Ihre Software verbinden – ohne eine Zeile Code

Software verbinden erfordert keinen Code mehr: Die DoliPlus-Schnittstelle übernimmt dies über eine einfache Konfigurationsseite. Das leistet sie für Sie:

• Sie benachrichtigt Ihre anderen Tools sofort bei Ereignissen: Rechnung freigegeben, Kunde angelegt, Auftrag unterschrieben, Service abgeschlossen… ;
• Sie empfängt externe Daten und legt Kunden oder Kontakte direkt in DoliPlus an ;
• Sie signiert jede Nachricht, damit der Empfänger weiß, dass sie wirklich von Ihnen stammt ;
• Sie wiederholt automatisch über 24 Stunden, wenn das andere Tool nicht antwortet ;
• Sie protokolliert jeden Versuch: Was gesendet, empfangen oder fehlgeschlagen ist – und warum.

Resultat: Sie erfassen Informationen nur einmal – und sie landen überall, wo sie gebraucht werden. Keine manuellen Abend-Eingaben oder Montagmorgen-Lücken mehr.

Dieser Connector verbindet DoliPlus mit einem externen Tool. Er unterliegt einer Setup-Gebühr und monatlicher Subscription – so können wir Anpassungen am Fremdsystem ohne Rückfragen umsetzen. Kontaktieren Sie uns für Details.

Was Sie nicht mehr manuell übertragen

Unternehmen nutzen selten nur ein Tool. Dazu kommen Website, E-Mail-Plattform, gemeinsame Tabellen – manchmal die Buchhaltungssoftware des Steuerberaters.

Doch diese Tools arbeiten meist isoliert. So wird dieselbe Kundenadresse dreimal erfasst – und beim dritten Mal falsch geschrieben.

Genau das eliminiert die Schnittstelle. Software verbinden heißt: Einmal festlegen, wer über welche Ereignisse informiert wird.

 

Ihre Tools werden sekundengenau informiert

Erste Anwendung: Automatische Versendung. Sie geben Zieladressen an und wählen auslösende Ereignisse. Den Rest erledigt DoliPlus.

Sie bestimmen genau, was gesendet wird

Events are grouped by topic: customers and contacts, sales cycle, purchases and deliveries, catalog, activity. For example, you send an invoice as soon as it is validated, or a prospect as soon as it is created.

Additionally, a “All Events” option sends everything in one click, when the receiving software can filter itself.

 

A signed message, impossible to imitate or replay

Each send includes an electronic signature and the exact time of departure. This allows the receiving software to verify two things: that the message comes from your DoliPlus, and that it is recent.

In other words, a message intercepted in transit cannot be resent later by a malicious actor: after five minutes, the recipient rejects it.

Furthermore, you can renew the signature key whenever you want, without any issues. Indeed, the old key remains accepted during the recovery period, giving your service provider time to update theirs.

A follow-up that persists for over 24 hours

A server restart, overnight maintenance, a network outage: it happens to everyone. That’s why the gateway does not give up after the first failure.

It first retries after 5 seconds, then 5 minutes, 30 minutes, 2 hours, and so on for nearly 28 hours. Thus, an overnight outage does not cause any loss.

Additionally, it remains polite: if the recipient asks to wait, it waits. Finally, if an address no longer responds at all for five days, DoliPlus pauses it and notifies the administrator by email—rather than sending repeatedly in vain. A single successful send clears the record.

The log: who responded, what, and when

The exchange history shows each send, its status, and the time of the next attempt. Additionally, a log details every attempt: the response received, the response time, and whether it was an automatic follow-up or a manual resend.

Therefore, in case of a dispute with a service provider, you no longer argue from memory: you show the log entry.

 

Your forms create your records, without any manual intervention

Die Schnittstelle funktioniert auch in die andere Richtung. Tatsächlich kann das Kontaktformular Ihrer Website direkt den Datensatz in DoliPlus erstellen.

Dazu stellt DoliPlus eine einzigartige Empfangsadresse bereit, die durch einen vertraulichen Schlüssel geschützt ist. Dieser Schlüssel ermöglicht den Zugriff: Niemand erstellt einen Datensatz, ohne ihn zu kennen. Bei Zweifeln können Sie ihn mit einem Klick neu generieren.

Diese Adresse wird unverändert in die Automatisierungsplattformen eingefügt, die Sie bereits kennen, zum Beispiel Make oder Zapier. So wird ein Besucher, der Ihr Formular um 22 Uhr ausfüllt, um 22:01 Uhr als Lead in Ihrer Verwaltung erfasst und ist bereit für einen Rückruf.

 

Schnittstelle, API oder KI-Assistent: Welche Lösung für welchen Bedarf?

DoliPlus bietet drei Zugangswege, die oft verwechselt werden. Doch sie beantworten ganz unterschiedliche Fragen.

• Die Datenaustausch-Schnittstelle — DoliPlus übernimmt die Initiative. Sobald ein Ereignis eintritt, benachrichtigt es das von Ihnen ausgewählte Tool. Sie konfigurieren es selbst, indem Sie Optionen auswählen, ohne Entwickler. Die richtige Wahl für „Wenn etwas bei mir passiert, benachrichtige das andere Tool“.
• Die API — Das andere Programm greift auf Anfrage zu. Sie ermöglicht den Zugriff auf Ihre gesamte Verwaltung (Angebote, Aufträge, Lagerbestände, Produkte…) und erlaubt sowohl Lese- als auch Schreibzugriffe. Allerdings richtet sie sich an Entwickler: Die Freischaltung erfolgt auf Anfrage und gegen Aufwand. Die richtige Wahl für „Meine Anwendung benötigt präzise Daten abzurufen oder zu hinterlegen“.
• Die Verbindung zu einem KI-Assistenten (den Experten als „MCP“ bezeichnen) — Sie stellen die Frage in deutscher Sprache. Der Assistent konsultiert dann Ihre Daten, um zu antworten oder ein Dokument vorzubereiten. Diese Verbindung wird fallweise aktiviert, mit einem Token, das speziell für Ihre Instanz erstellt wird. Die richtige Wahl für „Ich möchte meine Verwaltung abfragen, ohne zehn Bildschirme zu öffnen“.

Zusammengefasst: Die Schnittstelle überträgt die Information automatisch, die API stellt sie auf Anfrage bereit, der KI-Assistent macht sie konversationsfähig. Zudem funktionieren alle drei parallel — viele Kunden nutzen die Schnittstelle täglich und die API für ein einzelnes Projekt.

 

Software verbinden: Wo anfangen?

1. Öffnen Sie die Gateway-Konfiguration in der DoliPlus-Administration.
2. Fügen Sie ein Ziel hinzu: einen aussagekräftigen Namen, die vom Gegenstück bereitgestellte Webadresse und die zu übertragenden Ereignisse.
3. Klicken Sie auf „Generieren“, um den Signaturschlüssel zu erstellen, und geben Sie ihn dem Empfänger weiter.
4. Aktivieren Sie den Versanddienst am Seitenende. Ab dann werden Nachrichten automatisch gesendet.
5. Überprüfen Sie den ersten Austausch im Verlauf. So starten Sie sorgenfrei.

Für den Empfang kopieren Sie einfach die oben auf derselben Seite angezeigte Adresse und fügen sie in Ihr Formular oder Ihre Automatisierungsplattform ein.

 

Weiterführende Informationen

• Die bidirektionale Kommunikations-API – der Einstieg für Entwickler, wenn das Gateway nicht ausreicht.
• Künstliche Intelligenz in Ihrer Verwaltung – was der Assistent mit Ihren Daten anfangen kann.
• Leads von Ihrer Website importieren – die häufigste eingehende Anwendung.
• Der Connector für Ihren Online-Shop – wenn eine dedizierte Anbindung besser ist als ein generisches Gateway.

Zusammenfassend ist die Verbindung Ihrer Software untereinander kein IT-Projekt mehr: Es ist jetzt nur noch eine Einstellung. So arbeiten Ihre Anwendungen zusammen – und Sie müssen nichts mehr abtippen.