on 5 September 2026
Il catalogo automatico genera i vostri prodotti e servizi in un documento PDF o Excel, con o senza prezzi. In questo modo, potete creare un catalogo aggiornato in pochi clic, senza impaginazione manuale.
A cosa serve il catalogo automatico?
Il catalogo automatico genera cataloghi in forma di tabelle, partendo dal vostro database di prodotti e servizi. Filtrate i vostri articoli, poi generate il documento su richiesta.
In concreto, lo strumento vi offre diversi vantaggi:
- una generazione in formato PDF o Excel, su richiesta;
- un’impaginazione automatica della tabella;
- una sincronizzazione diretta con il vostro ERP;
- la gestione delle unità di vendita e di acquisto (UVA);
- l’integrazione immediata delle novità e delle modifiche dell’ultimo minuto;
- un piè di pagina modificabile in uscita PDF.
Una volta attivato, il catalogo automatico è accessibile dal menu Vendite → Strumenti → Catalogo.
Configurare il catalogo automatico
La configurazione avviene dall’interfaccia del modulo, scheda « Parametri ». Numerose opzioni regolano le vostre edizioni. Si noti che condizioni particolari si aggiungono in fondo a ogni pagina, con un limite di 255 caratteri per le uscite Excel.
Ogni catalogo rimane poi altamente personalizzabile:
- le colonne da visualizzare si organizzano liberamente;
- ogni edizione viene nominata, datata e conservata in una cartella GED per anno;
- il prezzo si basa su una classe di prezzo, ad esempio la classe 100 per un prezzo cliente.
Scoprite di più sulla gestione dei prezzi
Formato, capitoli e immagini
Il catalogo automatico propone tre formati di uscita: il PDF (con pagina di copertina e filigrana), l’Excel, e l’Excel Big per le edizioni voluminose, elaborate in background.
Per strutturare il documento, sono le categorie Prodotti/Servizi a definire i capitoli e il loro ordine. Solo i prodotti in vendita vengono selezionati, e la descrizione della categoria serve come titolo. Inoltre, il catalogo può visualizzare le immagini dei prodotti e mettere in evidenza le promozioni.
I modelli PDF hanno nomi imposti. Vengono depositati nella
cartella Matrici del modulo, all’interno del suo spazio GED:
- la copertina personalizzata con il nome Cover.pdf;
- il filigrana con il nome Watermark.pdf.
Le vostre condizioni generali di vendita, invece, rimangono nella cartella abituale del menu
Strumenti / Matrici.
Perché automatizzare il catalogo?
Creare un catalogo a mano è lungo e rapidamente obsoleto. Il catalogo automatico, invece, parte dai vostri dati aggiornati.
Risparmiate su tre fronti:
- risparmio di tempo: il documento si genera in pochi clic;
- dati affidabili: il catalogo riflette il vostro database prodotti;
- presentazione curata: PDF con copertina, o Excel utilizzabile.
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