DoliPlus semplifica l’importazione dei listini fornitori grazie all’intelligenza artificiale:

• Carica il file Excel o CSV del fornitore così com’è, senza modifiche.
• L’intelligenza artificiale riconosce automaticamente ogni colonna del file.
• I prezzi di vendita vengono ricalcolati dal prezzo di acquisto, secondo le tue regole.
• Una simulazione verifica il file e propone correzioni prima del salvataggio.
• Novità: prima dell’elaborazione, un riepilogo mostra cosa verrà inserito nei record prodotti e le azioni necessarie.
• I prodotti rimossi dal catalogo vengono contrassegnati come “non acquistabili” con un clic.
• Anche file molto grandi, fino a 170.000 righe, vengono elaborati senza blocchi.

In altre parole, niente più inserimenti manuali: ciò che richiedeva ore ora si fa in pochi minuti, con totale affidabilità.

 

Perché automatizzare l’importazione dei listini fornitori

L’importazione dei listini fornitori è un compito noioso che si ripete più volte l’anno. Ogni fornitore invia il suo listino con un formato unico: riferimenti, prezzi, quantità, presentazione.

Finora, bisognava ricopiare o riorganizzare manualmente questi dati prima di caricarli nel catalogo. Un lavoro lungo e soggetto a errori.

Ecco perché DoliPlus offre un assistente dedicato. Risparmi tempo, rendi i prezzi più affidabili e mantieni il catalogo sempre aggiornato. Così il tuo team si concentra sulle vendite, non sulla digitazione.

L’intelligenza artificiale riconosce le colonne del tuo file

Innanzitutto, carica il file del fornitore semplicemente trascinandolo. Successivamente, l’intelligenza artificiale analizza le intestazioni e individua a cosa corrisponde ogni colonna: il riferimento, la descrizione, il prezzo di acquisto, la quantità, il prezzo pubblico, lo sconto o il codice a barre.

La corrispondenza proposta è completamente modificabile. Pertanto, può confermare con un colpo d’occhio o correggere una colonna se necessario. Inoltre, DoliPlus memorizza questa impostazione per fornitore e per gamma di prodotti.

Ad esempio, alla consegna successiva, il modello corretto viene riconosciuto automaticamente. Di conseguenza, la corrispondenza delle intestazioni è già pronta e non deve più regolare nulla.

Poi, indica semplicemente come DoliPlus deve riconoscere ogni prodotto: tramite il riferimento del fornitore, il riferimento interno o il codice a barre. Spesso, l’assistente sceglie automaticamente l’opzione corretta in base alla colonna collegata. Così, ogni riga trova l’articolo giusto nel catalogo, senza mai creare duplicati.

Inoltre, se sbaglia chiave, DoliPlus non la lascia nel dubbio: un messaggio chiaro indica esattamente quale colonna collegare per procedere. In altre parole, non rimane mai bloccato senza sapere perché.

Per approfondire, consulti anche la gestione dei prezzi in DoliPlus.

Regolare i prezzi di vendita con regole flessibili

Ricevere un nuovo prezzo di acquisto non basta: bisogna anche dedurre il giusto prezzo di vendita. L’assistente include quindi un motore di regole flessibile, in grado di coprire tutti i casi d’uso.

Ad esempio, può applicare un coefficiente, puntare a un margine target, aggiungere un importo fisso e poi arrotondare il risultato.

Inoltre, una regola può applicarsi solo a un intervallo di prezzi o a una categoria specifica. La prima regola corrispondente prevale.

Inoltre, il margine viene calcolato in tempo reale per ogni riga. Così, vede immediatamente l’effetto delle regole prima di confermare.

Per approfondire, consulti il calcolo del margine e del costo e la gestione dei prezzi di vendita dinamici.

Aggiornare i prodotti e identificare quelli che scompaiono

L’assistente abbina ogni riga del file alla Sua base dati. In questo modo, distingue i prodotti già presenti dalle novità. Lei può quindi scegliere di importare tutto o aggiornare solo i prodotti esistenti.

Soprattutto, l’assistente identifica i riferimenti scomparsi dal catalogo del fornitore. Questi prodotti sono ancora nel database ma assenti dal nuovo file. Tuttavia, non desidererà più proporli.

DoliPlus li imposta come “fuori acquisto” con un’unica azione massiva. Di conseguenza, esaurisce le scorte senza riordinare. Questa logica completa perfettamente la gestione prodotti e gli ordini fornitori.

Simulare l’importazione dei listini fornitori prima di confermare

Un listino fornitore non è mai perfetto: una cella dimenticata, un riferimento duplicato, un prezzo errato. Per questo DoliPlus offre ora una simulazione prima dell’importazione, come una prova generale. Verifica tutto con calma, poi conferma in totale serenità.

L’assistente rimane didattico in ogni fase. Una barra indica lo stato dell’operazione e i passi mancanti. Se una riga blocca l’importazione, un riquadro spiega chiaramente la causa e l’azione correttiva, con il pulsante per risolverla subito. Mai lasciati soli davanti a un contatore di errori senza soluzioni.

Cliccando “Verifica tutte le righe”, DoliPlus analizza ogni voce e mostra un report chiaro, suddiviso per gravità:

• Bloccante (rosso): ad esempio una riga senza riferimento, impossibile da riconoscere.
• Avviso (arancione): come un prezzo d’acquisto vuoto, un riferimento duplicato o un prezzo di vendita inferiore all’acquisto.
• Informazione (blu): ad esempio un codice a barre malformato o un’aliquota IVA insolita.

DoliPlus non si limita a segnalare i problemi: li corregge con un clic. Può ignorare righe senza riferimento, scartare quelle senza prezzo o conservare solo l’ultima versione dei duplicati. Il pulsante “Correggi tutto” applica tutte le soluzioni, e l’assistente può suggerire approcci.

Infine, può eseguire una prova completa a vuoto. DoliPlus elabora i dati senza salvare: tutto viene annullato automaticamente. Sa in anticipo se l’importazione avrà successo, senza alcun rischio per i dati.

Una colonna mal collegata? Lo sa prima di avviare

Un file fornitori a volte inserisce un importo in una colonna che non lo prevede. L’elaborazione procede senza errori, ma i vostri prezzi non arrivano nei record.

Ecco perché DoliPlus ora controlla la vostra corrispondenza non appena la salvate, al passo 2. Non dovrete più attendere il riepilogo finale per scoprire che una colonna andava nel vuoto.

Tre situazioni vi vengono segnalate, chiaramente:

• una colonna vuota collegata a un campo prezzo: questo campo non riceverebbe alcun valore;
• un importo inserito in una colonna che accetta solo sì o no, come “In vendita” o “In acquisto”;
• due colonne collegate allo stesso campo, di cui una sovrascriverebbe l’altra.

Soprattutto, ogni messaggio indica la colonna interessata e riporta il valore trovato nel vostro file. Così, se si tratta di un prezzo, DoliPlus vi orienta direttamente al campo corretto: “Prezzo d’acquisto” o “Prezzo di vendita livello 1”.

Correggete quindi in pochi secondi, su un’unica schermata. Evitando così di dover modificare i vostri record prodotti uno per uno dopo il fatto.

Sapere cosa entrerà nei vostri record prima di salvare

Un listino tocca diverse informazioni contemporaneamente: il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita, la natura dell’articolo. Alcune dipendono però da un’impostazione che solo Lei conosce.

Ecco perché DoliPlus mostra ora un riepilogo appena prima dell’elaborazione. In un colpo d’occhio, vede cosa entrerà nelle Sue schede prodotto e cosa attende ancora un Suo intervento.

Ad esempio, un prezzo di acquisto è sempre legato a un fornitore. Quindi, se nessun fornitore è associato all’importazione, l’assistente glielo segnala e Le propone di tornarci con un clic.

Allo stesso modo, un prezzo di vendita minimo è un limite inferiore di negoziazione: viene quindi registrato accompagnato da un prezzo di vendita. Di conseguenza, se la Sua colonna dei prezzi punta al campo “Prezzo di vendita minimo”, DoliPlus La invita a collegarla piuttosto al campo “Prezzo di vendita livello 1”.

Soprattutto, ogni messaggio indica l’esatto intervento da fare e il pulsante che La conduce lì. In altre parole, risolve in dieci secondi ciò che altrimenti avrebbe scoperto molto più tardi, scheda per scheda.

Inoltre, il prezzo di vendita che Lei collega manualmente viene ripreso tale e quale. Infatti, le regole di margine rimangono facoltative: se il Suo file contiene già i Suoi prezzi di vendita, DoliPlus li registra direttamente.

Importare file molto grandi senza blocchi

Alcuni cataloghi sono enormi. Tuttavia, un file di 170.000 righe non spaventa più DoliPlus.

Innanzitutto, l’anteprima mostra solo le prime righe, per rimanere veloce. Poi, l’elaborazione si suddivide automaticamente in piccoli lotti. Infine, una barra di progressione mostra in diretta la percentuale e il numero di righe già elaborate, in modo che possa seguire l’avanzamento dall’inizio alla fine.

Grazie a questa suddivisione, la pagina non si blocca mai, indipendentemente dalla dimensione del file. Inoltre, un report Excel riassume tutto: prodotti creati, aggiornati e messi fuori acquisto.

Come avviare un’importazione dei listini fornitori in DoliPlus

Per iniziare, apra il menu Strumenti → Importazione prezzi (assistente IA). Troverà l’elenco dei suoi import precedenti e il pulsante per crearne uno nuovo.
L’importazione dei listini fornitori avviene in pochi passaggi guidati:

1. Innanzitutto, crei un nuovo import e carichi il file del fornitore.
2. Poi, verifichi l’anteprima e la riga di intestazione.
3. Quindi, lasci che l’intelligenza artificiale proponga la corrispondenza delle intestazioni e la modifichi se necessario.
4. Definisca le sue regole di prezzo e controlli il margine in tempo reale.
5. Analizzi quindi il bilancio della simulazione e corregga gli errori segnalati.
6. Infine, esamini il riepilogo, avvii l’elaborazione e scarichi il report.

Per approfondire

• Gestione dei prezzi in DoliPlus
• Gestione dei prezzi di vendita dinamici
• Calcolo del margine e costo di produzione
• Gestione dei prodotti in DoliPlus