Die Urlaubsverwaltung vereinfacht die Nachverfolgung von Mitarbeitern, deren Abwesenheiten, Feiertagen und Betriebsschließungen direkt in Ihrer DoliPlus-Oberfläche.

So bündeln Sie alle arbeitsfreien Zeiten an einem zentralen Ort. Zudem durchläuft jede Anfrage einen klaren Genehmigungsprozess, von der Einreichung bis zur Freigabe.

Übersichtskalender für die Urlaubsverwaltung

Das HR-Modul bietet zunächst einen Übersichtskalender. Dieser fasst zusammen:

• Urlaubstage,
• Abwesenheitstage,
• Betriebsschließtage,
• gesetzliche Feiertage in Frankreich.

Zusätzlich findet jeder Nutzer diese Informationen in seinem persönlichen grafischen Kalender:

• eigene Urlaubstage,
• eigene Abwesenheitstage,
• Betriebsschließtage,
• gesetzliche Feiertage in Frankreich.

Abwesenheit oder Urlaubsantrag erfassen

Wie erfassen Sie einen Antrag?

Für die Erfassung von Urlaubs- oder Abwesenheitsanträgen stehen zwei Methoden zur Verfügung. Beide sind je nach Berechtigungen konfigurierbar.

• Eingabemaske über die Mitarbeiterkartei,
• Eingabemaske im HR-Modul.

Ein Genehmigungsprozess mit E-Mail-Benachrichtigung regelt anschließend die Freigabe oder Ablehnung jedes Antrags.

Bei Urlauben zeigt ein automatischer Saldo zudem die verfügbaren Tage an.

Hinweis: Zum Löschen eines Datums im HR-Kalender wechseln Sie in die Wochenansicht, um den Eintrag zu entfernen.

Urlaubsverwaltung einrichten

Zunächst ist die Konfiguration für Administratoren im linken Menü des HR-Moduls zugänglich.

Urlaube für bestimmte Ereignisse richten Sie über das Konfigurationswörterbuch ein.

Ebenso fügen Sie weitere Gründe oder Sonderurlaubstage über dieses Wörterbuch hinzu.

Feiertage und jährliche Schließzeiten erfassen

Für jährliche Schließzeiten wählen Sie direkt den Typ “Schließung” im Kalender.

Für Feiertage klicken Sie auf die Schaltfläche, die den Kalender für den gewählten Zeitraum initialisiert. Diese Daten können Sie später im HR-Kalender anpassen.

Siehe auch: Synchronisierte Kalender und Pläne