DoliPlus ermöglicht es, Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) einfach anzuhängen.

Die PDF-Dateien mit den AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) müssen im Dokumentenbibliotheksordner der Matrizen hinterlegt werden.

Menü Tools-> Dokumente & Matrizen->Dokumente & Matrizen

-> Dann Ordner AGB oder Einkaufsbedingungen

Die folgende Option muss ebenfalls in den PDF/Interface-Einstellungen angepasst werden.

AGB/Lieferbedingungen nach Land

Die Benennung der Dateien nach Ländern ermöglicht es, bei aktivierter Mehrsprachigkeit in Dolibarr die entsprechenden AGB für die Sprache des Angebots zuzuweisen.

Daher dient der ISO-Ländercode als Grundlage für die Standardisierung des PDF-Dateinamens.

Beispiele:

Ersetzen Sie AGB oder Einkaufsbedingungen je nach Bedarf.

1. AGB_fr_FR.pdf für Frankreich
2. AGB_en_GB.pdf für das Vereinigte Königreich

Alternative AGB

Manchmal ist es auch sinnvoll, über verschiedene Arten von AGB zu verfügen, die den unterschiedlichen Geschäftsbereichen des Unternehmens entsprechen. Eine einfache Benennungsregel (in einem Wort) kann dann verwendet werden, um andere AGB in einem Dokument aufzurufen.

Beispiel:

• AGB01.pdf

Die Option in den PDF/Interface-Einstellungen muss dann aktiviert werden:

• 114 Priorität für die Auswahl der AGB aus der Liste geben

Verwendung

Ein Auswahlmenü zeigt eine Auswahl der im AGB-Ordner hinterlegten AGB an.

• Die Option 213 in den PDF/Interface-Einstellungen ermöglicht es dem Benutzer, die AGB zu deaktivieren

Weitere Optionen in den PDF/Interface-Einstellungen:

• 115 AGB nach dem Dokument anzeigen (Dokumentenauswahl)

Spezifische AGB für Servicevertragsdokumente

Müssen im Unterordner Vertrag hinterlegt werden (siehe Screenshot oben)

Allgemeine Geschäftsbedingungen nur bestimmten Dokumenten hinzufügen

Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden mit der Unterschrift des Angebots akzeptiert. Das Anhängen an jede Rechnung verlängert alle Ihre Sendungen, ohne deren Gültigkeit zu erhöhen.

Um sie nur für Angebote zu reservieren, legen Sie die Datei in den Ordner für die Zusammenstellung des kommerziellen Vorschlags anstelle des Ordners AGB:

Dokumente & Matrizen → Vorlagen → PDF-Zusammenstellung → Angebotszusammenstellung

Die Namensregelung nach Sprache bleibt gleich — AGB_de_DE.pdf für Deutsch. Die vollständige Funktionsweise wird in Weitere Dokumente zu Ihren PDFs hinzufügen beschrieben.