DoliPlus vereinfacht den Import der Lieferantentarife dank künstlicher Intelligenz:

• Sie laden die Excel- oder CSV-Datei des Lieferanten hoch, unverändert und ohne Anpassungen.
• Die künstliche Intelligenz erkennt automatisch jede Spalte der Datei.
• Ihre Verkaufspreise werden basierend auf den Einkaufspreisen und Ihren eigenen Regeln neu berechnet.
• Eine Simulation überprüft Ihre Datei und schlägt Korrekturen vor, bevor etwas gespeichert wird.
• Neu: Vor der Verarbeitung zeigt Ihnen eine Zusammenfassung, welche Daten in Ihre Produktdateien übernommen werden, und was Sie mit dem Rest tun müssen.
• Produkte, die aus dem Katalog verschwinden, werden mit einem Klick als „nicht mehr verfügbar“ markiert.
• Sogar sehr große Dateien mit bis zu 170.000 Zeilen werden problemlos verarbeitet.

Mit anderen Worten: Keine manuelle Eingabe mehr. Was früher Stunden dauerte, erledigt sich nun in wenigen Minuten – und das ohne Risiko.

 

Warum den Import der Lieferantentarife automatisieren

Der Import der Lieferantentarife ist eine lästige Aufgabe, die mehrmals im Jahr anfällt. Jeder Lieferant sendet seine Preise in einem eigenen Format: mit seinen Referenzen, Preisen, Mengen und seiner Darstellung.

Bisher mussten Sie diese Daten also manuell kopieren oder umsortieren, bevor Sie sie in Ihren Katalog laden konnten. Diese Arbeit ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

Daher bietet DoliPlus einen speziellen Assistenten an. Mit ihm sparen Sie Zeit, sichern die Genauigkeit Ihrer Preise und halten Ihren Katalog immer aktuell. So kann sich Ihr Team auf den Verkauf konzentrieren, statt auf die Dateneingabe.

Künstliche Intelligenz erkennt die Spalten Ihrer Datei

Zuerst laden Sie die Lieferantendatei per Drag & Drop hoch. Dann analysiert die künstliche Intelligenz die Spaltenüberschriften und erkennt automatisch, was jede Spalte enthält: Artikelnummer, Bezeichnung, Einkaufspreis, Menge, Listenpreis, Rabatt oder Barcode.

Die vorgeschlagene Zuordnung bleibt vollständig anpassbar. So bestätigen Sie mit einem Blick oder korrigieren bei Bedarf eine Spalte. Zudem merkt sich DoliPlus diese Einstellung pro Lieferant und Produktgruppe.

Bei der nächsten Lieferung erkennt das System das richtige Modell automatisch. Folglich sind die Spaltenzuordnungen bereits vorbereitet und Sie müssen nichts mehr einstellen.

Dann legen Sie einfach fest, wie DoliPlus jedes Produkt identifizieren soll: anhand der Lieferanten-Artikelnummer, der internen Referenz oder des Barcodes. Meist wählt der Assistent selbstständig die beste Option basierend auf Ihrer Spaltenzuordnung. So wird jeder Zeile der richtige Artikel aus Ihrem Katalog zugeordnet – ohne Duplikate.

Falls Sie den falschen Schlüssel wählen, lässt DoliPlus Sie nicht im Ungewissen: Eine klare Meldung zeigt genau an, welche Spalte Sie verknüpfen müssen. Sie bleiben nie ohne Erklärung stecken.

Mehr erfahren Sie in der Preisverwaltung in DoliPlus.

Verkaufspreise flexibel anpassen

Ein neuer Einkaufspreis allein genügt nicht – der richtige Verkaufspreis muss berechnet werden. Der Assistent enthält daher eine flexible Regelengine für alle Geschäftsfälle.

Beispielsweise können Sie einen Aufschlag anwenden, eine Zielmarge anstreben, einen Fixbetrag addieren und das Ergebnis runden.

Regeln lassen sich auf bestimmte Preisbereiche oder Kategorien beschränken. Die erste passende Regel wird angewendet.

Die Marge wird für jede Zeile live berechnet. So sehen Sie sofort die Auswirkungen Ihrer Regeln, bevor Sie bestätigen.

Vertiefende Informationen finden Sie unter Marge- und Selbstkostenberechnung und dynamische Verkaufspreisverwaltung.

Produkte aktualisieren und auslaufende Artikel erkennen

Der Assistent gleicht jede Zeile der Datei mit Ihrer Datenbank ab. So erkennt er bereits vorhandene Produkte von Neuheiten. Sie entscheiden dann, ob Sie alles importieren oder nur Ihre bestehenden Produkte aktualisieren möchten.

Vor allem erkennt der Assistent Referenzen, die aus dem Lieferantenkatalog verschwunden sind. Diese Produkte sind zwar noch in der Datenbank, aber nicht in der neuen Datei enthalten. Allerdings möchten Sie sie nicht mehr empfehlen.

DoliPlus markiert sie daher in einer einzigen Massenaktion als „nicht mehr bestellbar“. Somit können Sie den verbleibenden Lagerbestand abverkaufen, ohne jemals wieder eine Bestellung aufzugeben. Diese Logik ergänzt ideal die Produktverwaltung und die Lieferantenbestellung.

Lieferantentarife vor dem Import simulieren

Ein Lieferantentarif ist nie perfekt: ein vergessenes Feld, eine doppelte Referenz, ein falsch eingegebener Preis. Deshalb bietet DoliPlus Ihnen nun eine Simulation vor dem Import der Lieferantentarife an, wie eine Generalprobe. Kurz gesagt, Sie überprüfen zunächst alles, bevor Sie es beruhigt bestätigen.

Vor allem bleibt der Assistent durchgehend verständlich. In jeder Phase erinnert Sie ein Banner daran, wo Sie stehen und was noch zu tun ist. Zudem erklärt Ihnen ein Kasten bei jedem Problem klar die Ursache und die notwendige Aktion – mit einem Button, der Sie direkt dorthin führt. Anders gesagt: Sie stehen nie vor einer simplen Fehlermeldung, ohne zu wissen, was zu tun ist.

Zuerst prüft ein Klick auf „Alle Zeilen überprüfen“ jede Zeile. Anschließend zeigt DoliPlus eine klare Zusammenfassung, nach Schweregrad sortiert:

• Kritisch (rot): z. B. eine Zeile ohne Referenz, die daher nicht erkannt werden kann.
• Warnung (orange): z. B. ein leerer Einkaufspreis, eine doppelte Referenz in der Datei oder ein Verkaufspreis unter dem Einkaufspreis.
• Hinweis (blau): z. B. ein falsch formatierter Barcode oder ein ungewöhnlicher Mehrwertsteuersatz.

Vor allem beschränkt sich DoliPlus nicht darauf, Probleme aufzuzeigen: Es bietet an, sie mit einem Klick zu beheben. Sie können so Zeilen ohne Referenz ignorieren, solche ohne Preis ausschließen oder nur die letzte Version einer doppelten Referenz behalten. Zudem führt ein Button „Alles korrigieren“ diese Reinigungen durch, und der Assistent kann sogar Lösungsvorschläge unterbreiten.

Schließlich können Sie einen vollständigen Testlauf durchführen. Konkret führt DoliPlus die echte Verarbeitung aus, speichert aber absolut nichts: Alles wird am Ende automatisch rückgängig gemacht. Sie wissen also im Voraus, ob Ihr Import reibungslos funktioniert – und das ohne das geringste Risiko für Ihre Daten.

Eine falsch zugeordnete Spalte? Sie wissen es, bevor Sie starten

Manchmal ordnet eine Lieferantendatei einen Betrag einer Spalte zu, die ihn nicht erwartet. Die Verarbeitung läuft dann ohne Fehler ab, aber Ihre Preise landen nicht in den Records.

Daher überprüft DoliPlus nun Ihre Zuordnung, sobald Sie sie speichern – in Schritt 2. Sie müssen also nicht bis zur abschließenden Zusammenfassung warten, um festzustellen, dass eine Spalte ins Leere führt.

Drei Situationen werden Ihnen klar benannt:

• eine leere Spalte, die einem Preisfeld zugeordnet ist: Dieses Feld würde keinen Wert erhalten;
• ein Betrag, der in einer Spalte steht, die nur Ja oder Nein akzeptiert, wie z. B. „Zum Verkauf“ oder „Zum Einkauf“;
• zwei Spalten, die demselben Feld zugeordnet sind, wobei eine die andere überschreiben würde.

Jede Meldung nennt die betroffene Spalte und zitiert den in Ihrer Datei gefundenen Wert. Falls es sich um einen Preis handelt, leitet DoliPlus Sie direkt zum richtigen Feld: „Einkaufspreis“ oder „Verkaufspreis Stufe 1“.

Sie korrigieren dies in wenigen Sekunden – auf einem einzigen Bildschirm. Sie müssen also nicht nachträglich jedes Produkt-Record einzeln bearbeiten.

Wissen, was in Ihre Records gelangt, bevor Sie speichern

Ein Tarif betrifft mehrere Informationen auf einmal: den Einkaufspreis, den Verkaufspreis, die Artikelart. Einige hängen jedoch von einer Einstellung ab, die nur Sie kennen.

Deshalb zeigt DoliPlus nun eine Zusammenfassung kurz vor der Verarbeitung. Auf einen Blick sehen Sie, was in Ihre Produktdaten aufgenommen wird und was noch eine Aktion Ihrerseits erfordert.

Zum Beispiel ist ein Einkaufspreis immer an einen Lieferanten gebunden. Wenn also kein Lieferant mit dem Import verknüpft ist, weist Sie der Assistent darauf hin und bietet Ihnen an, dies mit einem Klick zu korrigieren.

Ebenso ist ein Mindestverkaufspreis eine untere Verhandlungsgrenze: Er wird daher immer mit einem Verkaufspreis gespeichert. Wenn Ihre Preisspalte auf das Feld „Mindestverkaufspreis“ verweist, fordert DoliPlus Sie auf, sie stattdessen mit dem Feld „Verkaufspreis Stufe 1“ zu verknüpfen.

Vor allem zeigt jede Meldung die genaue erforderliche Aktion und die Schaltfläche, die Sie dorthin führt. Mit anderen Worten: Sie regeln in zehn Sekunden, was Sie sonst erst viel später, Datensatz für Datensatz, entdeckt hätten.

Außerdem wird der Verkaufspreis, den Sie selbst verknüpfen, unverändert übernommen. Margenregeln bleiben optional: Wenn Ihre Datei bereits Ihre Verkaufspreise enthält, speichert DoliPlus sie direkt.

Sehr große Dateien importieren – ohne Blockaden

Manche Kataloge sind riesig. Doch eine Datei mit 170.000 Zeilen ist für DoliPlus kein Problem mehr.

Zunächst zeigt die Vorschau nur die ersten Zeilen, um schnell zu bleiben. Dann wird die Verarbeitung automatisch in kleine Blöcke unterteilt. Schließlich zeigt eine Fortschrittsleiste in Echtzeit den Prozentsatz und die Anzahl der bereits verarbeiteten Zeilen, sodass Sie den Fortschritt von Anfang bis Ende verfolgen können.

Dank dieser Aufteilung blockiert die Seite nie – unabhängig von der Dateigröße. Abschließend fasst ein Excel-Bericht alles zusammen: erstellte, aktualisierte und aus dem Einkauf genommene Produkte.

So starten Sie einen Import von Lieferantentarifen in DoliPlus

Um zu beginnen, öffnen Sie das Menü Werkzeuge → Preisimporte (KI-Assistent). Dort finden Sie die Liste Ihrer vorherigen Importe sowie die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Imports.
Der Import von Lieferantenpreisen erfolgt in wenigen geführten Schritten:

1. Erstellen Sie zunächst einen neuen Import und laden Sie die Lieferantendatei hoch.
2. Überprüfen Sie dann die Vorschau und die Kopfzeile.
3. Lassen Sie die künstliche Intelligenz die Spaltenzuordnung vorschlagen und passen Sie diese bei Bedarf an.
4. Definieren Sie Ihre Preisregeln und prüfen Sie die Marge in Echtzeit.
5. Analysieren Sie den Simulationsbericht und korrigieren Sie die gemeldeten Fehler.
6. Abschließend prüfen Sie die Zusammenfassung, starten die Verarbeitung und laden den Bericht herunter.

Weiterführende Informationen

• Preisverwaltung in DoliPlus
• Verwaltung dynamischer Verkaufspreise
• Marge- und Selbstkostenberechnung
• Produktverwaltung in DoliPlus