on 5 September 2026 El profit and loss orientado a la gestión de DoliPlus le ofrece una visión clara del rendimiento de su empresa, en tiempo real. Así, mide su beneficio o su déficit sin esperar al balance contable.
Un profit and loss adaptado a la gestión
El profit and loss es el termómetro de su actividad durante un ejercicio. De hecho, presenta los ingresos y los gastos del período.
En DoliPlus, encuentra este profit and loss en una forma adaptada a la gestión. Esta forma difiere, por tanto, del documento de síntesis obligatorio.
Concretamente, esta tabla simplificada se enriquece en tiempo real con sus datos. Además, una parte de los gastos se estima en función de un presupuesto. Así, valora el rendimiento de la empresa sobre la marcha.
Por otro lado, el profit and loss previsional superpone a los datos reales sus previsiones:
- las suscripciones de facturas de proveedores;
- las previsiones de ingresos o de gastos.
El realizado y el previsional se leen de un vistazo
La tabla se lee mes a mes, de izquierda a derecha. Así, cada columna indica su estado: el mes en curso está subrayado, y un marcador señala el lugar donde termina el realizado y comienza el previsional. Además, al pasar el ratón por encima del título de una columna, le indica el mes y su estado — realizado, mes en curso o previsional.
La última columna totaliza todo el período mostrado. Finalmente, las cantidades se alinean a la derecha, de modo que dos meses se pueden comparar cifra por cifra.
También puede elegir el período que desea consultar: el año civil, los doce últimos meses móviles o su ejercicio fiscal cuando no comienza en enero. Además, la tabla se desplaza en su propio marco: los selectores de año y de período permanecen en pantalla mientras consulta diciembre.
¿Cómo se construye la tabla?
El profit and loss presenta sus ingresos y gastos en un orden normalizado. Para ello, se basa en la tabla de « Rubros del profit and loss ».
Estos rubros son flexibles:
- puede desactivarlos, por ejemplo, una « Producción inmovilizada » innecesaria, para una lectura más clara;
- también puede detallarlos en subrubros, según los códigos contables.
DoliPlus no es un software de contabilidad. Sin embargo, transfiere sin esfuerzo sus asientos de ventas y compras a su contable. Para ello, distribuye automáticamente los códigos contables. Estos mismos códigos alimentan luego los rubros correctos del profit and loss.
Detallar un rubro
Por ejemplo, para detallar sus ventas, cree un rubro « Consumibles » y asóciele códigos contables.
De forma más amplia, puede filtrar por prefijo con « S_ ». Por ejemplo, S_701 agrupa todas las cuentas de ventas que comienzan por 701.
Añadir líneas de previsiones
Introduce sus previsiones de ingresos o de gastos por período, en pestañas dedicadas. Estas líneas se insertan luego en la tabla y siguen siendo modificables en cualquier momento.
Los datos pasados aparecen en gris y se excluyen del total, para dejar espacio a la situación real.
Suscribir gastos
Usted también puede distribuir una carga a lo largo de un período. Para ello, diríjase a la pestaña « Gastos operativos » o « Impuestos y tasas », y luego, en la tabla « Suscripción de gastos ».
Otras entradas
Por último, para cualquier dato que no provenga de una factura, existen varias zonas de entrada. Usted elige la pestaña según la naturaleza:
- « Gastos operativos » → otros gastos operativos ;
- « Gastos fuera de explotación » → otros gastos fuera de explotación ;
- « Ingresos fuera de explotación » → otros ingresos fuera de explotación ;
- « Ingresos operativos » → otros ingresos operativos ;
- « Impuestos y tasas » → otros gastos e impuestos.
Asegúrese, sin embargo, de la coherencia de los códigos contables con las partidas correspondientes. Además, un clic en una celda generalmente muestra el detalle del cálculo.
La composición del estado de resultados
El estado de resultados se desglosa en tres niveles:
- el resultado operativo, que refleja la actividad corriente (ingresos menos gastos operativos) ;
- el resultado financiero, relacionado con la gestión financiera ;
- el resultado excepcional, vinculado a las operaciones excepcionales.
Los gastos y los ingresos se registran en la fecha de las facturas, y no en la de los cobros.
Los ingresos operativos
Aquí están las principales líneas, con su origen en DoliPlus:
- 10 — Ventas : total de las facturas a clientes (excluyendo devoluciones y anticipos consumidos) ;
- 11 — Bienes vendidos : lo mismo, filtrado por el detalle de los productos ;
- 12 — Servicios vendidos : lo mismo, filtrado por el detalle de los servicios ;
- Subpartidas : declaradas según sus códigos contables, agrupan los ingresos para facilitar el análisis.
Por ejemplo, puede crear subpartidas en las cuentas 701 (productos terminados), 704 (trabajos), 705 (estudios), 706 (prestaciones), 707 (mercancías) o 708 (actividades anexas).
Las otras líneas completan este total:
- 40 — Ingresos netos : la línea 10 y las previsiones de ingresos ;
- 30 — Producción almacenada (cuenta 71) : la variación de la producción almacenada ;
- 31 — Producción inmovilizada (cuenta 72) : los inmovilizados creados por la empresa ;
- 32 — Subvenciones de explotación (cuenta 74) ;
- 33 — Reversiones de provisiones (cuenta 781) ;
- 34 — Otros ingresos operativos (cuenta 708).
¿De dónde provienen estos números. Las líneas 10, 11 y 12 cuentan las facturas
estándar, de reemplazo, pro forma, de situación y las facturas simples. En cambio, los créditos y
los anticipos ya consumidos por otra factura están excluidos. Estas tres líneas se calculan automáticamente:
por lo tanto, no puede asociarles códigos contables en la tabla « Rubros del profit and loss ».
Los subrubros no se suman al total. Expresan un detalle de los productos de explotación,
agrupados para el análisis. Usted los construye libremente sobre sus códigos contables:
- 701 — ventas de productos terminados;
- 704 — trabajos;
- 705 — estudios;
- 706 — prestaciones de servicios;
- 707 — ventas de mercancías;
- 708 — productos de actividades anexas;
- 709 — descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos.
¿Dónde se registran las otras líneas. Las líneas 30 a 34 no provienen de las facturas:
usted las completa en la pestaña « Otros gastos de explotación », y se reflejan en la tabla del mismo
nombre. Aquí está lo que cada una cubre:
- 30 — Producción almacenada (cuenta 71): la variación de valor de la producción
almacenada entre el inicio y el final de cada período. En contabilidad de gestión, el stock se sigue
de forma continua, en la adquisición o en la producción. - 31 — Producción inmovilizada (cuenta 72): los inmovilizados que la empresa
crea para su propio uso — la construcción de una máquina, por ejemplo. - 32 — Subvenciones de explotación (cuenta 74): la ayuda del Estado, de las
colectividades o de terceros que compensa la insuficiencia de ciertos productos o hace frente a gastos. Se
añaden los otros productos de gestión corriente (cuenta 75, excepto 755). - 33 — Reintegros de provisiones (cuenta 781): las provisiones para riesgos y
cargas reintegradas tan pronto como ya no son necesarias. - 34 — Otros productos de explotación (cuenta 708): los ingresos ajenos a la
actividad principal.
Por último, las líneas de previsiones que usted inserta en la pestaña « Productos de explotación » se
añaden a la tabla de forma dinámica, y alimentan el ingreso neto de la línea 40.
Los gastos de explotación
De la misma manera, aquí están los principales gastos y su origen:
- 50 — Compras : total de las facturas de proveedores (códigos de clase 6) ;
- 51 — Variación de existencias de mercancías : valorado al PMP, a través de Productos / Stock / Stock a fecha ;
- 52 — Compras de materias primas : facturas de proveedores de materias primas ;
- 53 — Variación de existencias de materias primas ;
- 54 — Otros gastos externos (cuentas 61 y 62) : alquileres, seguros, honorarios, etc. ;
- 55 — Impuestos, tasas y pagos asimilados (cuenta 63) ;
- 56 — Salarios y remuneraciones (cuenta 64), procedentes del módulo de RRHH ;
- 57 — Cargas sociales ;
- 58 — Dotaciones a amortizaciones (cuenta 681) ;
- 59 — Dotaciones a provisiones ;
- 60 — Otros gastos.
Las variaciones de existencias (líneas 51 y 53) se calculan en función de la diferencia de valor del stock entre el inicio y el final del período, valorado al precio medio ponderado. La distribución entre las dos líneas depende de la naturaleza declarada en la ficha del producto: materias primas por un lado, y el resto de productos almacenados por otro. Puede consultar los detalles en el menú Productos / Stock / Stock a fecha.
¿Impuestos o cargas sociales? Las líneas 55 y 57 proceden ambas de los impuestos y cargas introducidos en el módulo de RRHH. La distribución entre ellas se realiza en función de los códigos contables indicados en el diccionario « Tipos de impuestos y cargas sociales », y de los de la sección correspondiente del balance de resultados. La línea 55 incluye, entre otros, el impuesto de aprendizaje, la CFE, la CVAE y la formación profesional continua; la línea 56 recoge la masa salarial introducida en el mismo módulo.
Para su información, la dotación a amortizaciones (cuenta 681) es un gasto contable recurrente que refleja la pérdida de valor de un activo: tiene en cuenta el desgaste y la obsolescencia, repartiendo el coste del bien a lo largo de su vida útil.
El resultado financiero y excepcional
Para estos dos niveles, introduce las entradas según el método de « Otras entradas ».
Tenga en cuenta que los préstamos introducidos en el módulo de Préstamos reportan automáticamente sus intereses, según los códigos contables de la sección correspondiente.
Para profundizar, también puede descubrir el importación automatizada de extractos bancarios.
El resultado de explotación
Es el resultado obtenido de la explotación normal y habitual de la actividad de una empresa. Se compone del volumen de negocio y de los gastos de explotación relacionados con la explotación, que entran en el margen y el valor añadido.
