auf 5 September 2026
Die Projektplanung von ProjetPlus organisiert Ihre Baustellen von Anfang bis Ende, vom Angebot bis zur Rechnung. So behalten Sie die Kontrolle über Fristen, Auslastung und Rentabilität:
- ein interaktives Gantt-Diagramm, das Sie mit der Maus steuern;
- die Auslastung Ihrer Teams, gemessen bevor Sie sich festlegen;
- Meilensteine, farbige Indikatoren und die Abweichung vom ursprünglichen Budget;
- die Erfassung der geleisteten Zeit, pro Aufgabe oder direkt aus dem Kalender;
- die Aufteilung eines Jobs auf mehrere Projekte, die direkt auf der Rechnung erscheint.
Mit anderen Worten: Sie erkennen Verzögerungen und Überlastungen rechtzeitig, um noch handeln zu können.
DoliPlus bietet zwei Projektmanagement-Module. Diese Seite betrifft ProjetPlus, die erweiterte Version mit Gantt-Diagramm:
- Projet — die Standard-Projektverwaltung;
- ProjetPlus — die erweiterte Projektplanung (diese Seite).
Eine visuelle Projektplanung mit Gantt-Diagramm
Das Herzstück von ProjetPlus ist sein interaktives Gantt-Diagramm. Hier verfolgen Sie Ihre Projekte und Aufgaben auf einer übersichtlichen Zeitleiste, in der für Sie passenden Skalierung: Stunde, Tag, Woche oder Monat.
Zudem steuern Sie die Projektplanung direkt im Diagramm. Sie können nämlich:
- eine Aufgabe verschieben, indem Sie sie ziehen;
- ihre Dauer mit den Ziehpunkten verlängern oder verkürzen;
- den gemeldeten Fortschritt mit einem einfachen Schieber anpassen.
Außerdem zeigt ein „Heute“-Marker das aktuelle Datum an. Schließlich steht für jede Ansicht ein Vollbildmodus zur Verfügung, um den Plan in Besprechungen zu präsentieren.
Auslastung und Kapazität der Teams steuern
Bevor Sie sich verpflichten, messen Sie die Auslastung Ihrer Teams. So erkennen Sie frühzeitig Überlastungen. Sie planen dann eine Einstellung oder eine Subunternehmerleistung ein, ohne Verzögerungen zu erleiden.
Eine dedizierte Ansicht zeigt diese Auslastung pro Ressource auf verschiedenen Skalen: Tag, Woche, Monat oder Jahr. Ein Klick auf eine Zelle zeigt die betreffende Auslastung im Detail. Zudem berücksichtigt die Berechnung die Urlaube und Abwesenheiten aus der Personalverwaltung.
Die Berechnung berücksichtigt den HR-Plan: Urlaubstage, Abwesenheiten und Feiertage werden von der verfügbaren Kapazität abgezogen.
Projekte, Aufgaben und Meilensteine
ProjetPlus speichert die ursprünglichen Daten und Auslastungen von Projekten und Aufgaben. Sie messen daher die Abweichung vom ursprünglichen Budget. Anschließend erkennen Sie schnell Abweichungen und reagieren rechtzeitig.
Zusätzlich qualifizieren farbige Indikatoren Ihre Projekte und Aufgaben: Priorität, Kritikalität, Status und Zustand. Diese Indikatoren sind in der Konfiguration anpassbar.
Schließlich markiert eine Aufgabe vom Typ „Meilenstein“ eine Kontroll- oder Entscheidungsetappe, ohne Auslastung oder Fortschritt. Bei Bedarf duplizieren Sie ein ganzes Projekt mit seinen Aufgaben, um ein neues Vorhaben in wenigen Sekunden zu starten.
Aufgewendete Zeiten erfassen
Sie verfolgen die aufgewendete Zeit auf zwei Arten. Zuerst erfassen Sie sie direkt in der Aufgabenverwaltungsoberfläche.
Anschließend ermöglicht eine Option die Erfassung über den grafischen Kalender: Sie buchen die Zeit, während Sie Ihre Arbeit planen. Für eine Massenbearbeitung verweisen wir auf die Zeiterfassung (Timesheet).
Damit die Erfassung über den grafischen Kalender funktioniert, sind
zwei Einstellungen erforderlich: Fügen Sie in der Kalenderkonfiguration den Ereignistyp „Aktion auf Projektaufgabe“ hinzu und stellen Sie sicher, dass die Benutzer das Recht haben, projektbezogene Aktionen im grafischen Kalender zu erfassen.
Ein Job über mehrere Projekte verteilt, ohne erneute Dateneingabe fakturiert
Ein Auftrag betrifft selten nur eine Baustelle. Daher ermöglicht ProjetPlus, jede Position auf mehrere Projekte zu verteilen – nach Menge oder Prozent.
Konkret: Eine Position mit 20 Teilen kann z.B. je zur Hälfte auf zwei Baustellen verteilt werden. Zudem lässt sich jede Position beliebig oft aufteilen.
Besonders wichtig: Diese Aufteilung bleibt erhalten. Wenn Sie den Auftrag in eine Rechnung umwandeln, übernimmt DoliPlus automatisch die Verteilung jeder Position mit Mengen und Prozentsätzen. Alles erscheint im Reiter „Multi-Projekte“ der Rechnung und bleibt dort bearbeitbar.
So erhält jedes Projekt den ihm zustehenden Umsatzanteil. Ihre Rentabilitätsanalyse pro Baustelle bleibt korrekt – ohne Doppelerfassung oder Vergessen.
In Ihren ERP integriert
Ein Projekt existiert nie isoliert. Daher behält ProjetPlus die Verbindung zu Ihren Angeboten und Aufträgen, bei Kunden wie Lieferanten. Zudem berechnet es Ihre Bruttomargen zur Rentabilitätskontrolle.
Das Modul ist kompatibel mit der Personalverwaltung (Urlaub und Feiertage). Zudem können Sie Projekten und Aufgaben eigene Felder hinzufügen. Und die mit Projektressourcen verknüpften Mail-Archive bleiben zugänglich.
Listenansichten und Filter
Mehrere Listenansichten ergänzen die Projektplanung. Einige bieten Vorfilter für schnellen Zugriff auf spezifische Informationen. Filter lassen sich kombinieren, und ein Button setzt die Suche zurück.
- „Interne Ressource“: Personen, die als Projektressource zugewiesen sind, unabhängig von ihrer Rolle;
- „Verkaufsleiter“: nach dem mit dem Projekt-Kunden verknüpften Vertriebsmitarbeiter;
- „Kategorie Lead/Kunde“: nach der Kategorie des zugewiesenen Kunden.
Zwei Filter sind besonders nützlich. „Interne Ressource“ zeigt Personen, die als Projektressource zugewiesen sind, unabhängig von ihrer Rolle im Kontaktreiter. „Verkaufsleiter“ filtert nach dem dem Projekt-Kunden zugeordneten Vertriebsmitarbeiter. Und „Filter löschen“ setzt die Suche zurück.
Rechteverwaltung
Sie legen detaillierte Berechtigungen pro Benutzer oder Gruppe fest. Im Gantt-Diagramm regeln drei separate Rechte die Aktionen jeder Person:
- Aufgaben im Zeitplan verschieben;
- Dauer anpassen;
- Fortschritt ändern.
So können alle den Zeitplan einsehen, während nur berechtigte Personen Änderungen vornehmen. Unbeabsichtigte grafische Änderungen werden vermieden.
Weiterführende Informationen
