Il pianificatore di progetto di ProjetPlus organizza i cantieri dall’inizio alla fine, dal preventivo alla fattura. Così, Lei mantiene il controllo su scadenze, carico di lavoro e redditività:

• un diagramma di Gantt interattivo, che pilota con il mouse;
• il tasso di carico dei Suoi team, misurato prima di impegnarsi;
• milestone, indicatori a colori e lo scostamento dal budget iniziale;
• l’inserimento dei tempi impiegati, per attività o dall’agenda;
• la suddivisione di un job tra più progetti, riportata tale e quale sulla fattura.

In altre parole, vede in anticipo ritardi e sovraccarichi quando è ancora possibile intervenire.

DoliPlus propone due moduli di gestione progetti. Questa pagina riguarda ProjetPlus, la versione avanzata con diagramma di Gantt:

• Projet — la gestione progetti standard;
• ProjetPlus — il pianificatore di progetto avanzato (questa pagina).

Una pianificazione di progetto visiva con diagramma di Gantt

Il cuore di ProjetPlus è il suo diagramma di Gantt interattivo. Qui segue i Suoi progetti e le attività su una linea temporale chiara, in base alla scala che preferisce: ora, giorno, settimana o mese.

Inoltre, pilota la pianificazione direttamente sul grafico. Infatti, può:

• spostare un’attività nel tempo trascinandola;
• allungare o accorciarne la durata usando le maniglie;
• regolare l’avanzamento dichiarato con un semplice trascinamento.

Inoltre, un indicatore “Oggi” mostra la data corrente. Infine, è disponibile una modalità a schermo intero per ogni visualizzazione, utile per presentare la pianificazione durante le riunioni.

Gestire il carico e la capacità dei team

Prima di impegnarsi, Lei misura il tasso di carico dei Suoi team. Così, identifica tempestivamente i sovraccarichi. Anticipa così un’assunzione o un ricorso a subappalti, senza subire ritardi.

Una vista dedicata mostra questo tasso di carico per risorsa, su diverse scale: giorno, settimana, mese o anno. Inoltre, un clic su una cella dettaglia il carico corrispondente. Il calcolo tiene conto anche di ferie e assenze provenienti dalla gestione delle risorse umane.

Il calcolo considera il pianificazione GRH: giorni di ferie, assenze e festività vengono dedotti dalla capacità disponibile.

Progetti, attività e milestone

ProjetPlus conserva date e carichi iniziali sia dei progetti che delle attività. Misura così lo scostamento dal budget iniziale. Identifica rapidamente le deviazioni e reagisce tempestivamente.

Inoltre, indicatori a colori qualificano i Suoi progetti e attività: priorità, criticità, stato e condizione. Questi indicatori rimangono personalizzabili nella configurazione.

Infine, un’attività di tipo “milestone” segna una fase di controllo o decisione, senza carico né avanzamento. Se necessario, duplica un intero progetto con le sue attività, per avviare un nuovo cantiere in pochi secondi.

Registrare i tempi impiegati

Monitora il tempo impiegato in due modi. In primo luogo, lo inserisce direttamente nell’interfaccia di gestione delle attività.

Inoltre, un’opzione permette di registrarlo dall’agenda grafica: conteggia il tempo mentre pianifica il lavoro. Per un inserimento massivo, consulti la scheda tempi (Timesheet).

Perché la registrazione dall’agenda grafica funzioni, sono necessarie due impostazioni: aggiunga nella configurazione dell’agenda il tipo di evento “Azione su attività progetto”, e assicuri che gli utenti abbiano il diritto di registrare azioni legate al progetto sull’agenda grafica.

Un job distribuito su più progetti, fatturato senza reinserimento

Un ordine raramente riguarda un solo cantiere. Ecco perché ProjetPlus Le consente di distribuire ogni riga tra più progetti, in quantità o in percentuale.

Concretamente, una riga di 20 pezzi può essere ripartita ad esempio al 50% su un cantiere e al 50% su un altro. Inoltre, una stessa riga accetta tutte le assegnazioni necessarie.

Soprattutto, questa ripartizione segue il pezzo. Infatti, quando trasforma l’ordine in fattura, DoliPlus riprende automaticamente le assegnazioni di ogni riga, con le relative quantità e percentuali. Troverà quindi l’insieme nella scheda “Multi-progetti” della fattura, dove tutto rimane modificabile.

Di conseguenza, ogni progetto riceve la parte di fatturato che gli spetta. In questo modo, la sua analisi di redditività per cantiere rimane precisa, senza doppia immissione o dimenticanze.

Integrato nel resto del Suo ERP

Un progetto non vive mai isolato. Ecco perché ProjetPlus conserva i collegamenti con i Suoi preventivi e ordini, sia clienti che fornitori. Inoltre, calcola i margini lordi per monitorare la redditività.

Inoltre, il modulo è compatibile con la gestione delle risorse umane (ferie e giorni festivi). Può anche aggiungere campi personalizzati ai progetti e alle attività. Infine, le email archiviate relative alle risorse del progetto rimangono accessibili.

Viste a elenco e filtri

Diverse viste a elenco completano la pianificazione del progetto. Alcune offrono un pre-filtro per accedere rapidamente a informazioni specifiche. Inoltre, i filtri sono cumulabili e un pulsante reimposta la ricerca.

• “Risorsa interna”: le persone designate come risorse del progetto, indipendentemente dal loro ruolo;
• “Responsabile commerciale”: in base al commerciale collegato al cliente/fornitore del progetto;
• “Categoria prospect/clienti”: in base alla categoria del cliente/fornitore assegnato.

Due filtri meritano di essere conosciuti. “Risorsa interna” seleziona le persone designate come risorse del progetto, indipendentemente dal loro ruolo nella scheda contatti. “Responsabile commerciale” filtra in base al responsabile collegato al cliente/fornitore del progetto. Infine, “Cancella filtro/i” reimposta la ricerca.

Gestione dei permessi

Infine, Lei definisce autorizzazioni dettagliate per utente o per gruppo. Nel diagramma di Gantt, tre diritti distinti regolano le azioni di ogni persona:

• spostare un compito nel tempo;
• ridimensionarne la durata;
• modificarne l’avanzamento.

Così, Lei permette a tutti di consultare il programma, riservando le modifiche alle persone giuste. Evita quindi ogni modifica grafica involontaria.

Per approfondire

• Il modulo Progetto (gestione standard)
• La registrazione dei tempi (Timesheet)
• Il software di gestione delle attività