auf 5 September 2026
EAN-Barcodes ermöglichen Ihnen, Wareneingänge und -ausgänge per Scanner statt manuell zu erfassen. So sparen Sie Zeit und erhöhen die Zuverlässigkeit Ihrer Lagerbewegungen.
Wareneingänge und -ausgänge mit EAN-Barcodes
DoliPlus ermöglicht Ihnen die Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen über EAN-Barcodes. Die EAN-13-Codes, die am häufigsten verwendet werden, können von Ihren Lieferanten oder von Ihnen selbst stammen.
EAN-128-Codes transportieren mehr Informationen: MHD, Verfallsdatum und eine Chargennummer. Falls Ihre Produkte Lebensmittel mit Verfallsdatum, aber ohne Chargenverwaltung sind, generiert die Oberfläche eine eindeutige Chargennummer. So etikettieren Sie Ihre Produkte beim Wareneingang und buchen sie präzise bei der Kommissionierung ab.
Scan vorbereiten
Die Konfiguration bereitet den Scan vor. Aktivieren Sie zunächst bei Bedarf die Chargenverwaltung im Modul Stockplus:
- aktivieren Sie die V2-Chargenverwaltung (nicht kompatibel mit Lagerortverwaltung);
- wenn die Mengen beim Wareneingang variieren, deaktivieren Sie die Mengenkontrolle für V2-Chargen.
Aktivieren Sie dann die Module Barcodeplus und Codes-barres und passen Sie die erforderlichen Optionen an. Falls die Mengen in Lieferscheinen variieren, aktivieren Sie Option PG69 in den PDF/Interface-Einstellungen.
Der Scanner funktioniert im Direktlesemodus sowie offline mit Rückgabe im Eingabefeld. Für Tests gibt es Online-Tools zur Etikettengenerierung, wie dieses Beispiel.
Wareneingang oder -ausgang scannen
Die Erfassung per Scanner ist einfach. Beim Wareneingang aktivieren Sie „Erfassung mit Barcodes starten“ und bestätigen „Ja“ bei „Mengen zurücksetzen?“. Scannen Sie dann den EAN-13-Code des Artikels: Ein Dialogfenster erfasst die Chargenscans, fügt die Zeilen hinzu und führt eine Zählung mit Warnmeldungen durch.
Beim Warenausgang ist das Prinzip identisch. Beachten Sie, dass die Erfassung nur bei der Erstellung des Lieferscheins möglich ist, nicht bei dessen Bearbeitung. Erstellen Sie den Lieferschein, aktivieren Sie die Scannererfassung und scannen Sie die Artikel: Die Chargenzeilen werden automatisch unter dem Produkt mit dem entsprechenden Bestand hinzugefügt.
Warum auf EAN-Barcodes umstellen?
Die manuelle Erfassung von Wareneingängen ist langsam und fehleranfällig. EAN-Barcodes beschleunigen und sichern Ihre Lagerbewegungen.
Sie profitieren in drei Bereichen:
- schnelle Erfassung: Ein Scan ersetzt eine Tastatureingabe;
- weniger Fehler: Der richtige Artikel und die richtige Charge werden erkannt;
- präzise Rückverfolgbarkeit: MHD, Verfallsdatum und Chargen folgen jedem Produkt.
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