Die Lagerinventur besteht darin, Ihre tatsächlichen Bestände zu zählen und die Abweichungen zur Software-Anzeige zu korrigieren. Eine grundlegende, aber essentielle Aufgabe. Denn Ihr theoretischer Lagerbestand weicht mit der Zeit ab: durch Bruch, Diebstahl, vergessene Eingaben oder Empfangsfehler. DoliPlus hilft Ihnen, Ihre Mengen Lager für Lager zu bereinigen – ohne Tabellenkalkulation oder manuelle Berechnungen.

In der Praxis starten Sie eine Inventur, erfassen die gezählten Mengen und bestätigen. Die Software berechnet die Abweichung und passt den Bestand automatisch an. Sehen wir uns die Schritte im Detail an.

Eine Lagerinventur in DoliPlus durchführen

Öffnen Sie zunächst das Menü Produkte, dann den Bereich Lager. Dort finden Sie die Inventurliste und den Button Inventur erstellen. Vergeben Sie einen klaren Titel wie „Jahresinventur Werkstatt“. Wählen Sie dann Datum und zu zählendes Lager.

Sie können auch eine Produktkategorie oder einen bestimmten Lieferanten auswählen – praktisch für gezielte Zählungen. Zusätzliche Optionen verfeinern die Auswahl:

• Nur Produkte mit Bestand im gewählten Lager einbeziehen;
• Produkte mit negativem Bestand berücksichtigen;
• Alle Produkte einbeziehen (für eine erste Komplettinventur).

Nach der Erstellung zeigt DoliPlus die zu zählenden Produkte. Jede Zeile enthält die theoretische (erwartete) Menge. Tragen Sie die tatsächlich gezählte Menge ein – die Abweichung und nötige Anpassung werden sofort angezeigt.

Nach dem Zählen schließen Sie die Inventur ab. DoliPlus generiert die nötigen Lagerbewegungen und aktualisiert Ihre Bestände. Ihre Mengen spiegeln nun die Realität wider. Bei umfangreichen Inventuren erfolgt die Verarbeitung im Hintergrund; Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Inventur und Online-Shop

Die Lagerinventur gilt auch für mit PrestaShop synchronisierte Bestände. So bleibt Ihr Online-Lager konsistent mit der Realität – Sie vermeiden Verkäufe nicht verfügbarer Produkte und schützen die Kundenzufriedenheit. Mehr zum PrestaShop-Connector

Warum regelmäßig inventarisieren?

Korrekte Bestände sind die Basis guter Lagerverwaltung – darum geht es bei der Inventur. Ohne Kontrolle häufen sich Abweichungen an und verfälschen Ihre Entscheidungen. Regelmäßiges Zählen korrigiert diese Fehler, bevor sie teuer werden.

Konkrete Vorteile:

• Verlässliche Mengen: Ihre Verkäufe basieren auf echten Beständen;
• Weniger Engpässe: Fehlende Produkte werden früh erkannt;
• Solide Buchhaltung: Der Lagerwert entspricht der Realität.

Planen Sie Inventuren in regelmäßigen Abständen oder nach Zonen. So bleibt der Aufwand überschaubar und Ihre Daten sind stets aktuell. Häufige Inventuren vermeiden böse Überraschungen bei Verkäufen oder Nachbestellungen. Beispiel: Zählen Sie monatlich eine Produktgruppe statt des gesamten Lagers.

Synchronisieren Sie Ihre Inventur mit Online-Verkäufen. So vermeiden Sie falsche Verfügbarkeitsangaben. Vertiefen Sie Ihr Wissen in unserem Lagerkapitel. Mehr zur Lagerverwaltung

Weiterführende Themen

• Lagerverwaltung
• Inventurmanagement