sur 2 juillet 2016
Le planning de projet de ProjetPlus organise vos chantiers de bout en bout, du devis à la livraison. Ainsi, vous pilotez les délais, la charge des équipes et la rentabilité d’un seul coup d’œil.
DoliPlus propose deux modules de gestion de projet. Cette page concerne ProjetPlus, la version avancée avec diagramme de Gantt :
- Projet — la gestion de projets standard ;
- ProjetPlus — le planning de projet avancé (cette page).
Un planning de projet visuel avec diagramme de Gantt
Le cœur de ProjetPlus, c’est son diagramme de Gantt interactif. Vous y suivez vos projets et vos tâches sur une frise claire, selon l’échelle qui vous convient : heure, jour, semaine ou mois.
De plus, vous pilotez le planning de projet directement sur le graphique. En effet, vous pouvez :
- déplacer une tâche dans le temps en la glissant ;
- allonger ou raccourcir sa durée par les poignées ;
- ajuster la progression déclarée d’un simple glissement.
Par ailleurs, un repère « Aujourd’hui » situe la date du jour. Enfin, un mode plein écran reste disponible sur chaque vue, pour présenter le planning en réunion.
Piloter la charge et la capacité des équipes
Avant de vous engager, vous mesurez le taux de charge de vos équipes. Ainsi, vous repérez tôt les surcharges. Vous anticipez alors un recrutement ou une sous-traitance, sans subir les retards.
Une vue dédiée affiche ce taux de charge par ressource, sur plusieurs échelles : jour, semaine, mois ou année. D’ailleurs, un clic sur une cellule détaille la charge concernée. De plus, le calcul tient compte des congés et absences issus de la gestion des ressources humaines.
Projets, tâches et jalons
ProjetPlus conserve les dates et charges initiales des projets comme des tâches. Vous mesurez donc l’écart avec le budget de départ. Ensuite, vous repérez vite les dérives et vous réagissez à temps.
De plus, des indicateurs en couleur qualifient vos projets et vos tâches : priorité, criticité, statut et état. Ces indicateurs restent personnalisables dans la configuration.
Enfin, une tâche de type « jalon » marque une étape de contrôle ou de décision, sans charge ni progression. Au besoin, vous dupliquez un projet entier avec ses tâches, pour démarrer un nouveau chantier en quelques secondes.
Saisir les temps consommés
Vous suivez le temps passé de deux façons. D’abord, vous le saisissez directement sur l’interface de gestion des tâches.
Ensuite, une option permet de l’enregistrer depuis l’agenda graphique : vous comptabilisez le temps tout en planifiant votre travail. Pour une saisie en masse, reportez-vous à la feuille de temps (Timesheet).
Intégré au reste de votre ERP
Un projet ne vit jamais isolé. C’est pourquoi ProjetPlus conserve les liens avec vos devis et vos commandes, clients comme fournisseurs. Ensuite, il calcule vos marges brutes pour suivre la rentabilité.
Par ailleurs, le module reste compatible avec la gestion des ressources humaines (congés et jours fériés). De plus, vous ajoutez vos propres champs personnalisés aux projets et aux tâches. Enfin, les archives mail liées aux ressources du projet restent accessibles.
Vues en liste et filtres
Plusieurs vues en liste complètent le planning de projet. Notamment, certaines proposent un pré-filtre pour accéder vite à une information précise. De plus, les filtres se cumulent, et un bouton réinitialise la recherche.
- « Ressource interne » : les personnes désignées comme ressource du projet, quel que soit leur rôle ;
- « Gestionnaire commercial » : selon le commercial lié au tiers du projet ;
- « Catégorie prospects / clients » : selon la catégorie du tiers affecté.
Gestion des droits
Enfin, vous définissez des autorisations fines par utilisateur ou par groupe. Sur le diagramme de Gantt, trois droits distincts encadrent les actions de chaque personne :
- déplacer une tâche dans le temps ;
- redimensionner sa durée ;
- modifier sa progression.
Ainsi, vous laissez chacun consulter le planning, tout en réservant les modifications aux bonnes personnes. Vous évitez donc toute modification graphique involontaire.
Pour aller plus loin
- Le module Projet (gestion standard)
- La saisie des temps (Timesheet)
- Le logiciel de gestion de tâches
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