on 5 September 2026 Il profit and loss statement orientato alla gestione di DoliPlus vi offre una visione chiara delle performance della vostra azienda, in tempo reale. In questo modo, misurate il vostro profitto o il vostro deficit senza attendere il bilancio contabile.
Un profit and loss statement adatto alla gestione
Il profit and loss statement è il barometro della vostra attività in un esercizio. Infatti, presenta i ricavi e le spese del periodo.
In DoliPlus, trovate questo profit and loss statement in una forma adatta alla gestione. Questa forma differisce quindi dal documento di sintesi obbligatorio.
Concretamente, questa tabella semplificata si arricchisce in tempo reale con i vostri dati. Inoltre, una parte delle spese viene stimata sulla base di un budget. In questo modo, valutate le performance dell’azienda passo dopo passo.
Inoltre, il profit and loss statement previsionale sovrappone ai dati reali le vostre previsioni:
- le subscription delle fatture dei fornitori;
- le previsioni di ricavi o di spese.
Il realizzato e il previsionale si leggono in un colpo d’occhio
La tabella si legge mese per mese, da sinistra a destra. Così, ogni colonna indica il suo stato: il mese in corso è sottolineato, e un riferimento segna il punto in cui il realizzato termina e dove inizia il previsionale. Inoltre, passate con il mouse sul titolo di una colonna e vi indica il mese e il suo stato — realizzato, mese in corso, o previsionale.
L’ultima colonna totalizza l’intero periodo visualizzato. Infine, gli importi sono allineati a destra, in modo che due mesi si possano confrontare cifra per cifra.
Scegliete anche il periodo da leggere: l’anno civile, gli ultimi dodici mesi scorrevoli, o il vostro esercizio fiscale quando non inizia a gennaio. Inoltre, la tabella scorre nella sua propria cornice: i selezionatori di anno e di periodo rimangono quindi a schermo mentre andate a leggere dicembre.
Come si costruisce la tabella?
Il profit and loss statement presenta i vostri ricavi e spese in un ordine normato. Per questo, si basa sulla tabella delle « Voci del profit and loss statement ».
Queste voci rimangono flessibili:
- potete disattivarle, ad esempio una « Produzione immobilizzata » inutile, per una lettura più chiara;
- potete anche dettagliarle in sottovoci, secondo i codici contabili.
DoliPlus non è un software contabile. Tuttavia, trasferisce senza sforzo le vostre registrazioni di vendite e acquisti al vostro commercialista. Per questo, distribuisce automaticamente i codici contabili. Questi stessi codici alimentano poi le giuste voci del profit and loss statement.
Dettagliare una voce
Ad esempio, per dettagliare le vostre vendite, create una voce « Consumabili » e associate ad essa dei codici contabili.
In modo più ampio, filtrate per prefisso con « S_ ». Ad esempio, S_701 raggruppa tutti i conti di vendita che iniziano con 701.
Aggiungere righe di previsioni
Inserite le vostre previsioni di ricavi o di spese per periodo, in schede dedicate. Queste righe si inseriscono poi nella tabella e rimangono modificabili in qualsiasi momento.
I dati passati appaiono in grigio e vengono esclusi dal totale, per lasciare spazio alla situazione reale.
Abbonare le spese
Lei può anche distribuire un carico su un periodo. Per farlo, vada nella scheda « Spese operative » o « Imposte e tasse », quindi nella tabella « Abbonamento di spese ».
Altre voci
Infine, per qualsiasi dato che non proviene da una fattura, esistono diverse aree di inserimento. Lei sceglie la scheda in base alla natura:
- « Spese operative » → altre spese operative;
- « Spese fuori esercizio » → altre spese fuori esercizio;
- « Ricavi fuori esercizio » → altri ricavi fuori esercizio;
- « Ricavi operativi » → altri ricavi operativi;
- « Imposte e tasse » → altre spese e tasse.
Tuttavia, assicuri la coerenza dei codici contabili con le voci interessate. Inoltre, un clic su una cella visualizza generalmente il dettaglio del calcolo.
La composizione del conto economico
Il conto economico si suddivide in tre livelli:
- il risultato operativo, che traccia l’attività corrente (ricavi meno spese operative);
- il risultato finanziario, legato alla gestione finanziaria;
- il risultato straordinario, legato alle operazioni straordinarie.
Le spese e i ricavi vengono registrati alla data delle fatture, e non a quella degli incassi.
I ricavi operativi
Ecco le principali voci, con la loro fonte in DoliPlus:
- 10 — Vendite: totale delle fatture clienti (esclusi crediti e acconti consumati);
- 11 — Beni venduti: stesso, filtrato sul dettaglio dei prodotti;
- 12 — Servizi venduti: stesso, filtrato sul dettaglio dei servizi;
- Sottovoci: dichiarate in base ai codici contabili, raggruppano i ricavi per facilitare l’analisi.
Ad esempio, Lei può creare sottovoci sui conti 701 (prodotti finiti), 704 (lavori), 705 (studi), 706 (prestazioni), 707 (merci) o 708 (attività accessorie).
Le altre voci completano questo totale:
- 40 — Fatturato netto: la voce 10 e le previsioni di ricavi;
- 30 — Produzione immagazzinata (conto 71): la variazione della produzione immagazzinata;
- 31 — Produzione immobilizzata (conto 72): gli investimenti creati dall’azienda;
- 32 — Sovvenzioni operative (conto 74);
- 33 — Riprese su accantonamenti (conto 781);
- 34 — Altri ricavi operativi (conto 708).
Da dove provengono questi numeri. Le righe 10, 11 e 12 contano le fatture
standard, di sostituzione, pro forma, di situazione e le fatture semplici. Al contrario, gli accrediti e
gli acconti già utilizzati da un’altra fattura ne sono esclusi. Queste tre righe si calcolano automaticamente:
non potete quindi associarvi codici contabili nella tabella « Voci del profit and loss ».
Le sottocategorie non si sommano al totale. Esprimono un dettaglio dei
ricavi operativi, raggruppati per l’analisi. Le costruite liberamente sui vostri codici contabili:
- 701 — vendite di prodotti finiti;
- 704 — lavori;
- 705 — studi;
- 706 — prestazioni di servizi;
- 707 — vendite di merci;
- 708 — ricavi delle attività accessorie;
- 709 — sconti, ribassi e abbuoni concessi.
Dove si inseriscono le altre righe. Le righe 30 a 34 non provengono dalle fatture:
le indicate nella scheda « Altre spese operative », e vengono riportate dalla tabella con lo stesso
nome. Ecco cosa copre ciascuna:
- 30 — Produzione stoccata (conto 71): la variazione di valore della produzione
stoccata tra l’inizio e la fine di ogni periodo. In contabilità gestionale, lo stock è seguito in
continuo, all’acquisto o alla produzione. - 31 — Produzione immobilizzata (conto 72): gli investimenti che l’azienda
realizza per proprio conto — la costruzione di una macchina, ad esempio. - 32 — Sovvenzioni operative (conto 74): l’aiuto dello Stato, delle
collettività o di terzi che compensa l’insufficienza di alcuni ricavi o affronta le spese. Si aggiungono
gli altri prodotti di gestione corrente (conto 75, esclusi 755). - 33 — Riprese su accantonamenti (conto 781): gli accantonamenti per rischi e
spese ripresi non appena non sono più necessari. - 34 — Altri ricavi operativi (conto 708): i ricavi estranei all’attività
principale.
Infine, le righe di previsione che inserite nella scheda « Ricavi operativi » si aggiungono alla
tabella in modo dinamico, e alimentano il fatturato netto della riga 40.
Le spese operative
Allo stesso modo, ecco le principali spese e la loro origine:
- 50 — Acquisti: totale delle fatture fornitori (codici di classe 6);
- 51 — Variazione delle scorte di merci: valorizzata al PMP, tramite Prodotti / Magazzino / Stock a data;
- 52 — Acquisti di materie prime: fatture fornitori di materie prime;
- 53 — Variazione delle scorte di materie prime;
- 54 — Altre spese esterne (conti 61 e 62): affitti, assicurazioni, onorari, ecc.;
- 55 — Imposte, tasse e versamenti assimilati (conto 63);
- 56 — Stipendi e salari (conto 64), provenienti dal modulo Risorse Umane;
- 57 — Contributi sociali;
- 58 — Ammortamenti (conto 681);
- 59 — Accantonamenti a fondi rischi;
- 60 — Altre spese.
Le variazioni delle scorte (righe 51 e 53) si calcolano sulla differenza di
valore dello stock tra l’inizio e la fine del periodo, valorizzata al prezzo medio ponderato. La
suddivisione tra le due righe segue la natura dichiarata nella scheda prodotto: materie prime da un lato,
il resto dei prodotti stoccati dall’altro. Troverà il dettaglio nel menu Prodotti / Magazzino /
Stock a data.
Imposte o contributi sociali? Le righe 55 e 57 derivano entrambe da imposte e
contributi inseriti nel modulo Risorse Umane. La suddivisione tra di esse avviene in base ai codici contabili indicati nel
dizionario «Tipi di imposte e contributi sociali», e a quelli della sezione
corrispondente del conto economico. La riga 55 comprende in particolare la tassa per l’apprendistato, la CFE, la CVAE
e la formazione professionale continua; la riga 56 riprende la massa salariale inserita nello stesso modulo.
non fatturate, gli ammortamenti (58), gli accantonamenti a fondi rischi (59) e le altre spese
(60) si inseriscono tramite «Le altre entrate», descritte in precedenza.
Per completezza, l’ammortamento (conto 681) è una spesa contabile
ricorrente che riflette la perdita di valore di un bene: tiene conto dell’usura e dell’obsolescenza
ripartendo il costo del bene sulla sua vita utile.
Il risultato finanziario e straordinario
Per questi due livelli, inserisce le entrate secondo il metodo delle «altre entrate».
Da notare: i prestiti inseriti nel modulo Prestiti riportano automaticamente i loro interessi, in base ai codici contabili della sezione corrispondente.
Per approfondire, scopra anche l’importazione automatizzata degli estratti conto bancari.
Il risultato operativo
È il risultato derivante dall’attività normale e corrente di un’azienda. È composto dal fatturato e dalle spese operative legate all’attività che concorrono al margine e al valore aggiunto.
