempo e prendi decisioni basate su dati affidabili anziché su un’impressione.

Queste viste si trovano nello spazio Statistiche, sotto la scheda “Dashboard”. Inoltre, si basano direttamente sulle tue fatture, ordini e preventivi reali.

Due dashboard complementari

DoliPlus propone due viste, che si completano a vicenda. La prima analizza l’anno trascorso, mentre la seconda anticipa i mesi futuri.

La sintesi annuale rispetto agli obiettivi

Questa prima vista confronta, mese per mese, il fatturato realizzato con gli obiettivi fissati. Di conseguenza, lo scarto tra previsto e realizzato salta all’occhio. Identifichi così rapidamente i periodi di picco e i mesi da sostenere.

Dashboard del fatturato: sintesi annuale delle vendite rispetto agli obiettivi in DoliPlus

Il previsionale a dodici mesi

La seconda vista proietta l’attività sui prossimi dodici mesi. Pondera in particolare i preventivi in base alla loro probabilità di firma. Così, questo dashboard del fatturato previsionale aiuta ad anticipare il carico di lavoro e la tesoreria.

Dashboard del fatturato previsionale a 12 mesi in DoliPlus

Come visualizzare un dashboard del fatturato

La visualizzazione è molto accessibile. Ecco la procedura da seguire:

  1. Apri il menu Statistiche, poi la scheda Dashboard.
  2. Seleziona quindi la vista desiderata (sintesi annuale o previsionale).
  3. Scegli l’entità interessata e l’anno da analizzare.
  4. Clicca infine su Aggiorna la richiesta per visualizzare i risultati.
💡 Da sapere: per confrontare i risultati con gli obiettivi, ricordatevi prima di inserire i vostri target. Senza questo passaggio, la dashboard mostrerà il fatturato, ma senza un termine di paragone.

Ottenere il fatturato annuale per il commercialista

Il dashboard del fatturato risponde anche alla richiesta di fine esercizio. Nella sintesi annuale, scegliete la vostra società e l’anno, poi leggete la riga «Fatturato Realizzato» mese per mese. In seguito, a dicembre, la riga «Cumul CA» (fatturato cumulato) dà il totale dell’anno.

Che cosa conta esattamente questo dato

Il calcolo si basa sulle vostre fatture convalidate, alla loro data di emissione; una bozza non conta finché non è convalidata:

  • gli importi al netto delle imposte;
  • le fatture standard, sostitutive e di avanzamento;
  • le note di credito, che vengono detratte;
  • invece, né le fatture abbandonate né quelle sostituite da un’altra.

Quanto alle fatture di acconto, contano nel mese in cui le emettete. Tuttavia, se l’opzione «PG23 : Trasforma le fatture di acconto in mezzo di pagamento» è attiva (Configurazione → Parametri PDF/Interfaccia), l’acconto diventa un semplice mezzo di pagamento: il fatturato si registra allora sulla fattura finale. Per saperne di più sulla fattura di acconto

Il vostro commercialista vuole anche l’importo IVA inclusa, o il dettaglio fattura per fattura? In tal caso, aprite l’elenco delle fatture clienti: mostra le colonne degli importi al netto e IVA inclusa. Filtrate sull’esercizio, poi esportate in Excel. Vedere le tabelle dinamiche

💡 Da sapere: la riga «CA N-1» riprende l’anno precedente con le stesse regole. Confrontate così due esercizi senza alcuna rielaborazione.

Esportare e condividere i vostri indicatori

Ogni dashboard si esporta con un clic. Potete così scaricarla in formato Excel, CSV o PDF, ad esempio per una riunione di direzione. Inoltre, questi dati alimentano anche strumenti esterni di business intelligence.

Per approfondire

Infine, per la teoria gestionale, consultate la definizione di dashboard su Wikipedia.