auf 5 September 2026
Die Barcode-Verwaltung von DoliPlus generiert automatisch die Codes Ihrer Produkte und Ihrer Kunden oder Lieferanten und druckt sie auf Ihren Dokumenten. So beschleunigen Sie die Datenerfassung und erhöhen die Zuverlässigkeit Ihrer Vorgänge.
Barcode-Verwaltung in DoliPlus
Barcodes ermöglichen eine schnelle Datenerfassung. Mit der Barcode-Verwaltung erstellt DoliPlus automatisch die Codes Ihrer Produkte und Ihrer Kunden oder Lieferanten. Der EAN13-Code wird unterstützt, und QR-Codes sind vorgesehen.
Der EAN (European Article Number) garantiert, dass ein Code in der gesamten Europäischen Union erkannt wird. Zudem ist er mit den UPC-Codes in Nordamerika kompatibel.
Die Generierung erfolgt gemäß den Modulparametern bei jeder Erstellung eines Produkts oder eines Kunden oder Lieferanten. Sie funktioniert auch in Massen, bei einer Initialisierung. Anschließend übernimmt DoliPlus die Codes auf dem Bildschirm und in Ihren Dokumenten: Angebote, Aufträge, Versand, Wareneingang.
Wie liest man einen EAN-Code
Der codierte Text besteht aus 8 oder 13 Zeichen, aufgeteilt in drei Bereiche. Von links nach rechts:
- die Flagge, mit zwei Zeichen, die den Ursprung codieren;
- der nutzbare Codierungsbereich, mit zehn Zeichen bei einem 13-stelligen Code: die ersten vier bezeichnen den Hersteller, die letzten sechs den Artikel;
- der Kontrollcode, das letzte Zeichen, das die Gültigkeit des Codes bestimmt.
Die EAN-128-Codes hingegen sind nützlich, um ein MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) oder ein VHD (Verbrauchsdatum) sowie eine Chargennummer zu übertragen.
Modul konfigurieren
Die Konfiguration ist einfach. Sobald das Modul Barcodeplus aktiviert ist, können Sie es direkt über das Menü “Start” aufrufen. Dort passen Sie die Formate und Generierungsoptionen an.
Barcodes lesen
Zum Lesen reicht ein Handscanner. Er sendet einen Lichtstrahl auf den Code und analysiert das reflektierte Licht. Heutzutage verbinden sich diese Lesegeräte mit jedem Computer oder Tablet, mit oder ohne Kabel.
Beispielhaft haben wir den Bluetooth-Scanner Inateck BCST-10 unter Windows 10 und Android erfolgreich getestet. Zudem akzeptiert die Produkt- oder Kundensuche im linken Menü direkt die Eingabe per Scanner.
Barcodes drucken und nutzen
DoliPlus druckt Ihre Codes auf zwei Arten.
Als Etikettenbögen
Zunächst ermöglicht die Bogenverwaltung das Drucken der Codes für Kunden oder Lieferanten und Produkte. Die Oberfläche erlaubt die Vorabkonfiguration der Etikettenanzahl oder deren Anpassung beim Druck.
Auf Ihren Dokumenten
Danach können Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen den Barcode des Kunden oder Lieferanten oben auf der Seite anzeigen. Aktivieren Sie dazu die Option 118 oder 119 in den PDF/Interface-Einstellungen.
Zusätzlich können Sie mit der Barcode-Verwaltung Ihre Wareneingänge und Versanddokumente scannen. Hierfür stehen die EAN-13- und EAN-128-Codes zur Verfügung. Hier erfahren Sie mehr über EAN-Barcodes
Warum Barcode-Verwaltung nutzen?
Artikel manuell einzugeben, ist langsam und fehleranfällig. Die Barcode-Verwaltung macht jedes Produkt scannbar.
Sie profitieren auf drei Ebenen:
- schnelle Eingabe: Ein Scan ersetzt die manuelle Eingabe einer Referenz;
- weniger Fehler: Das richtige Produkt wird sofort erkannt;
- professionelle Dokumente: Der Barcode erscheint auf Ihren Ausdrucken.
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