on 5 September 2026
Los códigos de barras EAN le permiten registrar sus recepciones y envíos con un escáner, en lugar de hacerlo manualmente. De este modo, ahorra tiempo y garantiza la fiabilidad de sus movimientos de stock.
Recepciones y envíos con códigos de barras EAN
DoliPlus le permite realizar sus recepciones y envíos mediante códigos de barras EAN. Los códigos EAN 13, los más comunes, pueden ser los de sus proveedores o los suyos propios.
Los códigos EAN 128, por su parte, contienen más información: la fecha de consumo preferente, la fecha de caducidad y un número de lote. Además, si sus productos son alimentos con fecha de validez pero sin gestión de lotes, la interfaz crea un número de lote único. Así, etiqueta sus productos al recibirlos y luego los descuenta con precisión durante la preparación.
Preparar el escaneo
La configuración prepara el escaneo. Primero, active si es necesario la gestión de lotes en el módulo Stockplus:
- active la gestión de lotes V2 (incompatible con la gestión de ubicaciones);
- si las cantidades varían en recepción, desactive el control de cantidad en los lotes V2.
A continuación, active los módulos Barcodeplus y Códigos de barras, y ajuste las opciones necesarias. Además, si las cantidades varían en los albaranes, active la opción PG69 en los Parámetros PDF/Interfaz.
El escáner funciona en lectura directa, así como en modo offline con restitución en el campo de entrada. Para sus pruebas, existen herramientas de generación de etiquetas en línea, como este ejemplo.
Escanear una recepción o un envío
El registro con escáner es sencillo. En recepción, active “Iniciar el registro con códigos de barras”, luego responda “sí” a “¿Inicializar las cantidades?”. A continuación, escanee el código EAN 13 del artículo: un cuadro de diálogo recibe los escaneos sucesivos de los lotes, añade las líneas y realiza un conteo con alertas.
En envíos, el principio es idéntico. Sin embargo, tenga en cuenta que el registro solo está disponible al crear el albarán, no al modificarlo. Cree el albarán, active el registro con escáner y luego escanee los artículos: las líneas de lote se añaden automáticamente bajo el producto, con el stock correspondiente.
¿Por qué pasarse a los códigos de barras EAN?
El registro manual de recepciones es lento y propenso a errores. Los códigos de barras EAN agilizan y aseguran sus movimientos de stock.
Obtendrá beneficios en tres aspectos:
- registro rápido: un escaneo sustituye a una entrada de teclado;
- menos errores: se reconocen el artículo correcto y el lote adecuado;
- trazabilidad detallada: fecha de caducidad, consumo preferente y lotes siguen cada producto.
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