Un catálogo de productos multilingüe era el eslabón que le faltaba a DoliPlus.

Sus colaboradores ya trabajan cada uno en su idioma, y sus clientes ya reciben sus documentos en el suyo.

Ahora, los textos de sus artículos también siguen este flujo:

• un botón Traducir con IA completa la etiqueta, la descripción y la nota en el idioma elegido;
• usted revisa, corrige si es necesario y guarda: nada se envía sin su aprobación;
• una traducción que haya quedado obsoleta se elimina con un solo clic;
• sus quotes, pedidos e invoices recuperan automáticamente estos textos.

Es decir, un cliente alemán recibe su quote en alemán, sin que nadie tenga que abrir un traductor online ni copiar-pegar ni una sola línea.

¿Quién decide el idioma de un quote?

Una pregunta recurrente: «¿en qué idioma se generará este quote?» La respuesta no depende del idioma de sus pantallas. Solo intervienen dos factores.

• El idioma de sus pantallas no influye. Cada colaborador elige el suyo en su ficha, y esto no afecta a los documentos enviados. Configurar el idioma de cada empleado
• La ficha del cliente determina el idioma del documento. Su campo Idioma predeterminado define el idioma de sus quotes, pedidos e invoices. Es el primer ajuste que debe realizar.
• El catálogo proporciona los textos de las líneas. Este es el objetivo del artículo: designaciones y descripciones traducidas una sola vez, luego reutilizadas en cada documento.

Precisamente, el segundo eslabón faltaba. Por ello, un quote en alemán mostraba sus designaciones aún en francés: un documento a medias traducido, y por tanto, poco convincente.

Por qué un catálogo multilingüe transforma sus intercambios en exportación

Un presupuesto redactado en el idioma de su interlocutor se lee más rápido, se comprende mejor y, por lo tanto, se firma con mayor frecuencia. A la inversa, un documento donde las denominaciones permanecen en francés obliga al cliente a adivinar qué está comprando.

El obstáculo de un catálogo de productos multilingüe nunca ha sido técnico: era humano. Traducir doscientas referencias a mano representa varios días de introducción de datos, y nadie las encuentra. Por lo tanto, la función existía sin nunca ser utilizada.

Es exactamente lo que la asistencia por inteligencia artificial desbloquea: la traducción de un registro pasa de varios minutos a unos pocos segundos.

 

Traducir un registro de artículo en un clic

Abra un registro de producto o servicio, luego vaya a la pestaña Traducción. Haga clic a continuación en Añadir.

DoliPlus muestra primero un recordatorio del texto original, es decir, el registro tal como usted lo ha redactado. Así mantiene la referencia a la vista.

Elija finalmente el idioma deseado, luego haga clic en Traducir por IA. En unos segundos, los tres campos se rellenan: el título, la descripción y la nota.

Usted controla el proceso de principio a fin

La inteligencia artificial nunca decide por usted. De hecho, solo prellena el formulario: mientras no haya hecho clic en Guardar, nada se escribe en su base de datos.

Por lo tanto, puede ajustar un término técnico, corregir una unidad de medida o reformular una frase comercial. Además, DoliPlus conserva el formato: negritas, listas y saltos de línea permanecen intactos.

 

Corregir o eliminar una traducción que se ha vuelto incorrecta

La pestaña Traducción lista todos los idiomas ya especificados para el artículo. Una bandera identifica cada uno de ellos de un vistazo.

El botón Editar abre todos los idiomas en una sola pantalla, con el texto original recordado encima de cada bloque. Cada idioma cuenta además con su propio botón de traducción, útil cuando una descripción evoluciona y hay que reflejar el cambio.

Por último, la pequeña papelera situada junto a un idioma elimina esa traducción. Es una novedad muy esperada. Hasta ahora, una traducción errónea permanecía vinculada al artículo y, por tanto, llegaba a sus clientes.

DoliPlus indica el idioma del registro

Un bloque muestra la mención «Idioma del registro». Atención: no se trata de una traducción, sino de la denominación principal del producto. Modificar este bloque equivale a modificar el registro en sí.

 

¿Dónde aparecen realmente estos textos?

Un catálogo de productos multilingüe no sirve de nada si permanece olvidado en la base. En DoliPlus, estos textos aparecen en dos lugares muy concretos.

Indique primero el idioma de su cliente

DoliPlus no adivina el idioma de un destinatario. Usted lo indica una vez en el registro del cliente, en el campo Idioma predeterminado. Luego, cada presupuesto, pedido o factura generada para ese cliente se envía automáticamente en ese idioma.

Mientras este campo esté vacío, el documento simplemente seguirá el idioma de su empresa. Ver el registro del cliente y contactos

• Sus documentos comerciales. ¿Un presupuesto se envía en el idioma de su cliente? DoliPlus reemplaza entonces la designación y la descripción de cada línea por su versión traducida.
• Su tienda en línea. El conector PrestaShop envía estas mismas traducciones a los registros de productos de su tienda.

En otras palabras, una única entrada alimenta tanto sus documentos como su sitio de comercio electrónico. Descubrir el conector PrestaShop

 

Qué se necesita para aprovecharlo

Solo dos condiciones permiten acceder al catálogo de productos multilingüe. Primero, su instancia debe activar la opción multilingüe, para que la pestaña Traducción aparezca en los registros. Segundo, el soporte por inteligencia artificial hace visible el botón.

Sin inteligencia artificial, la pestaña sigue siendo totalmente utilizable. Usted introduce entonces sus traducciones manualmente, con el texto original a la vista. Descubrir el paquete IA de DoliPlus

¿Cuánto consume?

Muy poco. Un record de artículo representa unas pocas líneas de texto, y DoliPlus memoriza cada traducción ya solicitada. Por lo tanto, retraducir un texto idéntico no cuesta nada adicional.

 

De paso: los nombres de idiomas finalmente en español

También se corrigió un error de visualización. Los nombres de los idiomas aparecían en inglés en varias partes de la interfaz. Se leía «French» en lugar de «Francés», o «German» en lugar de «Alemán». DoliPlus ahora los muestra correctamente en todas partes.

 

Para saber más

• El catálogo de productos y servicios en DoliPlus
• Hacer trabajar a cada empleado en su idioma
• Los clientes y contactos: dónde se configura el idioma de un cliente
• Personalizar el vocabulario de su ERP — renombrar las palabras de DoliPlus, no confundir con traducir
• El conector PrestaShop para su tienda
• El paquete IA DoliPlus