on 5 September 2026
El inventario de stock consiste en contar lo que realmente tiene en el almacén y luego corregir la discrepancia con el stock mostrado por el software. Es una operación básica, pero esencial. De hecho, su stock teórico se desvía con el tiempo: roturas, robos, olvidos de registro, errores de recepción. DoliPlus le ayuda a ajustar sus cantidades, almacén por almacén, sin hojas de cálculo ni cálculos manuales.
En la práctica, usted inicia un inventario, introduce las cantidades contadas y luego lo valida. El software calcula la diferencia y ajusta el stock por usted. Veamos cómo funciona, paso a paso.
Realizar un inventario de stock en DoliPlus
Para empezar, abra el menú Productos, luego la sección Stock. Allí encontrará la lista de inventarios y el botón Crear un inventario. Asigne un título claro, por ejemplo “Inventario anual taller”. A continuación, elija la fecha y el almacén a contar.
También puede seleccionar una categoría de productos o un proveedor específico. Esto es útil cuando cuenta una zona cada vez. Además, algunas opciones refinan la selección:
- incluir solo los productos con stock en el almacén seleccionado;
- tener en cuenta los productos con stock negativo;
- integrar todos los productos, para un primer inventario completo.
Una vez creado el inventario, DoliPlus muestra la lista de productos a contar. Cada línea muestra la cantidad teórica, es decir, la que espera el software. Usted introduce entonces la cantidad real contada en el almacén. La diferencia aparece inmediatamente, así como el ajuste a aplicar.
Cuando el conteo termina, cierra el inventario. DoliPlus genera entonces los movimientos de stock necesarios y actualiza sus cantidades. Sus niveles reflejan finalmente la realidad. Para un inventario grande, el procesamiento se realiza en segundo plano y se le notifica por correo electrónico al finalizar.
Inventario y tienda online
El inventario de stock también se aplica a un stock sincronizado con una tienda PrestaShop. De esta forma, su stock online permanece coherente con su stock real. Así evita vender un producto que ya no tiene en el almacén. Protege así la confianza de sus clientes. Más información sobre el conector PrestaShop
¿Por qué hacer un inventario regular?
Un stock preciso es la base de una buena gestión: ese es el objetivo del inventario. Sin controles regulares, las discrepancias se acumulan y distorsionan sus decisiones. Por el contrario, un conteo periódico corrige estas desviaciones antes de que resulten costosas.
Concretamente, gana en tres aspectos:
- cantidades fiables: sus ventas se basan en stocks precisos;
- menos roturas: detecta antes los productos faltantes;
- contabilidad sana: el valor del stock refleja la realidad.
En la práctica, es mejor planificar el inventario a intervalos regulares o por zonas. Así, la operación sigue siendo rápida y mantiene cifras fiables todo el año. Además, un inventario frecuente limita las malas sorpresas al vender o reponer. Por ejemplo, puede contar una familia de productos cada mes en lugar de todo el almacén de una vez.
Finalmente, recuerde sincronizar su inventario con sus ventas online. Un stock sincronizado evita prometer un producto que ya no tiene. Para profundizar en la gestión diaria de sus cantidades, consulte el capítulo dedicado al stock. Más información sobre la gestión de stock
Para saber más
