sur 26 février 2016
La gestion des produits dans DoliPlus organise tous les biens matériels que vous vendez ou achetez. Ainsi, vos articles se relient au stock, aux expéditions et à vos documents commerciaux, sans double saisie.
Qu’est-ce qu’un produit ?
Un produit est un bien que vous gérez, soit parce qu’il caractérise un objet vendu à des clients, soit parce qu’il provient de fournisseurs. Contrairement à un service, il s’agit d’un bien matériel.
En résumé, un produit suit ces règles :
- il peut se stocker dans un entrepôt (seuls les produits apparaissent dans le module Stock) ;
- il peut se livrer (seuls les produits apparaissent dans le module Expédition) ;
- sa valeur se déprécie souvent avec le temps : un produit d’occasion vaut moins que le même produit neuf.
Les services, eux, ne se stockent pas et ne se livrent pas. Ils sont réalisés, ou non.
Les produits virtuels (ou produits packs)
La gestion des produits couvre aussi les produits virtuels. Un produit virtuel est un produit « père », constitué d’autres produits. Vous activez cette fonction depuis la configuration du module Produits ou Services.
Elle sert à définir des « packages » ou « lots ». Ainsi, vous raisonnez sur vos commandes, factures et stocks avec un seul élément, au lieu des nombreux produits qui composent le lot.
Un produit virtuel suit ces règles :
- dans un document (proposition, commande, facture), seule la ligne du produit virtuel père s’affiche ;
- le stock des produits composants se met à jour en même temps que celui du produit virtuel ;
- un produit virtuel peut lui-même contenir d’autres produits virtuels, qui regroupent de vrais produits.
Attention : il ne s’agit pas d’une fonction de fabrication. Les composants ne sont décrémentés du stock qu’au moment de la consommation du produit virtuel père. De plus, ils restent consommables indépendamment les uns des autres. En savoir plus sur la gestion de production
La gestion des produits, socle de votre catalogue
En définitive, la gestion des produits relie tout votre catalogue à vos opérations. Chaque article nourrit vos devis, vos commandes, votre gestion de stock et vos expéditions. Par conséquent, vous saisissez l’information une seule fois, puis vous la réutilisez partout.
Ainsi, une gestion des produits soignée garantit des documents justes et une gestion des stocks fiable. C’est la base d’un suivi commercial cohérent.
Pour aller plus loin
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