El catálogo de productos y servicios de DoliPlus gestiona de forma diferenciada sus bienes materiales y sus prestaciones. Así, podrá controlar sus ventas, compras y stocks desde un único lugar.

Catálogo de productos y servicios en DoliPlus

Productos y servicios: ¿en qué se diferencian?

DoliPlus distingue claramente ambos catálogos:

  • un producto es un bien material, gestionado en stock si procede;
  • un servicio es intangible, por ejemplo una prestación, y no se gestiona en stock;
  • en ambos casos, el artículo puede venderse, comprarse o ofrecerse.

Configuración del catálogo de productos y servicios DoliPlus

Referencias automáticas

Para normalizar sus referencias, utilice una máscara al crear artículos. Su sintaxis es sencilla: PREFIJO{0000}, donde los ceros representan el número de dígitos del contador.

Interfaz de usuario

En la práctica, le recomendamos mantener los ajustes predeterminados de su sesión:

  • priorice un campo con autocompletado para seleccionar sus artículos;
  • muestre las descripciones directamente en los formularios.

Productos compuestos, virtuales y packs

Un producto virtual es un producto “padre” que agrupa varios productos. Active esta función desde la configuración del módulo.

Concretamente, sirve para definir “packs” o “lotes”. Así, trabaja con un único elemento en lugar de los múltiples productos que lo componen.

Al añadirlo en un documento, solo aparece la línea del producto padre. Paralelamente, el stock de los subproductos se actualiza automáticamente con el del producto virtual.

Por ejemplo, al validar un pedido de proveedor de un producto virtual, también incrementará el stock de todos sus subproductos. Además, un producto virtual puede contener otros productos virtuales.

No obstante, tenga en cuenta: no es una función de fabricación. Los subproductos solo se descuentan al consumir el producto padre. Siguen disponibles independientemente, lo que no ocurre en producción.

Clasificar su catálogo de productos y servicios

Existen varios métodos para organizar sus artículos.

Categorías de productos

En primer lugar, puede agrupar sus artículos por categoría. Consulte el capítulo Gestión de categorías.

Campos del formulario

El campo “Naturaleza” especifica el tipo de producto: producto terminado, materia prima, producto semiterminado o embalaje.

Los productos terminados están destinados a la venta. Por el contrario, los productos semiterminados y embalajes clasifican componentes de fabricación. Confirme el estado de venta con el estado correspondiente.

Campos personalizados

Finalmente, puede enriquecer sus fichas con sus propios campos. Consulte el capítulo Formularios con campos personalizados.

Eliminar productos masivamente

Para preservar la coherencia de datos, no se puede eliminar un producto utilizado en un presupuesto o pedido.

Primero, cree una categoría y asigne los productos no utilizados. Necesitará permisos de administrador.

Luego, en la pestaña de gestión de la categoría, ejecute la acción “Eliminar definitivamente productos no utilizados”. DoliPlus verifica cada dependencia antes de eliminar.

Precios, fotos y códigos de barras

El catálogo de productos y servicios se complementa con numerosas funciones:

 

Vender en el extranjero: un catálogo en varios idiomas

Su catálogo de productos y servicios también se traduce. De hecho, cada registro dispone de una pestaña Traducción donde introduce el título, la descripción y la nota en tantos idiomas como sea necesario.

A continuación, cada vez que se envía una cotización o una factura en el idioma de un cliente, DoliPlus recupera automáticamente estos textos. Una asistencia por inteligencia artificial rellena los campos por usted, con un solo clic.

Traducir su catálogo de productos con un clic
 

Consultas y estadísticas

Para terminar, DoliPlus ofrece numerosos informes estadísticos sobre su catálogo.

Estadísticas del catálogo de productos y servicios DoliPlus

Los encontrará en varios lugares:

  • en el menú Inicio ;
  • en los submenús del menú PRODUCTOS/SERVICIOS ;
  • en el menú ESTADÍSTICAS, en particular las series Stock (400) y Productos (500).

Ecoparticipaciones, contribución ecológica

Ecoparticipaciones, contribución ecológica[/su_permalink

 

Para seguir aprendiendo