Costes de aproximación: el margen real de sus productos importados, por fin visible

Sus costes de aproximación — transporte, tránsito, aduana — merecen algo mejor que un porcentaje fijo aplicado de forma genérica a todas sus líneas de compra. DoliPlus ahora vincula cada factura de costes de aproximación con la recepción correspondiente, para que el coste real de cada producto refleje finalmente la realidad:

• Cada factura de transporte o de aduana se propone automáticamente frente a la recepción correcta de mercancía
• El coste real se distribuye sobre los productos recibidos, en proporción al peso, volumen o valor de compra
• El coste de cada producto se actualiza automáticamente, envío tras envío
• Un margen fiable aparece desde la primera línea de un presupuesto, sin porcentajes fijos aplicados de forma genérica
• Usted mantiene el control: cualquier desviación inusual se le notifica antes de ser aplicada

Resultado: se acabó el porcentaje único aplicado de forma genérica a todas sus líneas de venta. Cada producto lleva finalmente su coste real, y su margen mostrado vuelve a ser un número en el que realmente se puede confiar.

El problema del porcentaje fijo único

Cuando una empresa importa desde el extranjero o trae su mercancía por barco o avión, el transporte y la aduana suelen representar una parte importante del coste final. Sin embargo, muchas empresas aplican el mismo porcentaje a todas sus compras, independientemente del producto, su peso o su origen.

Este atajo práctico distorsiona la realidad: un producto ligero y de bajo coste de transporte se ve penalizado por un porcentaje calculado para la media, mientras que un producto pesado o frágil parece falsamente rentable. Resultado, sus decisiones de precios y negociaciones comerciales se basan en un número que no refleja el coste real.

Sus costes de aproximación, observados factura tras factura

Tan pronto como llega una factura de costes de aproximación de un transportista, un transitario o la aduana, DoliPlus la propone automáticamente para su vinculación con la recepción de mercancía correspondiente — mismo proveedor, fechas cercanas. Cuando solo hay una vinculación plausible, se sugiere directamente; si hay varios candidatos posibles, usted elige el correcto en un clic, sin aplicar nunca nada al azar.

Una factura que no corresponde a ninguna recepción queda simplemente en espera, visible en una lista dedicada: nada se adivina en su lugar.

Su coste de adquisición que se actualiza solo

Una vez realizado el bank reconciliation, el coste de la invoice se distribuye entre los productos recibidos — en proporción al peso, volumen o valor de compra, según lo que tenga más sentido para su actividad. DoliPlus conserva posteriormente un promedio calculado a partir de los últimos envíos de cada producto: una cifra estable, no una lectura aislada que podría verse afectada por un envío excepcional.

El precio de coste del producto se actualiza automáticamente, tan pronto como se hayan observado suficientes envíos. Antes de eso, DoliPlus sigue utilizando su estimación habitual: sin interrupciones, sin valores a cero.

Un margen fiable desde la primera quote

Este coste real alimenta directamente el cálculo de margen ya mostrado en sus quotes, pedidos y invoices. Así, ningún tipo fijo se aplica donde existe una cifra real. Para profundizar en el cálculo de margen en sí, consulte el artículo dedicado.

Usted controla los casos inusuales

Un coste de transporte anormalmente alto en comparación con su media habitual se señala antes de ser integrado — nunca se promedia en silencio. Usted decide: un envío excepcional para ignorar, o un nuevo tarifario a tener en cuenta.

Esta automatización se basa en sus recepciones de mercancías y sus invoices de proveedores ya registradas en DoliPlus — nada que volver a introducir.

Para seguir aprendiendo

• Cálculo de margen y precio de coste en DoliPlus
• Gestión de recepciones de mercancías
• Invoice de proveedor en DoliPlus
• Pedido a proveedor en DoliPlus
• Importación de tarifas de proveedores con inteligencia artificial