sur 6 février 2016
La gestion des codes-barres de DoliPlus génère automatiquement les codes de vos produits et de vos tiers, puis les imprime sur vos documents. Ainsi, vous accélérez la saisie et vous fiabilisez vos opérations.
La gestion des codes-barres dans DoliPlus
Les codes-barres automatisent l’acquisition rapide des données. Avec la gestion des codes-barres, DoliPlus crée automatiquement les codes de vos produits et de vos tiers. Le format EAN13 est géré, et le QR code est prévu.
L’EAN (European Article Number) garantit qu’un code sera reconnu dans toute l’Union européenne. De plus, il reste compatible avec les codes UPC d’Amérique du Nord.
La génération se fait selon les paramètres du module, à chaque création de produit ou de tiers. Elle fonctionne aussi en masse, lors d’une initialisation. Ensuite, DoliPlus reprend les codes à l’écran et sur vos documents : devis, commandes, expéditions, réceptions.
Configurer le module
La configuration est simple. Lorsque le module Barcodeplus est activé, vous y accédez directement depuis le menu Accueil. Vous y réglez les formats et les options de génération.
Lire les codes-barres
Pour la lecture, une douchette optique suffit. Elle envoie un faisceau lumineux sur le code, puis analyse la lumière réfléchie. De nos jours, ces lecteurs se connectent à tout ordinateur ou tablette, avec ou sans fil.
À titre d’exemple, nous avons testé avec succès le lecteur Bluetooth Inateck BCST-10 sous Windows 10 et Android. De plus, la recherche de produits ou de tiers, dans le menu de gauche, accepte directement les entrées au scanner.
Imprimer et exploiter les codes-barres
DoliPlus imprime vos codes de deux façons.
En planches d’étiquettes
D’abord, une gestion de planche imprime les codes des tiers et des produits. L’interface permet de préconfigurer le nombre d’étiquettes, ou de l’ajuster à l’impression.
Sur vos documents
Ensuite, vos devis, commandes et factures peuvent afficher le code-barres du tiers en haut de page. Pour cela, activez l’option 118 ou 119 dans Paramètres PDF/Interface.
De plus, pour scanner vos réceptions et expéditions, la gestion des codes-barres se prolonge avec les codes EAN 13 et EAN 128. Consulter le chapitre dédié aux codes-barres EAN
Pourquoi adopter la gestion des codes-barres ?
Saisir une référence à la main est lent et source d’erreurs. La gestion des codes-barres transforme chaque article en code scannable.
Vous y gagnez sur trois plans :
- une saisie rapide : un scan remplace la frappe d’une référence ;
- moins d’erreurs : le bon article est reconnu du premier coup ;
- des documents pros : le code-barres figure sur vos éditions.
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