PrestaShop 9 Connector für DoliPlus: Ihr Shop und Ihre Verwaltung endlich synchronisiert

Der PrestaShop 9 Connector verbindet Ihren Online-Shop mit Ihrer DoliPlus-Verwaltung und beendet die doppelte Dateneingabe. Konkret bietet er Ihnen:

  • die automatische Synchronisation von Produkten, Lagerbestand, Preisen und Bestellungen;
  • einen immer korrekten Lagerbestand, der auf beiden Seiten in Echtzeit aktualisiert wird;
  • die Verkauf nach Gewicht nativ verwaltet (ideal für Lebensmittel);
  • eine einfache Installation in Ihrem Shop, kompatibel mit PrestaShop 9.1.

Dadurch fließen Ihre Online-Verkäufe direkt in Ihre Geschäftsverwaltung, ohne dass Sie eine einzige Zeile neu eingeben müssen. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler.

Warum Sie Ihren Online-Shop mit Ihrer Verwaltung verbinden sollten

Ohne Verbindung müssen Sie jede im Shop eingegangene Bestellung manuell in Ihre Software übertragen. Zudem weicht der im Shop angezeigte Lagerbestand schnell vom tatsächlichen ab. Folglich riskieren Sie, ein ausverkauftes Produkt zu verkaufen oder eine Bestellung zu vergessen.

Der PrestaShop 9 Connector eliminiert diese repetitive Arbeit. Er überträgt die Daten automatisch zwischen den beiden Tools. Mit anderen Worten: Ihr Shop und Ihre Verwaltung sprechen endlich dieselbe Sprache.

Was der Connector automatisch synchronisiert

Der Connector deckt den gesamten Verkaufszyklus ab. Hier sind einige der Funktionen, die er automatisch aktualisiert:

Produkte und Katalog

Zuerst werden Ihre Produktdaten von DoliPlus in Ihren Shop übertragen: Bezeichnung, Beschreibung, Preis und Verfügbarkeit. Sie verwalten Ihren Katalog an einem Ort.

Lagerbestand in Echtzeit

Jede Auslieferung oder Warenannahme aktualisiert die im Shop angezeigte Menge. Dadurch zeigt Ihr Shop nie einen falschen Lagerbestand an.

Bestellungen und Kunden

Schließlich erstellt jede im Shop getätigte Bestellung automatisch den Kunden, die Bestellung und die Rechnung in DoliPlus. Ihr Verkaufsmanagement und Ihre Buchhaltung bleiben somit vollständig, ohne Aufwand.

Verkauf nach Gewicht: Der richtige Preis, automatisch berechnet

Metzgerei, Käsegeschäft, Fischgeschäft, Feinkost: In diesen Branchen wiegt kein Stück gleich. Online verkaufen wird dann zum Problem, denn der Preis hängt vom tatsächlichen Gewicht jedes Artikels ab. Der Connector löst dieses Problem für Sie.

Nehmen wir ein Rindfleisch-Steak. Das eine wiegt 1,150 kg, das andere 1,320 kg. Ohne das richtige Werkzeug müssten Sie wiegen, den Preis manuell neu berechnen und dann den Lagerbestand korrigieren. Mit dem Connector hingegen erledigt sich alles automatisch.

Was Sie konkret gewinnen

  • Immer der richtige Preis : Der Betrag wird basierend auf dem tatsächlichen Gewicht des Stücks berechnet. So zahlt Ihr Kunde weder zu viel noch zu wenig.
  • Zuverlässiger Lagerbestand pro Stück : Ihr Shop zeigt die tatsächlich verfügbare Anzahl an Stücken an, niemals einen Phantom-Bestand.
  • Keine manuelle Eingabe : Bestellung, Rechnung und Lieferschein werden automatisch in DoliPlus erstellt.
  • Kein Überverkauf : Sobald ein Stück verkauft wird, verschwindet es sofort aus dem Shop in Echtzeit.

So funktioniert es – einfach

Zuerst geben Sie ein durchschnittliches Bezugsgewicht für jeden Artikel an. Dann wandelt der Connector Ihren Lagerbestand in Kilogramm in eine Anzahl verkaufbarer Stücke im Shop um. Schließlich passt er bei jeder Bestellung das Gewicht und den Preis an das tatsächlich vorbereitete Stück an.

Ergebnis: Sie verkaufen nach Gewicht online genauso einfach wie an der Theke. Zudem sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Rechnungsfehler. Das ist ein Vorteil, den nur sehr wenige PrestaShop-Connector wirklich bieten.

Verkauf pro Stück, auf Lager oder auf Bestellung

Verkaufen Sie Artikel einzeln, manchmal ausverkauft? Der Connector verwaltet diesen Fall von A bis Z und vermeidet böse Überraschungen. Zuerst unterscheidet er automatisch zwischen verfügbaren und nachzubestellenden Stücken:

  • Stück auf Lager : Es wird sofort reserviert durch einen Lieferschein, und der Shop-Bestand wird anschließend aktualisiert.
  • Stück ausverkauft : Der Verkauf bleibt möglich, dann geht die Bestellung in Wartestellung auf Nachbestellung – das ist der Verkauf auf Bestellung.
  • Jede Bestellung zeigt einen klaren Status (« in Vorbereitung »), für eine einwandfreie Nachverfolgung.

So verkaufen Sie nie zweimal dasselbe Stück, und Ihre Kunden wissen genau, was sie erwarten. Dadurch sichern Sie Ihre Verkäufe, behalten aber die Flexibilität, auf Bestellung zu verkaufen.

Verkauf während der Nachbestellung, falls Ihr Geschäft das zulässt

Manche Unternehmen verkaufen auf Lagerware, die noch nicht eingetroffen ist: Die Ware ist noch nicht da, aber die Bestellung kann bereits aufgegeben werden. Der Connector unterstützt diesen Verkaufsmodus. Es handelt sich jedoch um eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen, die fallweise eingerichtet wird – nicht um eine Standardfunktion für alle Shops.

Das Prinzip basiert auf zwei Elementen. Erstens: Jedes Produktrecord enthält ein Feld „Bestellungen auf PrestaShop akzeptieren“, das festlegt, wie Ihr Shop reagiert, wenn der Artikel nicht verfügbar ist:

  • Bestellungen akzeptieren: Ihr Kunde kann den Artikel trotzdem als Vorbestellung kaufen.
  • Bestellungen ablehnen: Der Artikel ist vorübergehend nicht bestellbar.
  • Standardverhalten verwenden: Ihr Shop wendet seine eigene, einmalig definierte Regel an.

Zweitens erfolgt die Kopplung mit Ihren Einkäufen. Sobald ein Produkt seinen Mindestbestand unterschreitet, sucht der Connector die aktuelle Lieferantenbestellung. Er übernimmt die von Ihnen eingegebene Verfügbarkeitsdatum und sendet es zusammen mit Ihrer Verkaufsentscheidung an Ihren Shop.

Ihr Kunde sieht also einen stets bestellbaren Artikel mit angekündigtem Lieferdatum. So bleibt er geduldig, statt woanders zu kaufen. Alles wird in DoliPlus geregelt: die Produktregel und das Datum in der Lieferantenbestellung.

💡 Wussten Sie schon: Diese Funktion hängt von Ihrer Lagerverwaltung ab – Chargenverwaltung, Gewichtsverkauf, Mindestbestände. Sie wird daher mit unserem Team passend zu Ihrem Geschäft aktiviert, nicht einfach per Knopfdruck. Schildern Sie uns Ihre Anforderungen: Wir sagen Ihnen, was für Ihren Shop passt.

Den Connector in Ihrem PrestaShop 9 installieren

Die Einrichtung des PrestaShop 9 Connectors erfolgt in zwei Schritten: erst in DoliPlus, dann im Shop. Ihr Webmaster kann dies problemlos durchführen.

connecteur PrestaShop 9 pour DoliPlus : page de configuration

In DoliPlus

  1. Generieren Sie zunächst das Token und den Sicherheitsschlüssel und speichern Sie diese.
  2. Deklarieren Sie dann Ihren Shop: Nutzen Sie die Vorlage und ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen (Website-Adresse, Lager, Preisniveau).
  3. Wählen Sie abschließend aus, was Sie synchronisieren möchten: Produkte, Lager, Kunden, Bestellungen, Rechnungen.

In PrestaShop

  1. Laden Sie das in der DoliPlus-Konfiguration bereitgestellte Modul herunter, installieren Sie es auf PrestaShop 9 und leeren Sie den Shop-Cache.
  2. Tragen Sie das Token und den Sicherheitsschlüssel in die Modul-Konfiguration auf Shop-Seite ein.
  3. Aktivieren Sie den PrestaShop-Webservice und erstellen Sie einen Zugangsschlüssel mit Berechtigungen für Produkte, Kunden, Bestellungen und Kategorien.
  4. Testen Sie die Verbindung. Eine Seite „Berechtigungen bestätigt“ zeigt an, dass beide Tools kommunizieren.
💡 Wichtig: Der Austausch zwischen Ihrem Shop und DoliPlus wird durch diese Schlüssel gesichert. Zudem behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Shop, der weiterhin an Ihrem Wunschstandort gehostet bleibt.

Jede Shop-Übermittlung erhält eine klare Antwort

Ihr Shop kommuniziert kontinuierlich mit Ihrer Verwaltung: eine bestätigte Bestellung, ein geänderter Status, ein aktualisierter Warenkorb. Jede dieser Übermittlungen erhält nun eine eindeutige Antwort, sodass Sie stets wissen, was tatsächlich übernommen wurde.

  • Shop erkannt: Die Bestellung wird in DoliPlus übernommen und normal verarbeitet.
  • Unerwartete Shop-Kennung: Die Übermittlung wird sofort gemeldet, mit dem empfangenen Wert und den erwarteten Werten Ihrer Installation.
  • Ihr Webmaster sieht auf einen Blick, was zu korrigieren ist – ohne lange suchen zu müssen.

Diese Klarheit ist besonders bei Problemen entscheidend. Ein Shop, der eine klare Antwort erhält, weiß, dass er erneut versuchen muss. Ihr Dienstleister hat sofort die nötigen Informationen. Dadurch lässt sich eine vergessene Einstellung in Minuten beheben, statt sie mühsam zu suchen.

💡 Wichtig: Die Kennung Ihres Shops – sein Trigramm – muss auf beiden Seiten exakt übereinstimmen. Sie finden es in der Modul-Konfiguration auf Shop-Seite und im Shop-Datensatz in DoliPlus. Diese Kennung ermöglicht es dem PrestaShop 9-Connector, jede Übermittlung dem richtigen Shop zuzuordnen – besonders bei mehreren Shops.

Die Konfigurationsoberfläche für Shops ist auf das Wesentliche reduziert: Sie fordert nur tatsächlich benötigte Informationen an. Sie füllen also weniger Felder aus, und jedes hat eine konkrete Wirkung.

Bestehende PrestaShop-Daten übernehmen

Ihr Shop ist bereits aktiv und enthält Produkte, Kunden und Bestellungen? Der Connector überträgt diese Daten einmalig bei der Einrichtung in DoliPlus.

So starten Sie mit einem vollständigen Katalog – ohne Neuerfassung. Dieser Import erfolgt jedoch nur bei der Installation. Anschließend übernimmt die tägliche Synchronisierung automatisch.

connecteur PrestaShop 9 : interface de pilotage et de synchronisation

Produkte, Varianten und Bilder

Der Connector synchronisiert Ihre Produktdaten in beide Richtungen. Zudem verwaltet er Varianten (Größe, Farbe, Format), was im Online-Handel häufig vorkommt.

Geben Sie zunächst eine Referenz für das Hauptprodukt ein. DoliPlus generiert dann automatisch die Referenzen für die Varianten basierend auf diesem Präfix. Das erste Bild jedes Produkts wird automatisch in DoliPlus übernommen und kann direkt in Ihren Dokumenten verwendet werden.

Falls Ihr Shop Produktrücknahmen verwaltet, werden diese weiterhin in PrestaShop bearbeitet. Sie können dann einen Rabattgutschein statt einer Rückerstattung anbieten.

Verkaufspreise, Rabatte und Öko-Abgaben

Sie legen Ihre Preise an einer zentralen Stelle fest. Bei mehreren Preisstufen in DoliPlus wählen Sie einfach aus, welche im Shop veröffentlicht werden soll.

Der Connector übernimmt zudem Rabatte aus Ihren Bestellungen, egal ob sie auf einer Artikelzeile oder einer separaten Zeile liegen. Er berücksichtigt auch Öko-Abgaben, um Ihre gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Lagerverwaltung und Inventur

Sie wählen das mit dem Shop verknüpfte Lager. Jeder Wareneingang oder -ausgang passt automatisch die Online-Menge an – ohne Ihr Zutun.

Eine separate Liste fasst alle mit dem Shop synchronisierten Produkte zusammen. Nach einer Inventur können Sie eine globale Aktualisierung der Bestände in PrestaShop erzwingen. Ein Vergleichsbild zeigt die Lagerbestände des Shops und von DoliPlus nebeneinander, mit Exportoption.

Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen

Jede Online-Bestellung wird in DoliPlus übernommen. Der Connector erstellt automatisch den Kunden, die Bestellung, die Rechnung und die zugehörige Zahlung. So bleibt Ihre Buchhaltung lückenlos – ohne manuelle Eingabe.

Ihre Rechnungen behalten eine einheitliche Nummerierung für alle Vertriebskanäle: Shop, Ladentisch oder Telefon. Sie können Rechnungen auch direkt aus einem dedizierten Konto per E-Mail versenden. Zahlungsmethoden werden automatisch angelegt.

Der Lieferhinweis des Käufers erscheint als Bestellnotiz. So haben Ihre Packmitarbeiter sofort die richtige Anweisung.

Kunden, Adressen und Gruppen

Der Connector synchronisiert Ihre Kunden sowie deren Liefer- und Rechnungsadressen. Erstens übernimmt jede Bestellung die korrekte Adresse in der richtigen Rolle. Zweitens können Sie auch offline erfasste Kunden in den Shop übertragen, um deren persönlichen Bereich zu erweitern. Zudem wird der Alias, den Sie jeder Adresse im Shop zuweisen („Zuhause“, „Ferienhaus“ etc.), ebenfalls im DoliPlus-Kontaktrecord übernommen. So finden Sie selbst bei Kunden mit mehreren Adressen sofort die richtige. Diese Bezeichnung bleibt der Adresse stets zugeordnet – egal, ob sie über eine Bestellung oder während der Kundensynchronisation übermittelt wird.

Adressen auf einen Blick in Ihren Listen erkennen

Dieser Alias bleibt nicht im Kontaktrecord verborgen. Sie können ihn auch als Spalte in Ihren Kontakt- und Adresslisten anzeigen.

Die Vorgehensweise ist denkbar einfach:

  • Öffnen Sie zunächst die Spaltenauswahl in der Kontakt-/Adressliste.
  • Aktivieren Sie dann die Spalte „Adressalias (PrestaShop)“.

So werden „Nordlager“, „Büro“ oder „Stadtzentrum-Filiale“ direkt neben jeder Adresse angezeigt. Dadurch unterscheiden Sie Adressen eines Kunden, ohne einzelne Records öffnen zu müssen.

Besonders praktisch bei Liefervorbereitungen oder Abholpunkt-Kontrollen. Zudem ist diese Spalte wie andere filterbar: Sie isolieren alle Adressen mit identischem Alias in Sekundenschnelle.

Wichtig: Die Spalte füllt sich automatisch mit jedem Verkauf. Jede importierte Bestellung überträgt sowohl Rechnungs- als auch Lieferadressen-Bezeichnung – ohne Ihr Zutun.

Automatische Rabatte nach Kundengruppen

Sie verwalten PrestaShop-Kundengruppen direkt in DoliPlus: Händler, Großabnehmer, VIP-Kunden etc. Erst legen Sie Gruppe und Rabatt einmalig an. Dann weisen Sie sie per Klick einem Kunden oder gesamten Kundensegment zu. Der gruppenspezifische Rabatt wird automatisch im Shop angewendet – ohne manuelle Einzelanpassungen.

Lieferscheine und Nachbestellungen

Nehmen wir ein Ersatzteilgeschäft, das sowohl Lagerbestände als auch Bestellungen verkauft. Ein Kunde bestellt zwei zu bestellende Teile und ein verfügbares Teil. Der Connector agiert dann automatisch.

Zuerst erstellt er den Kunden, den Auftrag, die Rechnung und die Zahlung. Anschließend erstellt und bestätigt er den Lieferschein für das verfügbare Teil. So wird das Teil reserviert und der Lagerbestand des Ladens wird sofort aktualisiert. Der Auftrag geht in „Wartung auf Versand“.

Dann bestellen Sie die fehlenden Teile beim Lieferanten. Bei der Lieferung sortiert DoliPlus die erwarteten Teile in ein Wartelager und überträgt den Überschuss in das Hauptlager. Schließlich wird der Auftrag „versandbereit“ und eine Gruppenbearbeitung erstellt die endgültigen Lieferscheine.

Korrigieren Sie eine Lieferantenbestellung, Ihr Geschäft läuft weiter

Eine bereits bestätigte Lieferantenbestellung erfordert manchmal eine Anpassung: eine Zeile hinzufügen, eine Menge nach einem Anruf des Lieferanten anpassen. Um sie zu öffnen, setzt DoliPlus sie kurzzeitig in den Entwurf.

Dabei werden die erwarteten Mengen dieser Bestellung aus der Berechnung für den Laden entfernt. Jetzt wird Ihnen dies vor der Bestätigung angezeigt, und Sie haben die Wahl: Ein Feld „Lagerbestand im Laden während der Bearbeitung beibehalten“ hält die angezeigten Mengen während Ihrer Korrektur aufrecht.

Sie entscheiden also fallweise. Für eine kurze Anpassung von einigen Minuten aktivieren Sie das Feld: Ihre Besucher können weiterhin normal bestellen, während Sie arbeiten. Für eine grundlegende Änderung lassen Sie es deaktiviert, und der Laden folgt sofort dem neuen Inhalt der Bestellung.

💡 Wichtig zu wissen: Um einfach ein Produkt hinzuzufügen, reicht auch eine zweite Lieferantenbestellung. Die laufenden Lieferungen werden addiert, und die ursprüngliche Bestellung bleibt bestätigt.

Mehrere Geschäfte, mehrere Unternehmen

Sie betreiben mehrere Geschäfte? Melden Sie diese in DoliPlus an, und unterscheiden Sie sie durch einen kurzen Code. Ein Dropdown-Menü ermöglicht Ihnen dann, zwischen ihnen in der Verwaltungsoberfläche zu wechseln.

Zusätzlich bleibt der Connector mit der Mehrfachgesellschaftsverwaltung kompatibel. Sie steuern also mehrere Einheiten und mehrere Standorte von einem einzigen DoliPlus aus.

Von DoliPlus zu Ihrem Geschäft

Die Synchronisierung funktioniert auch in die andere Richtung. So hält DoliPlus Ihren Shop stets aktuell:

  • der Lagerbestand korrigiert sich bei jeder Wareneingang und Bewegung;
  • die Produktdaten werden automatisch angelegt und aktualisiert (Referenz, Beschreibung, Barcode, Preis);
  • Kunden und ihre Adressen synchronisieren Sie mit einem Klick;
  • ein Verfügbarkeitsdatum kann für auf Bestellung verkaufte Artikel im Shop angezeigt werden.

Ihr Shop spiegelt somit stets die Realität Ihrer Verwaltung wider – bis ins kleinste Detail.

Kompatibel mit PrestaShop 9.1 und für die Zukunft konzipiert

Diese neue Version unterstützt PrestaShop 9.1, die neueste Generation der E-Commerce-Lösung. Zudem übernimmt und optimiert sie alle Funktionen der Vorgängerversionen. Bei einer Shop-Migration bleibt Ihre Verbindung zu DoliPlus somit unterbrechungsfrei.

Weitere Informationen

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