on 5 September 2026 Gestión de inventarios en DoliPlus
La gestión de inventarios es una obligación legal: cada empresa debe realizar al menos un inventario físico al año. DoliPlus ofrece dos métodos según sus necesidades, uno de ellos avanzado con historización de los registros.
La gestión de lotes en productos ahora está cubierta en el método 2
Operación de inventario – Método 1
Esta operación es una obligación legal: toda empresa debe realizar al menos un inventario físico al año.
Para ser lo más fiable posible, un inventario se realiza con método.
DoliPlus permite, en una sola operación, la actualización de los stocks a través de una interfaz simplificada.
Preparación – Exportación del Stock.
Desde el espacio Estadísticas y Consultas, seleccionar la 420 en salida Excel.
Puede utilizar directamente esta exportación como hoja de conteo para registrar sus valores de stock.
Importación del inventario
A partir del archivo generado anteriormente y completado según la matriz para descargar desde:
Menú herramientas -> Asistente de importación -> Nueva importación DoliPlus -> 10100 Inventario – Actualización del Stock y Movimientos
Seguir las instrucciones de la pestaña “Campos” para hacer legibles los nombres de las columnas de su stock durante la fase de importación.
Nota:
- Solo el valor de la columna “DESVIACIÓN” (+ o -) se utilizará para corregir el valor del stock en el almacén.
- Ej: si DESVIACIÓN = 10 valor del stock = valor del stock + 10
- Ej: si DESVIACIÓN = -10 valor del stock = valor del stock – 10
- El orden de las columnas no es importante,
- Respetar la mayúsculas,
- No todas las columnas son obligatorias,
A continuación:
- Convertir su hoja Excel en CSV (tenga cuidado de simplificar las fórmulas si es necesario antes de esta operación)
- Subir este archivo.csv en la carpeta “Import Stock”. Este directorio específico está protegido por permisos de acceso.
- Selecciónelo luego a través del explorador,
- Una vista previa permite verificar su conformidad, luego validar la importación rellenando los campos requeridos.
- En caso de fallo, cargar el archivo de informe en la carpeta “Import Stock” y eventualmente transmitirlo para obtener ayuda
Operación de inventario con Historial – Método 2
Una nueva interfaz de gestión permite realizar operaciones de inventario y conservar su historial.
Su uso en el stock es posible con una tableta conectada y su lector de códigos de barras. Hemos observado un mejor rendimiento con Chrome en este caso.
Inicializar el módulo y configurar el módulo
Situado en Gestión de Productos – Stocks – Compras
Ajustar las opciones del módulo
Configurar los permisos de los usuarios:
- Consultar los inventarios,
- Crear un nuevo inventario,
- Modificar los inventarios,
- Validar los inventarios,
- Cambiar el valor del PMP de un producto
Una nueva entrada “Lista de inventarios” está disponible en el menú izquierdo >>>> Productos/Servicios >> Stocks
Creación de un inventario
Cree un inventario según las opciones disponibles y luego valide. Un indicador le solicita que espere hasta el final de la creación del historial. Al final de la operación, se abre la lista.
Los estados del inventario evolucionan según los botones al final de la lista.
- Borrador: Estado inicial. No permite la entrada,
- En curso = Entrada autorizada según permisos,
- Cerrado = La entrada ha finalizado, la operación de movimiento puede iniciarse. El inventario no es modificable,
- Finalizado = El stock ha sido movido y el historial sigue disponible
Introducir un inventario
« Iniciar la entrada » según sus permisos, permite hacer el cuadro modificable.
Funcionamiento de la tabla dinámica
Características de la tabla dinámica:
- Visualizar información de cantidades, precios…, tanto teóricos como reales,
- Filtrar referencias mediante la referencia o el código de barras (vía escáner) de forma dinámica sin recargar la página,
- Teclado numérico asociado a los campos para entrada en dispositivos móviles,
- Filtrar las líneas ya rellenadas (Actualización: Act.),
- Un enlace al registro del producto,
- Un enlace a los movimientos de stock,
- Eliminar una línea de inventario,
- Añadir una línea mediante botón superior,
- Modificar el número de líneas por página,
Principio de entrada en tabla dinámica
Para introducir los valores, haga clic en la línea obtenida por filtro dinámico en la zona de las columnas de cantidades y precios según la captura de pantalla anterior, a fin de obtener una zona de entrada como se indica a continuación.
La entrada de un nuevo PMP solo es posible según los permisos concedidos.
Exportación
El botón de exportación permite elegir el formato de exportación.
Para ir más allá
El inventario completa la gestión de stock y el inventario de stock en DoliPlus.
