on 5 September 2026 La gestión de stock de DoliPlus sigue en tiempo real los estados y movimientos de cada producto, en tantos almacenes como sea necesario:
- un stock actualizado permanentemente, almacén por almacén;
- correcciones manuales sencillas, desde la ficha de producto o mediante un movimiento dedicado;
- novedad: el almacén permanece seleccionado entre regularizaciones, sin necesidad de volver a introducirlo;
- las ubicaciones, números de lote o serie y fechas límite;
- el precio medio ponderado calculado por almacén y globalmente.
Así, las pymes gestionan sus flujos de materiales fácilmente, sin hojas de cálculo paralelas ni reconteos a fin de mes.
Configurar la gestión de stock
Para empezar, active el módulo Stock desde Inicio → Configuración → Módulos.
Después, aparecerá un pictograma al final de la línea. Haga clic en él para abrir la configuración. Allí podrá elegir los métodos de incremento y decremento del stock.
Además, existen ajustes complementarios en los Parámetros PDF/Interfaz. Por último, el módulo StockPlus añade funciones avanzadas.
¿Para qué sirve la gestión de stock?
La gestión de stock sigue los estados y movimientos de cada producto definido en el módulo Productos. Además, puede extenderse a varios almacenes.
Sus stocks pueden incluir numerosos artículos: materias primas, componentes, productos terminados, embalajes, repuestos, etc. Para organizarlos, utilice las categorías de productos. De hecho, en DoliPlus, las unidades de venta y compra (UVA) están integradas en la gestión de stock.
Concretamente, la gestión de stock cubre todo el ciclo:
- las recepciones de mercancías;
- la preparación de pedidos y los envíos;
- la gestión de artículos, lotes y nomenclaturas;
- el inventario;
- la exportación de datos estadísticos;
- los códigos de barras y etiquetas;
- los números de seguimiento de transportistas.
Crear un almacén
La creación de un almacén es el primer paso obligatorio. Para ello, vaya a Productos/Servicios → menú izquierdo Stock → Nuevo almacén.
Solo son obligatorios un código y un nombre. Después, puede especificar si el almacén está abierto o cerrado. Un almacén cerrado permanece invisible para otras herramientas: es útil para prepararlo o bloquearlo durante un inventario.
Puede crear tantos almacenes como necesite. Esta flexibilidad cubre también casos particulares:
- los stocks móviles, como camiones de intervención;
- el stock ubicado en un proveedor.
Asociado al módulo Productos, la gestión de stock ofrece el seguimiento de entradas y salidas, ubicaciones, historial de movimientos, inventario y clasificación por familia.
Asignar un almacén a un tercero
El campo “Stock reservado al Tercero” asigna un stock específico a un cliente o proveedor.
Por ejemplo, si su proveedor fabrica subconjuntos y le suministra progresivamente: podrá contabilizar fácilmente lo pendiente de entrega. O si fabrica por adelantado para un cliente: seguirá del mismo modo lo pendiente de enviar y todos los movimientos asociados.
Configurar los reaprovisionamientos
En directo con las órdenes a proveedores, el reabastecimiento se configura de varias formas. Para ello, diríjase a la configuración del módulo y elija el modo adecuado.
Así, según la opción seleccionada, el movimiento de stock se activa en el pedido, en la entrega o en la factura.
Modificar manualmente el stock
Desde el registro del producto
La pestaña Stock del registro del producto define el valor del stock en cada almacén. De la misma manera, usted realiza sus correcciones allí.
Mediante un movimiento de stock
Una interfaz dedicada también permite registrar una salida fuera de pedido o expedición.
Además, si designa un proyecto, la pestaña referente valora los stocks consumidos en el balance financiero.
Encadenar sus regularizaciones sin reingresar el almacén
Regularizar rara vez es una línea aislada: a menudo se corrigen diez referencias seguidas en el mismo depósito.
Ahora, el almacén que ha elegido permanece seleccionado después de cada validación. Por lo tanto, usted ingresa la siguiente referencia y su cantidad, luego valida. No hay nada más que modificar.
Además, el stock disponible se muestra directamente frente a cada almacén, y se actualiza tan pronto como elija un producto. Así, antes de validar, usted ve lo que el depósito realmente tiene.
Finalmente, el proyecto se borra después de cada movimiento, de manera visible en pantalla. De hecho, una línea nunca debe vincularse por error al proyecto anterior: si desea imputar la siguiente al mismo proyecto, usted lo reselecciona voluntariamente.
En otras palabras, lo que la pantalla muestra corresponde exactamente a lo que se registrará.
Calcular el stock de seguridad
Para ello, seleccione sus productos, generalmente mediante el método ABC (ley de Pareto 20/80). Así, usted retiene las referencias de clase A, según su valor o su cifra de negocio. Esta información se consigna luego en el registro del producto.
Códigos de barras e inventarios
Para ir más allá, consulte la gestión de los códigos de barras y la gestión de los inventarios.
Gestionar los emplazamientos (4 ejes)
Esta función se activa a través de los Parámetros PDF/Interfaz, opción PG35.
Propio de DoliPlus, esta gestión de emplazamientos añade 4 ejes para localizar sus productos. Un eje puede representar una subzona, los otros tres las coordenadas X, Y y Z.
A estos ejes se añaden dos posibilidades:
- registrar los números de lote o serie presentes en el emplazamiento;
- consignar la fecha de caducidad (DLC) y la fecha de consumo óptimo (DLUO).
Una vez activada la opción, el emplazamiento aparece en las recepciones y las expediciones.
Asociar números de lote o serie
Usted ingresa los números de lote o serie en cada emplazamiento. Esto le aporta dos ventajas:
- en la expedición, los números ingresados se decrementan automáticamente del emplazamiento;
- se vinculan a la línea del pedido, luego a la línea de la factura.
Por lo tanto, usted encuentra luego los artículos vendidos y sus números en una vista de lista. En caso contrario, una entrada manual sigue siendo posible al modificar la línea.
Recepción de mercancías
La recepción es accesible desde el pedido al proveedor, en los estados «validado» y «pendiente de recepción».
Recibir
En el pedido, seleccione la pestaña «Recepción a stock», luego el tipo de entrega (total, parcial, nunca recibido o cancelado).
Distribuir en el stock
A continuación, la interfaz le propone distribuir los productos restantes en sus almacenes. Si la gestión de ubicaciones está activa, también selecciona una ubicación.
Al validar, los stocks se incrementan y el estado del pedido se ajusta automáticamente.
Envíos de mercancías
Enviar
Desde el pedido del cliente «validado», abra la pestaña «Recepciones/Envíos», elija un almacén y luego haga clic en «Nuevo envío».
Esta pestaña también gestiona sus propios transportes y la recepción en sus clientes, con edición de albaranes. En la parte superior, usted indica el embalaje, el transportista, el número de seguimiento y la fecha.
Nota: puede añadir un artículo adjunto, no facturado, al envío. El stock se decrementa sin facturación. Es práctico, por ejemplo, para adjuntar un catálogo o gestionar un stock de palets.
Transportistas y seguimiento
Esta información se incluye en los documentos de envío. Además, para algunos transportistas, un enlace URL apunta directamente al seguimiento en línea, por ejemplo Colissimo.
Números de lote y decremento automático
Usted asigna manualmente números de serie al envío. Esta información se incluye entonces en la línea de factura y en el albarán PDF.
También puede automatizar el decremento mediante la gestión por ubicación. Para ello, complete primero la zona de números de lote en la ubicación. Al enviar, estos números se decrementan automáticamente y luego se vinculan al pedido y a la factura.
Documentos y vista en lista
Finalmente, una vista en lista de los envíos, accesible desde el menú Productos/Servicios, ofrece una búsqueda multicriterio.
Stocks visibles en presupuestos y pedidos
En DoliPlus, pestañas muestran los stocks de los almacenes activos. Mejor aún, en el pedido del cliente, usted crea un pedido al proveedor directamente desde la línea de producto, conociendo el stock disponible.
El precio medio ponderado (PMP)
¿Cómo se calcula el PMP?
El PMP es el promedio de los costes unitarios de las entradas en stock, incluido el stock inicial. En general, el coste unitario corresponde al precio de compra. Tenga en cuenta: las salidas no afectan al PMP.
Las entradas son la recepción de una compra, la devolución de una venta, una transferencia entrante, una entrada directa o una corrección. A la inversa, las salidas son el envío de una venta, la devolución de una compra, una transferencia saliente, una salida directa o una corrección.
El PMP sigue siendo simple y fácil de aplicar. Sin embargo, asigna el mismo valor a todos los artículos y es menos fiable en periodos de fuerte variación de precios. En DoliPlus, se calcula por almacén y de forma global.
Actualizar el PMP
Si es necesario, puede lanzar una actualización desde la lista de artículos del almacén.
Haga clic a continuación en « Actualizar el PMP », luego confirme. DoliPlus recalcula entonces el precio medio de las tres últimas compras. Mantenga finalmente el navegador abierto durante el proceso.
Para profundizar, consulte la definición de inventario en Wikipedia.
Para seguir aprendiendo
- Proyección del stock: saber cuándo un producto se agotará
- Realizar un inventario de stock
- Registrar sus movimientos desde el terreno con DoliPlusMobi
