Il catalogo prodotti e servizi di DoliPlus gestisce in modo distinto i vostri beni materiali e le vostre prestazioni. In questo modo, controllate le vendite, gli acquisti e le scorte da un unico posto.

Prodotti e servizi: qual è la differenza?

DoliPlus separa chiaramente i due cataloghi:

• un prodotto è un bene materiale, gestito eventualmente in magazzino;
• un servizio è immateriale, ad esempio una prestazione, e non è gestito in magazzino;
• in entrambi i casi, l’articolo può essere venduto, acquistato o offerto.

Configurazione del catalogo

Riferimenti automatici

Per normalizzare i vostri riferimenti, utilizzate una maschera alla creazione. La sua sintassi è semplice: PREFIXO{0000}, dove gli zeri rappresentano il numero di cifre del contatore.

Interfaccia utente

In pratica, conservate piuttosto le impostazioni predefinite della vostra sessione:

• preferite un campo con autocompletamento per scegliere i vostri articoli;
• visualizzate le descrizioni direttamente nei moduli.

Prodotti composti, virtuali e pacchetti

Un prodotto virtuale è un prodotto “padre” che raggruppa diversi altri prodotti. Attivate questa funzione dalla configurazione del modulo.

Concretamente, serve a definire dei “pacchetti” o dei “lotti”. In questo modo, ragionate su un solo elemento invece dei numerosi prodotti che lo compongono.

Al momento dell’aggiunta in un documento, appare solo la riga del prodotto padre. In parallelo, la scorta dei sotto-prodotti evolve automaticamente con quella del prodotto virtuale.

Ad esempio, validando un ordine fornitore di un prodotto virtuale, incrementate anche la scorta di tutti i suoi sotto-prodotti. Inoltre, un prodotto virtuale può contenere a sua volta altri prodotti virtuali.

Attenzione tuttavia: non si tratta di una funzione di produzione. Infatti, i sotto-prodotti vengono contabilizzati solo al momento del consumo del prodotto padre. Rimangono quindi disponibili indipendentemente, il che non è il caso in produzione.

Classificare il vostro catalogo prodotti e servizi

Diverse metodologie permettono di classificare i vostri articoli.

Le categorie di prodotti

Innanzitutto, potete raggruppare i vostri articoli per categoria. A tal proposito, consultate il capitolo Gestione delle categorie.

I campi del modulo

In seguito, il campo “Natura” precisa il tipo di prodotto: prodotto finito, materia prima, prodotto semilavorato o imballaggio.

Infatti, i prodotti finiti sono destinati alla vendita. Al contrario, i prodotti semilavorati e gli imballaggi classificano i componenti di produzione. Confermate infine lo stato di vendita con lo stato corrispondente.

I campi personalizzati

Infine, arricchite le vostre schede con i vostri campi. A tal fine, consultate il capitolo Moduli con campi personalizzati.

Eliminare prodotti in massa

Per preservare la coerenza dei dati, un prodotto utilizzato in un preventivo o in un ordine non può essere eliminato.

Innanzitutto, create una categoria e assegnatevi i prodotti non utilizzati. Dovete poi disporre dei diritti amministratore.

Successivamente, nella scheda di gestione della categoria, avviate l’azione “Elimina definitivamente i prodotti non utilizzati”. State tranquilli: DoliPlus verifica ogni dipendenza prima di qualsiasi eliminazione.

Prezzi, foto e codici a barre

Il catalogo prodotti e servizi si arricchisce di numerose funzionalità:

• la gestione dei prezzi di vendita e acquisto ;
• le foto associate a ciascun articolo ;
• le unità di vendita e acquisto (UVA) ;
• gli imballaggi primari, secondari e terziari ;
• la gestione dei codici a barre ;
• le varianti di prodotto ;
• le ecotasse e contributi ambientali.

 

Vendere all’estero: un catalogo multilingue

Il Suo catalogo prodotti e servizi è anche traducibile. Ogni scheda dispone infatti di una scheda Traduzione dove inserire l’etichetta, la descrizione e la nota in tutte le lingue necessarie.

Successivamente, quando un preventivo o una fattura viene generato nella lingua del cliente, DoliPlus riprende automaticamente questi testi. Inoltre, un’assistenza basata sull’intelligenza artificiale compila i campi per Lei con un solo clic.

Tradurre il catalogo prodotti con un clic
 

Query e statistiche

Infine, DoliPlus offre numerosi report statistici sul Suo catalogo.

Li trova in diverse sezioni:

• nel menu Home ;
• nei sottomenu del menu PRODOTTI/SERVIZI ;
• nel menu STATISTICHE, in particolare le serie Stock (400) e Prodotti (500).

Ecotasse, contributi ambientali

Ecotasse, contributi ambientali[/su_permalink

 

Per approfondire

• Gestione dei servizi in DoliPlus — cosa distingue un servizio da un prodotto in DoliPlus.
• Foto prodotti/servizi — le foto dei Suoi prodotti e servizi.
• Selezionare i consumatori di un prodotto o servizio — trovare tutti i clienti che acquistano un determinato prodotto.