Los parámetros PDF e interfaz agrupan la configuración de los documentos PDF y las pantallas de Presupuestos, Pedidos y Facturas en DoliPlus.

En concreto, esta página reúne todos los ajustes de visualización en un mismo lugar. Así, controla tanto la pantalla de introducción como el resultado impreso. Además, ahorra tiempo a diario.

Menú Inicio → Configuración → Parámetros PDF/Interfaz

Primero, tenga en cuenta que la página incluye cuatro secciones principales. De hecho, cada sección cubre un uso específico de los parámetros PDF e interfaz:

  1. Parámetros de la interfaz Ventas/Compras (N° 200–223): comportamiento de los formularios de presupuestos, pedidos y facturas en pantalla
  2. Parámetros de los PDF (N° 100–168): opciones de visualización en los documentos impresos
  3. Otros parámetros PDF (N° 300–328): valores numéricos (márgenes, anchuras de columnas, etc.)
  4. Colores: fondo, bordes, texto de las ediciones PDF

Además, cada opción tiene un número estable. Por lo tanto, puede encontrarlo fácilmente en las tablas a continuación.

parametres_pdf


Sección 200 — Parámetros de la interfaz Ventas / Compras

Para empezar, estas opciones modifican la visualización y el comportamiento de los formularios en pantalla. Se aplican, en particular, a las cotizaciones, órdenes de compra y facturas.

Por otro lado, la columna Documentos especifica el alcance de cada opción. Así, indica el tipo afectado (P = Cotización, C = Orden de compra, F = Factura) o un alcance global (Sí/No).

Descripción Documentos
200 Usar los números de lote/serie en las facturas Sí / No
201 Activar el cálculo de precios según el UVA y mostrar las unidades de venta P · C · F · Compras
202 Mostrar el peso unitario del producto en los formularios P · C · F
203 Mostrar el peso total en los formularios P · C · F
204 Mostrar la cantidad facturada en los formularios P · C · F
205 Activar la gestión de embalajes primarios, secundarios, terciarios Sí / No
207 Mostrar la gestión de fotos en Cotización (biblioteca de documentos del producto) Sí / No
208 Mostrar la gestión de documentaciones técnicas vinculadas a Productos/servicios en Cotización Sí / No
209 Activar el cambio de banco en documento PDF (según permisos de usuario) Sí / No
210 Mostrar los PDF a través del lector del navegador (No = descarga automática) Sí / No
211 Forzar el lector PDF integrado de DoliPlus en lugar del navegador Sí / No
212 Activar la navegación por ancla (etiqueta de salto) Sí / No
213 Permitir al usuario desactivar los términos y condiciones Sí / No
214 Activar las direcciones de entrega en las órdenes de compra Sí / No
215 Activar las direcciones de entrega en las cotizaciones Sí / No
216 Mostrar un selector de envíos + fechas en Factura Sí / No
217 Redondeo de la suma de líneas (en lugar de suma de líneas redondeadas) Sí / No
218 Activar las direcciones de entrega en las facturas Sí / No
219 Mostrar el N° de línea en cotización, orden de compra, factura Sí / No
220 Activar el enfoque automático en la búsqueda de producto/servicio Sí / No
221 Mostrar el índice/referencia libre al inicio de línea (Construcción) P · C · F
222 Impresión de logotipo(s) al pie de página (Matriz/Logo) P · C · F · Compras
223 Usar los N° de lote/serie manuales en la interfaz de envío (incompatible con gestión de lotes de producto) Sí / No

Sección 100 — Configuración de los PDF

A continuación, estas opciones modifican el aspecto de los documentos PDF generados. En otras palabras, actúan sobre la edición final, no sobre la introducción de datos.

Encabezado, remitente y direcciones

Primero, este primer grupo configura la cabecera del documento. Así, usted elige la información que se muestra en la parte superior de la página.

Descripción Documentos
100 Mostrar el identificador fiscal 1 (SIRET) en la dirección del destinatario P · C · F
101 Mostrar el identificador fiscal 2 en la dirección del destinatario P · C · F
102 Mostrar el identificador fiscal 3 en la dirección del destinatario P · C · F
103 Mostrar el identificador fiscal 4 en la dirección del destinatario P · C · F
104 Mostrar el logo en la cabecera del PDF (desactivar si se usa papel con membrete) Sí / No
112 Invertir remitente y destinatario Sí / No
117 Mostrar el bloque de información del remitente Sí / No
120 Mostrar el teléfono del cliente P · C · F
121 Mostrar el fax del cliente P · C · F
163 Mostrar el correo electrónico del cliente P · C · F
115 Mostrar la dirección de entrega debajo del destinatario P · C · F
116 Mostrar la dirección de entrega en lugar del remitente P · C · F
168 Mostrar la dirección de intervención debajo del destinatario P · C · F
118 Mostrar el código de barras del cliente P · C · F
124 Mostrar el identificador de IVA Intracomunitario en la dirección del destinatario P · C · F
152 Mostrar el proyecto en la cabecera del PDF P · C · F
156 Mostrar el código del cliente en la cabecera del documento P · C · F

Líneas de artículos y columnas

A continuación, este grupo controla la tabla de líneas. Así, usted decide qué columnas aparecen frente a cada artículo.

Descripción Documentos
125 Mostrar la descripción de los productos en los PDF de venta P · C · F
126 Mostrar la referencia de los productos en los PDF P · C · F
127 Mostrar los detalles de líneas (PU, cantidad, etc.) P · C · F
128 Mostrar la columna VAT en los PDF P · C · F
129 Ocultar el total VAT y el total general Sí / No
130 Mostrar los Nº de lote en la descripción en las facturas Sí / No
131 Mostrar la columna de unidades de venta (UVA) P · C · F · Compras
132 Mostrar la columna peso unitario P · C · F
133 Mostrar la columna peso total P · C · F
134 Mostrar la base cantidad de referencia para el cálculo del Precio Unitario P · C · F
135 Mostrar la cantidad facturada P · C · F
136 Mostrar el tabla resumen del peso P · C · F
137 Trazar una línea separadora después de cada artículo P · C · F
138 Mostrar el código aduanero en las líneas Sí / No
139 Mostrar el país de origen en las líneas Sí / No
140 Mostrar el tipo Producto o Servicio en cada línea Sí / No
141 Mostrar el embalaje primario bajo la descripción P · C · F
142 Mostrar el embalaje secundario bajo la descripción P · C · F
143 Mostrar el embalaje terciario bajo la descripción P · C · F
155 Eliminar la indentación del texto libre de descripción en la impresión Sí / No
161 No poner en negrita los productos no referenciados en los documentos Sí / No
162 Mostrar el detalle de la eco-participación por línea P · C · F
164 Activar la columna PU HT con descuento en PDF P · C · F
166 Mostrar el descuento total TTC al pie de página (desactivar opción 167 si activo) P · C · F
167 Mostrar el descuento total HT al pie de página (desactivar opción 166 si activo) P · C · F

Pie de página y mención complementaria

Por otro lado, este grupo gestiona el pie del documento. Así, usted configura el pie de página y la mención complementaria.

Descripción Documentos
107 Mostrar los encabezados en cada página (no solo en la primera) P · C · F
108 Mostrar el pie de página solo en la última página P · C · F
109 Mostrar el pie de página estándar Sí / No
110 Mostrar la identidad de la empresa en el pie de página Sí / No
111 Formatear la mención complementaria (saltos de línea automáticos) Sí / No
154 Mostrar el comentario de la cuenta bancaria antes del RIB (ej: comentario Factor) Sí / No
157 Permitir HTML en el texto de la mención complementaria del pie de página Sí / No

Condiciones generales, condiciones y opciones de cotización

Además, este grupo gestiona las condiciones generales y las opciones específicas de la cotización. Así, usted adapta las condiciones mostradas según el contexto comercial.

Descripción Documentos
105 Mostrar un área « Aprobado » en el documento P · C · F
106 Mostrar « ARC Pedido » en PDF en lugar de « Pedido » Sí / No
113 Mostrar las CGV/CGA al final del documento (CF Matriz/Cgv) P · C · F · Compras
114 Dar prioridad a la selección manual de las CGV desde la lista Sí / No
149 Desactivar la impresión de la fecha de entrega en las propuestas Sí / No
150 Mostrar la referencia del proveedor en propuestas, pedidos, facturas P · C · F
151 Mostrar la referencia y la fecha del contrato en la edición PDF de la factura Sí / No
153 No mostrar el término « Opción » si la cantidad está vacía en una línea de cotización Sí / No

Envíos y entregas

A continuación, este grupo se enfoca en los albaranes de envío. Así, usted ajusta el contenido de los documentos de entrega.

Descripción Documentos
123 Mostrar la fecha de envío en lugar de la fecha de entrega Sí / No
148 No mostrar Tel. y Fax para el destinatario del envío Sí / No
158 En el documento de envío: activar el separador entre líneas Sí / No
159 En el documento de envío: mostrar solo las líneas con cantidad enviada > 0 Sí / No
160 En el documento de envío: añadir la columna « Restante por entregar » Sí / No

Documentos de proveedores

Enfin, este último grupo se centra en las compras. Así, usted controla la visualización en los pedidos y facturas de proveedores.

Descripción Documentos
119 Mostrar el código de barras del proveedor Sí / No
122 Mostrar el N° de fax en el pedido de proveedor Sí / No
144 Ocultar la referencia DoliPlus en el pedido de proveedor Sí / No
145 Ocultar la referencia del proveedor en el pedido de proveedor Sí / No
146 Ocultar la referencia DoliPlus en la factura de proveedor Sí / No
147 Ocultar la referencia del proveedor en la factura de proveedor Sí / No
165 No mostrar la descripción de los productos en los PDF de compras Compras

Sección 300 — Otros parámetros PDF (valores numéricos)

Ahora, estos parámetros aceptan un valor numérico. Además, el valor entre paréntesis corresponde al valor predeterminado del sistema.

En concreto, aquí ajusta las dimensiones del diseño. Así, estos parámetros PDF e interfaz complementan las opciones «Sí/No» vistas anteriormente.

Diseño y márgenes

Primero, este grupo fija los márgenes y los espacios del documento.

Descripción Predeterminado
300 Intervalo entre las cajas (plazo, interlocutor, etc.) 50
301 Margen izquierdo (mm) 8
302 Margen derecho (mm) 5
303 Margen inferior (mm) 15
304 Margen superior (mm) 5
305 Espacio adicional bajo la zona de información 0
306 Desplazamiento del encabezado en las páginas siguientes 50
307 Altura reservada para la mención complementaria del pie de página 10
325 Altura mínima del bloque remitente/destinatario 37

Logo y pie de página

Descripción Predeterminado
308 Ancho del logotipo de encabezado (mm) 24
321 Altura de la imagen del producto en PDF (-1 para desactivar, se recomienda entre 10 y 50) 35
323 Logotipo de encabezado alternativo (nombre de la imagen en Matrices/Logo/)
326 Espacio en blanco adicional bajo el logotipo (1 a 20) 0
327 Altura del/los logotipo(s) en el pie de página 27
328 Alineación horizontal de los logotipos del pie de página (L = izquierda, C = centrado, R = derecha) C
319 Documento PDF de fondo aplicado antes de la edición (debe colocarse en Matrices/ImagenFondo/)

Bordes y tabla

Además, este ajuste modifica la forma de los bordes de la tabla.

Descripción Predeterminado
322 Forma de los bordes de la tabla (cuadrado = -1, redondeado = 1 o 2) 2

Anchos de las columnas de la tabla de líneas (mm)

Finalmente, este grupo fija el ancho de cada columna, en milímetros.

Columna Predeterminado
309 Columna IVA 10
310 Columna Descuento 13
311 Columna Precio Unitario sin IVA 19
312 Columna UVA (Unidad de Venta) 12
313 Columna unidad de referencia (base cantidad) 12
314 Columna Peso Total 15
315 Columna Peso Unitario 13
316 Columna Cantidad Facturada 13
317 Columna Cantidad 10
318 Columna Total sin IVA 19
324 Columna Índice/Referencia (Construcción) 10

Sección Colores de las ediciones PDF

Finalmente, usted personaliza tres colores. Además, debe introducirlos en formato hexadecimal:

  • Color de fondo : fondo de los encabezados de columna y zonas coloreadas
  • Color de los bordes : líneas de la tabla y recuadros
  • Color de los textos : texto principal de los documentos

Además, para profundizar en los temas y los menús, consulte el capítulo Nuevo diseño DoliPlus — tema personalizable y menús web, tableta, smartphone.


Multi-entidades: duplicar los parámetros PDF e interfaz

En una configuración multi-entidad, usted configura cada entidad por separado. Por eso a veces repite un mismo parámetro.

Sin embargo, el botón « Duplicar esta configuración » simplifica esta tarea. De hecho, copia todos los parámetros a otra entidad. Así acelera la puesta en marcha.

En resumen, estos parámetros PDF e interfaz le dan un control completo sobre la entrada y edición. Por lo tanto, tómese el tiempo de configurarlos una vez para ganar tiempo después.