auf 5 September 2026
Die Produktverwaltung in DoliPlus organisiert alle materiellen Güter, die Sie verkaufen oder kaufen. Ihre Artikel sind mit dem Lager, den Versandvorgängen und Ihren Geschäftsunterlagen verknüpft – ohne doppelte Eingabe.
Was ist ein Produkt?
Ein Produkt ist ein Gut, das Sie verwalten, entweder weil es einen an Kunden verkauften Gegenstand darstellt oder weil es von Lieferanten stammt. Im Gegensatz zu einer Dienstleistung handelt es sich um ein materielles Gut.
Zusammengefasst unterliegt ein Produkt diesen Regeln:
- es kann in einem Lager gelagert werden (nur Produkte erscheinen im Modul Lager);
- es kann geliefert werden (nur Produkte erscheinen im Modul Versand);
- sein Wert verringert sich oft mit der Zeit: ein gebrauchtes Produkt ist weniger wert als ein neues.
Dienstleistungen hingegen werden nicht gelagert und nicht geliefert. Sie werden entweder erbracht oder nicht.
Virtuelle Produkte (oder Produktpakete)
Die Produktverwaltung umfasst auch virtuelle Produkte. Ein virtuelles Produkt ist ein „Übergeordnetes Produkt“, das aus anderen Produkten besteht. Diese Funktion aktivieren Sie in der Konfiguration des Moduls Produkte oder Dienstleistungen.
Sie dient zur Definition von „Paketen“ oder „Chargen“. So arbeiten Sie mit Bestellungen, Rechnungen und Lagerbeständen mit einem einzigen Element, statt mit den vielen Produkten, die die Charge ausmachen.
Ein virtuelles Produkt unterliegt diesen Regeln:
- in einem Dokument (Angebot, Bestellung, Rechnung) wird nur die Zeile des übergeordneten virtuellen Produkts angezeigt;
- der Lagerbestand der Einzelprodukte wird gleichzeitig mit dem des virtuellen Produkts aktualisiert;
- ein virtuelles Produkt kann selbst weitere virtuelle Produkte enthalten, die echte Produkte zusammenfassen.
Achtung: Es handelt sich nicht um eine Fertigungsfunktion. Die Komponenten werden erst beim Verbrauch des übergeordneten virtuellen Produkts vom Lagerbestand abgezogen. Zudem können sie unabhängig voneinander verbraucht werden. Mehr über die Produktionsverwaltung erfahren
Die Produktverwaltung – Grundlage Ihres Katalogs
Letztlich verbindet die Produktverwaltung Ihren gesamten Katalog mit Ihren Geschäftsprozessen. Jeder Artikel speist Ihre Angebote, Bestellungen, Lagerverwaltung und Versandvorgänge. Sie geben die Information also nur einmal ein und nutzen sie anschließend überall.
Eine sorgfältige Produktverwaltung garantiert somit korrekte Dokumente und eine zuverlässige Lagerverwaltung. Sie ist die Basis für eine konsistente Geschäftsabwicklung.
Weiterführende Informationen
