Die Warenannahme ermöglicht es Ihnen, den Eingang Ihrer Lieferantenaufträge zu erfassen und Ihren Lagerbestand zu aktualisieren. So zeigen Ihre Mengen stets an, was tatsächlich im Lager eingetroffen ist.
Das Modul Warenannahme
DoliPlus bietet mehrere Tools, um die Warenannahme und Lagerverfolgung optimal zu verwalten. Sie protokollieren jede Anlieferung und aktualisieren Ihre Mengen ohne erneute Eingabe.
Warenannahme einrichten
Die Funktion wird im Modul Lager über „Start → Einstellungen → Module“ aktiviert. Nach der Aktivierung erscheint ein Symbol am Zeilenende: Klicken Sie darauf, um die Konfigurationsseite zu öffnen.
Wählen Sie die Option, die physische Bestände bei manueller Verbuchung der Annahme erhöht. Zusätzliche Einstellungen finden Sie unter PDF-/Oberflächen-Parameter.
Lieferantenauftrag annehmen
Die Annahme startet beim Auftrag. Ein Button „Auftrag annehmen“ führt Sie zum Reiter Warenannahme. Sie können diesen Reiter auch direkt öffnen.
Wählen Sie den Annahmetyp und klicken Sie auf „Annehmen“. DoliPlus aktualisiert dann Ihren Bestand.
Annahme stornieren
Eine Stornierung ist möglich, solange die Chargenverwaltung V2 nicht aktiviert ist.
Chargen- oder Seriennummern nutzen
Sie können jedes empfangene Artikel über Chargen- oder Seriennummer nachverfolgen. Zum entsprechenden Kapitel
Annahmen per Barcode erfassen
Barcodes beschleunigen die Annahmeerfassung. Zum entsprechenden Kapitel
Warum Annahmen protokollieren?
Ohne strukturierte Annahme vergrößert sich die Lücke zwischen theoretischem und tatsächlichem Bestand. Die Warenannahme schließt diese Lücke bei Wareneingang.
Sie profitieren dreifach:
- Präziser Bestand: Mengen werden bei tatsächlicher Annahme erhöht;
- Vollständige Nachverfolgbarkeit: Jeder Eingang wird erfasst;
- Weniger Fehler: Chargen, Serien und Barcodes machen die Erfassung zuverlässiger.
Weiterführende Themen