Costi di approvvigionamento: il vero margine dei vostri prodotti importati, finalmente visibile

I vostri costi di approvvigionamento — trasporto, transito, dogana — meritano più di un tasso forfettario applicato indiscriminatamente a tutte le righe d’acquisto. DoliPlus ora collega ogni invoice di costo di approvvigionamento alla ricezione corrispondente, affinché il costo effettivo di ogni prodotto rifletta finalmente la realtà:

• Ogni invoice di trasporto o dogana viene automaticamente abbinata alla corretta ricezione merci
• Il costo reale viene ripartito sui prodotti ricevuti, in proporzione a peso, volume o valore d’acquisto
• Il costo effettivo di ogni prodotto si aggiorna automaticamente, spedizione dopo spedizione
• Un margine affidabile appare già dalla prima riga di un quote, senza tassi forfettari approssimativi
• Mantieni il controllo: ogni anomalia viene segnalata prima di essere presa in considerazione

Risultato: basta con il tasso unico applicato indiscriminatamente a tutte le righe di vendita. Ogni prodotto porta finalmente il suo costo reale, e il margine visualizzato torna a essere un dato su cui poter contare.

Il problema del tasso forfettario unico

Quando un’azienda importa dall’estero o riceve merci via nave o aereo, trasporto e dogana rappresentano spesso una parte significativa del costo finale. Eppure, molte aziende applicano la stessa percentuale a tutti gli acquisti, indipendentemente dal prodotto, dal peso o dall’origine.

Questa scorciatoia pratica distorce la realtà: un prodotto leggero e poco costoso da trasportare viene penalizzato da un tasso calcolato sulla media, mentre un prodotto pesante o fragile appare falsamente redditizio. Il risultato? Le decisioni di pricing e le trattative commerciali si basano su cifre che non riflettono il costo reale.

I vostri costi di approvvigionamento, monitorati invoice dopo invoice

Non appena arriva un’invoice di costo di approvvigionamento da un corriere, un spedizioniere o la dogana, DoliPlus la propone automaticamente per l’abbinamento con la ricezione merci corrispondente — stesso fornitore, date simili. Se esiste un solo abbinamento plausibile, viene suggerito direttamente; in caso di più opzioni, scegliete quella corretta con un clic, senza mai applicare nulla a caso.

Un’invoice senza ricezione corrispondente rimane semplicemente in attesa, visibile in una coda dedicata: nulla viene mai deciso al vostro posto.

Il vostro costo effettivo che si aggiorna automaticamente

Una volta effettuato il bank reconciliation, il costo della invoice viene ripartito sui prodotti ricevuti — in proporzione al peso, al volume o al valore d’acquisto, a seconda di ciò che ha più senso per la Sua attività. DoliPlus conserva poi una media calcolata sugli ultimi invii di ogni prodotto: un dato stabile, non una lettura isolata che potrebbe essere distorta da una spedizione eccezionale.

Il costo del prodotto si aggiorna automaticamente non appena sono stati osservati abbastanza invii. Prima di allora, DoliPlus continua a utilizzare la Sua stima abituale: nessuna interruzione, nessun valore a zero.

Un margine affidabile fin dal primo quote

Questo costo reale alimenta direttamente il calcolo del margine già visualizzato sui Suoi quote, ordini e invoice. Così, nessuna tariffa forfettaria viene applicata dove esiste un dato reale. Per approfondire il calcolo del margine stesso, consulti l’articolo dedicato.

Mantiene il controllo sui casi insoliti

Un costo di trasporto insolitamente elevato rispetto alla Sua media abituale viene segnalato prima di essere integrato — mai mediato in silenzio. Spetta a Lei decidere: ignorare una spedizione eccezionale o considerare una nuova tariffa.

Questa automazione si basa sulle Sue ricezioni di merci e sulle invoice dei fornitori già registrate in DoliPlus — niente da reinserire.

Per approfondire

• Calcolo del margine e costo del prodotto in DoliPlus
• Gestione delle ricezioni di merci
• Invoice fornitore in DoliPlus
• Ordine fornitore in DoliPlus
• Importazione delle tariffe fornitori con l’intelligenza artificiale