Der automatische Katalog erstellt Ihre Produkte und Dienstleistungen in einem PDF- oder Excel-Dokument, mit oder ohne Preise. So erstellen Sie einen aktuellen Katalog in wenigen Klicks, ohne manuelle Formatierung.

Wofür dient der automatische Katalog?

Der automatische Katalog erstellt Kataloge in Tabellenform, basierend auf Ihrer Produkt- und Dienstleistungsdatenbank. Sie filtern Ihre Artikel und generieren das Dokument auf Anfrage.

Konkrete Vorteile des Tools:

  • Erstellung im PDF- oder Excel-Format auf Anfrage;
  • automatische Tabellenformatierung;
  • direkte Synchronisation mit Ihrem ERP;
  • Unterstützung von Verkaufs- und Einkaufseinheiten (UVA);
  • sofortige Integration von Neuheiten und letzten Änderungen;
  • anpassbarer Seitenhintergrund für PDF-Ausgaben.

Nach der Aktivierung ist der automatische Katalog über das Menü Verkauf → Tools → Katalog zugänglich.

automatischer Katalog im PDF-Format in DoliPlus


Automatischen Katalog konfigurieren

Die Konfiguration erfolgt über die Moduloberfläche, Registerkarte „Einstellungen“. Zahlreiche Optionen steuern Ihre Ausgaben. Beachten Sie, dass besondere Bedingungen am Ende jeder Seite hinzugefügt werden können, mit einer Begrenzung von 255 Zeichen für Excel-Ausgaben.

Konfiguration des automatischen Katalogs in DoliPlus

Jeder Katalog bleibt anschließend hochgradig anpassbar:

  • die anzuzeigenden Spalten lassen sich frei organisieren;
  • jede Ausgabe wird benannt, datiert und in einem GED-Ordner pro Jahr gespeichert;
  • der Preis basiert auf einer Preisklasse, z. B. Klasse 100 für einen Kundenpreis.

Mehr über die Preisverwaltung erfahren

Format, Kapitel und Bilder

Der automatische Katalog bietet drei Ausgabeformate: PDF (mit Titelseite und Wasserzeichen), Excel und Excel Big für umfangreiche Ausgaben, die im Hintergrund verarbeitet werden.

Zur Strukturierung des Dokuments definieren die Produkt-/Dienstleistungskategorien die Kapitel und ihre Reihenfolge. Nur verkaufsfähige Produkte werden ausgewählt, und die Kategoriebeschreibung dient als Titel. Zudem kann der Katalog Produktbilder anzeigen und Rabatte hervorheben.

Organisation der Kapitel des automatischen Katalogs in DoliPlus

PDF-Vorlagen haben feste Namen. Sie werden im
Ordner Matrizen des Moduls, innerhalb seines GED-Bereichs, abgelegt:

  • die personalisierte Titelseite unter dem Namen Cover.pdf;
  • das Wasserzeichen unter dem Namen Watermark.pdf.

Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben im üblichen Ordner des Menüs
Tools / Matrizen.

Warum den Katalog automatisieren?

Das manuelle Erstellen eines Katalogs ist zeitaufwendig und schnell veraltet. Der automatische Katalog basiert dagegen auf Ihren aktuellen Daten.

Sie profitieren in drei Bereichen:

  • Zeitersparnis: Das Dokument wird mit wenigen Klicks generiert;
  • Zuverlässige Daten: Der Katalog spiegelt Ihre Produktdatenbank wider;
  • Ansprechende Präsentation: PDF mit Deckblatt oder nutzbare Excel-Datei.

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Weiterführende Informationen

 

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