Die Online-Zahlung von Rechnungen wird in DoliPlus durch eine neue, noch einfachere und umfassendere Lösung erweitert. Neben der bereits verfügbaren Paybox-Lösung können Sie nun moderne Zahlungsmöglichkeiten mit einer Vielzahl von Zahlungsmethoden anbieten:

  • Ein automatisch hinzugefügter Link „Diese Rechnung online bezahlen“ in Ihren Rechnungs- und Auftrags-E-Mails;
  • Eine sichere Zahlungsseite mit großer Auswahl: Kreditkarte, PayPal, Überweisung, Lastschrift, Apple Pay…;
  • Die automatische Einziehung Ihrer wiederkehrenden Rechnungen, vorbereitet und geprüft über Ihr gewohntes Lastschriftmandat;
  • Versand Ihrer Bankverbindung per Klick an Kunden, die per Überweisung zahlen möchten;
  • Automatische Verbuchung der Zahlung: Zahlung erstellt, Rechnung als bezahlt markiert, Bankkonto aktualisiert;
  • Verfolgung aller Transaktionen mit optionaler E-Mail-Bestätigung.

Kurz gesagt: Sie erhalten Ihr Geld schneller, ohne Mahnungen oder manuelle Eingaben – der Kunde zahlt direkt nach Erhalt der Rechnung und Ihre Buchhaltung bleibt automatisch aktuell.

Wie funktioniert die Online-Zahlung von Rechnungen?

Bisher muss ein Kunde, der eine Rechnung per E-Mail erhält, sein Online-Banking öffnen, eine Überweisung tätigen und die Referenz kopieren. Das Ergebnis: längere Zahlungsfristen und wiederholte Mahnungen von Ihrer Seite.

Mit der Online-Zahlung von Rechnungen beseitigt DoliPlus diese Hindernisse. Ihr Kunde erhält seine Rechnung mit einem Zahlungslink. Er klickt darauf, prüft den Betrag, wählt seine bevorzugte Zahlungsmethode und bestätigt. Das war’s.

Dieser Service basiert auf Mollie, einem renommierten europäischen Zahlungsdienstleister. So werden die Bankdaten Ihrer Kunden niemals über Ihre Software übertragen: Die Sicherheit ist von Anfang bis Ende gewährleistet.

 

Sichere Kreditkartenzahlung über den DoliPlus-Zahlungslink

 

Ein Zahlungslink in Ihren Rechnungs-E-Mails

Das ist das Herzstück des Systems. Sobald die Option aktiviert ist, enthält jede E-Mail mit einer Rechnung oder Bestellung einen Link „Diese Rechnung online bezahlen“. Ihr Kunde kann sofort bezahlen, ohne ein Konto zu erstellen oder nach seinem Scheckheft zu suchen.

Zudem berechnet DoliPlus automatisch den korrekten Betrag: Wenn eine Anzahlung oder ein Guthaben bereits erfasst wurde, zeigt die Zahlungsseite nur den noch offenen Restbetrag an. Ihr Kunde kann dieselbe Rechnung also niemals doppelt bezahlen.

Der Link wird nur für Rechnungen angezeigt, deren Zahlungsmethode Kreditkarte ist. Kunden mit Lastschrift oder Überweisung sind somit nicht betroffen: Sie behalten die Kontrolle.

Automatische Lastschrift für Ihre wiederkehrenden Rechnungen

Für Kunden, die per Lastschrift zahlen, geht DoliPlus noch weiter: Er zieht Ihre wiederkehrenden Rechnungen ein, ohne dass Sie etwas manuell eingeben müssen. Und das Wichtigste: Er nutzt dabei Ihre gewohnte Lastschriftvorlage, genau wie Sie es gewohnt sind.

Praktisch bedeutet das: Sie bereiten Ihre Lastschriftvorlage wie gewohnt vor. Sie prüfen die enthaltenen Rechnungen, die Beträge und Fälligkeiten und starten die Einziehung mit einem Klick. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung ausgelöst: Sie behalten die Kontrolle über jede Lastschrift und überprüfen Ihre Buchungen, bevor sie ausgeführt werden.

💡 Wussten Sie schon: Dieselbe Rechnung kann niemals doppelt eingezogen werden. Egal, ob sie über Mollie oder Ihre Bank eingezogen wird, DoliPlus schließt sie automatisch aus dem anderen Verfahren aus. Doppelte Belastungen sind ausgeschlossen.

Wenn Sie eine vollautomatische Abwicklung bevorzugen, können Sie DoliPlus so einstellen, dass er diese Einzüge nach einem Zeitplan ausführt, ohne Ihr Zutun. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert: Der geprüfte Lastschriftprozess bleibt die Hauptmethode, um nichts dem Zufall zu überlassen.

Sobald die Einziehung gestartet ist, müssen Sie nichts mehr tun: Die Lastschrift läuft bei der Bank, und sobald sie bestätigt ist, erfasst DoliPlus die Zahlung und schließt die Rechnung automatisch ab – selbst wenn niemand zu diesem Zeitpunkt im System angemeldet ist. Sie finden einfach zum richtigen Zeitpunkt Ihre Rechnungen als „bezahlt“ markiert und Ihr Bankkonto auf dem neuesten Stand vor.

Alle Ihre Mandate mit einem Klick aktivieren

Sie haben möglicherweise bereits Dutzende, wenn nicht Hunderte von Lastschriftmandaten, die von Ihren Kunden unterzeichnet wurden. Um diese automatisch online einzuziehen, muss jedes Mandat zunächst mit dem Zahlungsdienst verbunden werden. Dies einzeln zu verknüpfen, wäre jedoch umständlich.

Daher bietet DoliPlus eine einzige Schaltfläche, mit der Sie alle Mandate auf einmal aktivieren können. Aus der Liste Ihrer Mandate reicht ein Klick auf „Mandate synchronisieren“, um alle Ihre aktiven Mandate vorzubereiten. Das bereits unterschriebene Mandat wird unverändert übernommen: Ihre Kunden müssen also nichts neu unterschreiben.

Während der Verarbeitung zeigt eine Fortschrittsleiste den Stand an. Anschließend listet ein Bericht die Ergebnisse pro Mandat auf: verbunden, bereits aktuell oder zu überprüfen. Sie sehen also auf einen Blick, wo Sie stehen.

Sie behalten die Kontrolle: Zuerst vorbereiten, dann umstellen

Bevor Sie die Synchronisation starten, können Sie mit einem Kontrollkästchen vorsichtig wählen:

  • Nur vorbereiten (Standardoption): Ihre Mandate werden mit dem Dienst verbunden, bleiben aber wie bisher eingezogen. So ändert sich nichts, solange Sie es nicht entscheiden.
  • Auch den Einzug umstellen: Durch Ankreuzen des Kästchens werden Ihre Mandate auf automatischen Online-Einzug umgestellt. Ab der nächsten Fälligkeit zieht DoliPlus dann selbstständig ein und erfasst die beglichene Rechnung.

So können Sie zunächst alles risikofrei vorbereiten und dann schrittweise umstellen – in Ihrem Tempo.

💡 Wichtig zu wissen: Die Synchronisation ist sicher und kann jederzeit neu gestartet werden. Sie aktualisiert auch bereits verknüpfte Mandate und erkennt, welche erneuert werden müssen. Sie starten also immer mit einem aktuellen Stand.

 

Überweisung in einem Klick vorschlagen

Manche Kunden bevorzugen klassische Überweisungen. Aus dem Rechnungsrecord heraus sendet die Schaltfläche „Überweisung vorschlagen“ per E-Mail Ihre Bankdaten (IBAN und BIC) mit der bereits angegebenen Rechnungsreferenz im Verwendungszweck an den Kunden.

Ihr Kunde muss Ihre Bankverbindung nur noch kopieren oder einfügen: weniger Eingabefehler, einfachere Bankreconciliation auf Ihrer Seite und eine schnellere Zahlung.

Online-Überweisung: bezahlt, und Sie wissen es sofort

Es gibt zwei Arten, Überweisungen zu erhalten – und sie sind nicht gleich.

Die „alte“ Überweisung: Sie senden Ihre IBAN, der Kunde überweist von seiner Bank. Einfach und kostenlos – aber Sie müssen dann selbst in Ihrem Kontoauszug nachsehen, welche Rechnung zu welcher Überweisung gehört, und manuell abgleichen. Fehlt die Referenz oder rundet der Kunde den Betrag, wird der Abgleich kompliziert.

Die Online-Überweisung (via Zahlungsseite): Der Kunde wählt „Banküberweisung“ auf der Zahlungsseite. Die Überweisung ist dann von Anfang an mit der Rechnung verknüpft – der Kunde muss nichts kopieren – und DoliPlus markiert die Rechnung automatisch als „bezahlt“, sobald die Bestätigung eingeht. Schluss mit manuellem Abgleich, Schluss mit Buchungsfehlern.

💡 Das Argument, das das Leben Ihrer Teams verändert: Sie warten nicht mehr auf das Go der Buchhaltung. Sobald der Kunde zahlt, erscheint die Rechnung direkt auf dem Bildschirm als „bezahlt“. Ihr Vertrieb kann den Auftrag freigeben, Ihr Service liefern oder das Abonnement aktivieren – ohne auf den täglichen Bankabgleich zu warten. Besonders nützlich, wenn Sie viele Privatkunden haben: Jede Zahlung wird automatisch verbucht.

Die Zahlung wird automatisch in Ihrer Verwaltung erfasst

Hier spart die Online-Zahlung von Rechnungen am meisten Zeit. Sobald die Zahlung bestätigt ist, führt DoliPlus automatisch alle Buchungen durch:

  1. die Zahlung wird auf der Rechnung mit Transaktionsreferenz erstellt;
  2. der Betrag wird dem richtigen Bankkonto zugeordnet, auch bei mehreren Währungen;
  3. die Rechnung wechselt automatisch auf „Bezahlt“, sobald sie beglichen ist;
  4. auf Wunsch informiert eine Bestätigungs-E-Mail Ihr Team.

Zusammenfassung: Keine manuelle Zahlungserfassung mehr. Zusätzlich listet ein spezieller Bildschirm alle Transaktionen (Betrag, Status, verknüpfte Rechnung) für einen schnellen Überblick.

💡 Gut zu wissen: Die Bestätigung kommt immer vom Zahlungsdienstleister selbst, nie vom Browser des Kunden. Mit anderen Worten: Keine Manipulation kann eine Rechnung als bezahlt markieren, ohne eine tatsächliche Zahlung.

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn ein Kunde zahlt

Mit der Online-Zahlung von Rechnungen müssen Sie Ihre Zahlungseingänge nicht mehr überwachen. Denn sobald ein Kunde zahlt, informiert Sie DoliPlus automatisch.

Konkret: Sobald eine Abbuchung bestätigt ist, erscheint sofort eine Benachrichtigung in Ihrem internen Messenger: „Rechnung bezahlt“, mit einem direkten Link zur betreffenden Rechnung. So gelangen Sie mit einem Klick zu den Details, ohne suchen zu müssen.

Falls Sie gerade nicht vor DoliPlus sitzen, folgt Ihnen die Benachrichtigung: Sie erscheint in Ihrem Browser oder auf Ihrem Mobilgerät. So verpassen Sie keine Zahlung, auch unterwegs nicht.

Dank dieser automatischen Warnung bleiben Sie entspannt: Die Software kommt zu Ihnen, statt dass Sie selbst nachprüfen müssen. Diese Benachrichtigung funktioniert, sobald der interne Messenger (Chat) aktiviert ist.

Rechnungen, Aufträge, Verträge, Mitgliedsbeiträge… und freie Zahlungen

Die Online-Zahlung von Rechnungen ist nur eine von vielen Möglichkeiten. Dieselbe Zahlungsseite akzeptiert auch:

  • die Bezahlung eines Kundenauftrags;
  • die Verlängerung eines Vertrags oder Abonnements;
  • den Mitgliedsbeitrag für Vereine;
  • eine freie Zahlung: Sie geben einen Betrag und eine Beschreibung an, DoliPlus generiert den Versandlink.

 

paiement en ligne des factures : récapitulatif avant règlement dans DoliPlus

 

Vor der Bestätigung sieht Ihr Kunde stets eine klare Zusammenfassung: Begünstigter, Betrag, Beschreibung. Anschließend wählt er auf der sicheren Seite sein Zahlungsmittel.

Einfache und schnelle Einrichtung

Die Konfiguration erfolgt in wenigen Minuten über die Administrationsoberfläche des Moduls:

  1. Erstellen Sie ein Konto auf der Mollie-Website und holen Sie sich Ihren Zugangsschlüssel;
  2. Tragen Sie diesen Schlüssel in DoliPlus ein und wählen Sie das Bankkonto für die Einzahlungen – ein Button kann es sogar automatisch für Sie erkennen;
  3. Aktivieren Sie die Option „Zahlungslink in E-Mails einfügen“;
  4. Wählen Sie optional die Zahlungsmethoden aus, die Ihren Kunden angeboten werden sollen (leer lassen, um alle anzubieten);
  5. Passen Sie optional die Nachrichten an, die nach einer erfolgreichen oder abgelehnten Zahlung angezeigt werden.

Ein Testmodus ermöglicht es, den gesamten Prozess mit einer virtuellen Karte zu testen, ohne jemanden zu belasten. Sie schalten auf den Live-Modus um, sobald alles Ihren Vorstellungen entspricht.

Weiterführende Informationen

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