I parametri PDF e interfaccia raggruppano la configurazione dei documenti PDF e delle schermate Preventivi, Ordini e Fatture in DoliPlus.

In pratica, questa pagina riunisce tutte le impostazioni di visualizzazione in un unico luogo. In questo modo, Lei controlla sia la schermata di inserimento che il risultato stampato. Inoltre, risparmia tempo nella quotidianità.

Menu Home → Configurazione → Parametri PDF/Interfaccia

Innanzitutto, tenga presente che la pagina comprende quattro sezioni principali. Ogni sezione copre un utilizzo specifico dei parametri PDF e interfaccia:

  1. Parametri dell’interfaccia Vendite/Acquisti (N° 200–223) : comportamento dei moduli preventivi, ordini, fatture a schermo
  2. Parametri dei PDF (N° 100–168) : opzioni di visualizzazione sui documenti stampati
  3. Altri parametri PDF (N° 300–328) : valori numerici (margini, larghezze colonne, ecc.)
  4. Colori : sfondo, bordi, testo delle edizioni PDF

Inoltre, ogni opzione ha un numero stabile. Lo ritroverà facilmente nelle tabelle seguenti.

parametres_pdf


Sezione 200 — Parametri dell’interfaccia Vendite / Acquisti

Per iniziare, queste opzioni modificano la visualizzazione e il comportamento dei moduli a schermo. Si applicano in particolare alla proposta, all’ordine e alla fattura.

Inoltre, la colonna Documenti specifica l’ambito di ogni opzione. Indica quindi il tipo interessato (P = Proposta, C = Ordine, F = Fattura) o un ambito globale (Sì/No).

Descrizione Documenti
200 Utilizzare i numeri di lotto/serie nelle fatture Sì / No
201 Attivare il calcolo del prezzo secondo l’UVA e visualizzare le unità di vendita P · C · F · Acquisti
202 Visualizzare il peso unitario del prodotto nei moduli P · C · F
203 Visualizzare il peso totale nei moduli P · C · F
204 Visualizzare la quantità fatturata nei moduli P · C · F
205 Attivare la gestione dei confezionamenti primari, secondari, terziari Sì / No
207 Visualizzare la gestione delle foto su Preventivo (biblioteca documenti record prodotto) Sì / No
208 Visualizzare la gestione delle documentazioni tecniche legate ai Prodotti/servizi su Preventivo Sì / No
209 Attivare il cambio di banca su documento PDF (secondo i permessi utente) Sì / No
210 Visualizzare i PDF tramite il lettore del browser (No = download automatico) Sì / No
211 Forzare il lettore PDF integrato DoliPlus invece del browser Sì / No
212 Attivare la navigazione per ancoraggio (tag di salto) Sì / No
213 Consentire all’utente di disattivare le condizioni generali Sì / No
214 Attivare gli indirizzi di consegna sugli ordini Sì / No
215 Attivare gli indirizzi di consegna sulle proposte Sì / No
216 Visualizzare un selettore delle spedizioni + date su Fattura Sì / No
217 Arrotondamento della somma delle righe (invece della somma delle righe arrotondate) Sì / No
218 Attivare gli indirizzi di consegna sulle fatture Sì / No
219 Visualizzare il N° di riga su preventivo, ordine, fattura Sì / No
220 Attivare il focus automatico sulla ricerca prodotto/servizio Sì / No
221 Visualizzare l’indice/riferimento libero all’inizio della riga (BTP) P · C · F
222 Stampa di logo(s) in fondo pagina (Matrice/Logo) P · C · F · Acquisti
223 Utilizzare i N° di lotto/serie manuali nell’interfaccia di spedizione (incompatibile con la gestione dei lotti prodotto) Sì / No

Sezione 100 — Parametri dei PDF

Successivamente, queste opzioni modificano l’aspetto dei documenti PDF generati. In altre parole, agiscono sull’edizione finale, non sulla compilazione.

Intestazione, mittente e indirizzi

Descrizione Documenti
100 Mostrare l’identificativo fiscale 1 (SIRET) nell’indirizzo del destinatario P · C · F
101 Mostrare l’identificativo fiscale 2 nell’indirizzo del destinatario P · C · F
102 Mostrare l’identificativo fiscale 3 nell’indirizzo del destinatario P · C · F
103 Mostrare l’identificativo fiscale 4 nell’indirizzo del destinatario P · C · F
104 Mostrare il logo nell’intestazione del PDF (disattivare se si utilizza carta intestata) Sì / No
112 Invertire mittente e destinatario Sì / No
117 Mostrare il blocco informazioni mittente Sì / No
120 Mostrare il telefono del cliente P · C · F
121 Mostrare il fax del cliente P · C · F
163 Mostrare l’e-mail del cliente P · C · F
115 Mostrare l’indirizzo di consegna sotto il destinatario P · C · F
116 Mostrare l’indirizzo di consegna al posto del mittente P · C · F
168 Mostrare l’indirizzo di intervento sotto il destinatario P · C · F
118 Mostrare il codice a barre del cliente P · C · F
124 Mostrare l’identificativo IVA intracomunitario nell’indirizzo del destinatario P · C · F
152 Mostrare il progetto nell’intestazione del PDF P · C · F
156 Mostrare il codice cliente nell’intestazione del documento P · C · F

Righe articoli e colonne

Successivamente, questo gruppo pilota la tabella delle righe. In questo modo, Lei decide quali colonne appaiono di fronte a ogni articolo.

Descrizione Documenti
125 Mostrare la descrizione dei prodotti sui PDF di vendita P · C · F
126 Mostrare il riferimento dei prodotti sui PDF P · C · F
127 Mostrare i dettagli delle righe (PU, quantità, ecc.) P · C · F
128 Mostrare la colonna IVA nei PDF P · C · F
129 Nascondere il totale IVA e il totale generale Sì / No
130 Mostrare i numeri di lotto nella descrizione sulle fatture Sì / No
131 Mostrare la colonna delle unità di vendita (UVA) P · C · F · Acquisti
132 Mostrare la colonna peso unitario P · C · F
133 Mostrare la colonna peso totale P · C · F
134 Mostrare la base quantità di riferimento per il calcolo del Prezzo Unitario P · C · F
135 Mostrare la quantità fatturata P · C · F
136 Mostrare il tabella riepilogativo del peso P · C · F
137 Tracciare una linea separatrice dopo ogni articolo P · C · F
138 Mostrare il codice doganale sulle righe Sì / No
139 Mostrare il paese d’origine sulle righe Sì / No
140 Mostrare il tipo Prodotto o Servizio su ogni riga Sì / No
141 Mostrare l’imballaggio primario sotto la descrizione P · C · F
142 Mostrare l’imballaggio secondario sotto la descrizione P · C · F
143 Mostrare l’imballaggio terziario sotto la descrizione P · C · F
155 Eliminare l’indentazione del testo libero di descrizione alla stampa Sì / No
161 Non mettere in grassetto i prodotti non referenziati sui documenti Sì / No
162 Mostrare il dettaglio dell’eco-partecipazione per riga P · C · F
164 Attivare la colonna PU IVA esclusa scontata su PDF P · C · F
166 Mostrare lo sconto totale IVA inclusa in fondo alla pagina (disattivare opzione 167 se attivo) P · C · F
167 Mostrare lo sconto totale IVA esclusa in fondo alla pagina (disattivare opzione 166 se attivo) P · C · F

Piè di pagina e menzione complementare

D’altra parte, questo gruppo gestisce la parte inferiore del documento. In questo modo, Lei regola il piè di pagina e la nota aggiuntiva.

Descrizione Documenti
107 Visualizzare gli intestazioni su ogni pagina (non solo la prima) P · C · F
108 Visualizzare il piè di pagina solo nell’ultima pagina P · C · F
109 Visualizzare il piè di pagina standard Sì / No
110 Visualizzare l’identità dell’azienda nel piè di pagina Sì / No
111 Formattare la nota aggiuntiva (ritorno automatico a capo) Sì / No
154 Visualizzare il commento del conto bancario prima dell’IBAN (es: commento Factor) Sì / No
157 Autorizzare l’HTML nel testo della nota aggiuntiva del piè di pagina Sì / No

Condizioni generali di vendita, condizioni e opzioni quote

Inoltre, questo gruppo gestisce le condizioni generali di vendita e le opzioni specifiche delle quote. In questo modo, Lei adatta le condizioni visualizzate in base al contesto commerciale.

Descrizione Documenti
105 Visualizzare un’area « Buono per accordo » sul documento P · C · F
106 Visualizzare « ARC Ordine » su PDF al posto di « Ordine » Sì / No
113 Visualizzare le condizioni generali di vendita/acquisto alla fine del documento (vedi Matrice/Cgv) P · C · F · Acquisti
114 Dare priorità alla selezione manuale delle condizioni generali di vendita dalla lista Sì / No
149 Disattivare la stampa della data di consegna sulle proposte Sì / No
150 Visualizzare il riferimento del fornitore nelle proposte, ordini, fatture P · C · F
151 Visualizzare il riferimento e la data del contratto nell’edizione PDF della fattura Sì / No
153 Non visualizzare il termine « Opzione » se la quantità è vuota su una riga della quota Sì / No

Spese e consegne

Successivamente, questo gruppo riguarda le note di spedizione. In questo modo, Lei affina il contenuto dei documenti di consegna.

Descrizione Documenti
123 Visualizzare la data di spedizione al posto della data di consegna Sì / No
148 Non visualizzare Tel. e Fax per il destinatario della spedizione Sì / No
158 Su documento di spedizione: attivare il separatore tra righe Sì / No
159 Su documento di spedizione: visualizzare solo le righe con quantità spedita > 0 Sì / No
160 Su documento di spedizione: aggiungere la colonna « Resto da consegnare » Sì / No

Documenti fornitori

Infine, quest’ultimo gruppo è rivolto agli acquisti. In questo modo, Lei controlla la visualizzazione sugli ordini e sulle fatture dei fornitori.

Descrizione Documenti
119 Mostrare il codice a barre del fornitore Sì / No
122 Mostrare il numero di fax sull’ordine fornitore Sì / No
144 Nascondere il riferimento DoliPlus sull’ordine fornitore Sì / No
145 Nascondere il riferimento del fornitore sull’ordine fornitore Sì / No
146 Nascondere il riferimento DoliPlus sulla fattura fornitore Sì / No
147 Nascondere il riferimento del fornitore sulla fattura fornitore Sì / No
165 Non mostrare la descrizione dei prodotti sui PDF di acquisto Acquisti

Sezione 300 — Altri parametri PDF (valori numerici)

Ora, questi parametri accettano un valore numerico. Inoltre, il valore tra parentesi corrisponde al valore predefinito del sistema.

In pratica, qui Lei regola le dimensioni dell’impaginazione. Pertanto, questi parametri PDF e interfaccia completano le opzioni “Sì/No” viste in precedenza.

Impaginazione e margini

In primo luogo, questo gruppo fissa i margini e gli spazi del documento.

Descrizione Predefinito
300 Intervallo tra le caselle (scadenza, interlocutore, ecc.) 50
301 Margine sinistro (mm) 8
302 Margine destro (mm) 5
303 Margine inferiore (mm) 15
304 Margine superiore (mm) 5
305 Spazio aggiuntivo sotto l’area delle informazioni 0
306 Spostamento dell’intestazione nelle pagine successive 50
307 Altezza riservata per la menzione complementare a piè di pagina 10
325 Altezza minima del blocco mittente/destinatario 37

Logo e sfondo della pagina

Descrizione Default
308 Larghezza del logo in intestazione (mm) 24
321 Altezza dell’immagine prodotto in PDF (-1 per disattivare, 10-50 consigliato) 35
323 Logo alternativo in intestazione (nome file in Matrici/Logo/)
326 Spazio vuoto sotto il logo aggiuntivo (1-20) 0
327 Altezza dei logo in fondo pagina 27
328 Allineamento orizzontale dei logo in fondo pagina (L = sinistra, C = centro, R = destra) C
319 Documento PDF di sfondo da applicare prima della modifica (salvare in Matrici/Immagine Sfondo/)

Bordi e tabelle

Questo parametro modifica la forma dei bordi della tabella.

Descrizione Default
322 Forma dei bordi della tabella (quadrato = -1, rotondo = 1 o 2) 2

Larghezze delle colonne della tabella (mm)

Questo gruppo definisce la larghezza di ogni colonna, in millimetri.

Colonna Default
309 Colonna IVA 10
310 Colonna Sconto 13
311 Colonna Prezzo Unitario Netto 19
312 Colonna UVA (Unità di Vendita) 12
313 Colonna unità di riferimento (base quantità) 12
314 Colonna Peso Totale 15
315 Colonna Peso Unitario 13
316 Colonna Quantità Fatturata 13
317 Colonna Quantità 10
318 Colonna Totale Netto 19
324 Colonna Indice/Riferimento (Edilizia) 10

Sezione Colori per le edizioni PDF

Infine, personalizzi tre colori. Inseriscili in valore esadecimale:

  • Colore di sfondo: sfondo delle intestazioni di colonna e aree colorate
  • Colore dei bordi: linee della tabella e riquadri
  • Colore dei testi: testo principale dei documenti

Per approfondire temi e menu, consulta il capitolo Nuovo design DoliPlus — tema personalizzabile e menu web, tablet, smartphone.


Multi-ente: duplicare i parametri PDF e interfaccia

In una configurazione multi-ente, Lei regola ogni entità separatamente. Ecco perché a volte ripete lo stesso parametro.

Tuttavia, il pulsante « Duplica questa configurazione » semplifica questa operazione. Infatti, copia tutti i parametri verso un’altra entità. In questo modo, Lei accelera l’implementazione.

Per riassumere, questi parametri PDF e interfaccia Le danno un controllo completo sull’inserimento e la modifica. Pertanto, prenda il tempo necessario per regolarli una volta e risparmiare tempo in seguito.