on 5 September 2026
I codici a barre EAN vi permettono di registrare le vostre ricevute e spedizioni tramite scanner, invece che manualmente. Risparmiate tempo e migliorate l’affidabilità dei movimenti di magazzino.
Ricevute e spedizioni con i codici a barre EAN
DoliPlus vi consente di effettuare le ricevute e spedizioni tramite codici a barre EAN. I codici EAN 13, i più comuni, possono essere quelli dei vostri fornitori o i vostri.
I codici EAN 128, invece, trasportano più informazioni: la DDM, la DLC e un numero di lotto. Inoltre, se i vostri prodotti sono generi alimentari con data di scadenza, ma senza gestione del lotto, l’interfaccia crea un numero di lotto unico. Etichettate così i vostri prodotti all’ingresso, poi li decrescete con precisione durante la preparazione.
Preparare la scansione
La configurazione prepara la scansione. Innanzitutto, attivate, se necessario, la gestione dei lotti nel modulo Stockplus:
- attivate la gestione dei lotti V2 (incompatibile con la gestione degli spazi);
- se le quantità variano in ricevuta, disattivate il controllo delle quantità sui lotti V2.
Successivamente, attivate i moduli Barcodeplus e Codici a barre, poi regolate le opzioni richieste. Inoltre, se le quantità variano nelle bolle di consegna, attivate l’opzione PG69 nelle Impostazioni PDF/Interfaccia.
Lo scanner funziona in lettura diretta, nonché in modalità offline con restituzione nel campo di inserimento. Per i vostri test, esistono strumenti online per generare etichette, come questo esempio.
Scansionare una ricevuta o una spedizione
L’inserimento tramite scanner è semplice. In ricevuta, attivate “Avviare l’inserimento con codici a barre”, poi rispondete “sì” a “Inizializzare le quantità?”. Successivamente, scansionate il codice EAN 13 dell’articolo: una finestra di dialogo accoglie le scansioni successive dei lotti, aggiunge le righe e realizza un conteggio con avvisi.
In spedizione, il principio è identico. Notate tuttavia che l’inserimento è disponibile solo alla creazione della bolla di consegna, non alla sua modifica. Create quindi la bolla, attivate l’inserimento tramite scanner, poi scansionate gli articoli: le righe di lotto si aggiungono automaticamente sotto il prodotto, con lo stock corrispondente.
Perché passare ai codici a barre EAN?
L’inserimento manuale delle ricevute è lento e soggetto a errori. I codici a barre EAN accelerano e garantiscono la sicurezza dei movimenti di magazzino.
Ne traete vantaggio su tre fronti:
- un inserimento rapido: una scansione sostituisce una digitazione;
- meno errori: l’articolo corretto e il lotto corretto sono riconosciuti;
- una tracciabilità dettagliata: DLC, DDM e lotti seguono ogni prodotto.
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