DoliPlus consente di allegare facilmente le Condizioni Generali di Vendita / Condizioni Generali di Acquisto.

I PDF rappresentanti le C.G.V (Condizioni Generali di Vendita) devono essere depositati nella cartella della libreria documenti delle Matrici

Menu Strumenti-> Documenti & Matrici->Documenti & Matrici

-> Poi cartella CGV o CGA


È inoltre necessario regolare la seguente opzione nei Parametri PDF/Interfaccia

CGV/CGA per Paese

La regola di denominazione dei file per paese consente, quando l’opzione multilingue è attivata in Dolibarr, di assegnare le CGV corrispondenti alla lingua della proposta commerciale, ad esempio.

Per questo motivo, il codice ISO del paese serve come base per la standardizzazione del nome del file PDF.

Esempi:

Sostituire CGV o CGA a seconda dell’uso.

  1. CGV_fr_FR.pdf per la Francia
  2. CGV_en_GB.pdf per il Regno Unito

CGV alternative

A volte può essere utile disporre di diversi tipi di CGV corrispondenti alle diverse attività dell’azienda. Un’altra semplice regola di denominazione (in una sola parola) può quindi essere utilizzata per poter richiamare altre CGV in un documento.

Esempio:

  • CGV01.pdf

È quindi necessario attivare l’opzione in Parametri PDF/Interfaccia:

  • 114 Assegna una priorità alla selezione delle CGV dall’elenco

Utilizzo

Un selettore mostra una scelta di CGV depositate nella cartella CGV.

  • L’opzione 213 in Parametri PDF/Interfaccia consente di dare all’utente la possibilità di disattivare le CGV

Altre opzioni in Parametri PDF/Interfaccia:

  • 115 Mostra CGV alla fine del documento (selezione dei documenti)

CGV

CGV specifiche per i documenti del Contratto di Servizio

Devono essere depositate nella sottocartella contratto (cfr. screenshot sopra)

 

Aggiungere le condizioni generali solo a determinati documenti

Le Sue condizioni generali sono accettate alla firma del preventivo. Allegarle successivamente a ogni fattura allunga tutti i vostri invii senza aggiungere nulla alla loro portata.

Per riservarle ai preventivi, caricate il file nella cartella di assemblaggio della proposta commerciale anziché nella cartella CGV:

Documenti & Modelli → modelli → Assemblaggio pdf → Assemblaggio Propal

La regola di denominazione per lingua rimane la stessa — CGV_fr_FR.pdf per il francese. Il funzionamento completo è descritto in Aggiungere altri documenti ai vostri PDF.