Ein mehrsprachiger Produktkatalog war das fehlende Glied in DoliPlus.

Ihre Mitarbeiter arbeiten bereits in ihrer jeweiligen Sprache, und Ihre Kunden erhalten ihre Dokumente bereits in ihrer Sprache.

Jetzt folgen auch die Texte Ihrer Artikel:

  • Ein Knopf Mit KI übersetzen füllt Bezeichnung, Beschreibung und Hinweis in der gewählten Sprache aus;
  • Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und speichern: Nichts wird ohne Ihre Zustimmung versendet;
  • Eine falsch gewordene Übersetzung lässt sich endlich mit einem Klick löschen;
  • Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen übernehmen diese Texte automatisch.

Mit anderen Worten: Ein deutscher Kunde erhält sein Angebot auf Deutsch, ohne dass jemand einen Online-Übersetzer öffnen oder Zeilen kopieren muss.

Wer entscheidet über die Sprache eines Angebots?

Eine Frage taucht ständig auf: „In welcher Sprache wird dieses Angebot erstellt?“ Die Antwort hängt nicht von der Sprache Ihrer Bildschirme ab. Sie wird an nur zwei Stellen festgelegt.

  • Die Sprache Ihrer Bildschirme spielt keine Rolle. Jeder Mitarbeiter wählt seine eigene Sprache in seinem Profil, und dies ändert nichts an den versendeten Dokumenten. Sprache jedes Mitarbeiters einstellen
  • Das Kundenprofil legt die Dokumentensprache fest. Das Feld Standardsprache entscheidet über die Sprache seiner Angebote, Aufträge und Rechnungen. Dies ist die erste Einstellung, die Sie vornehmen sollten.
  • Der Katalog liefert die Texte für die Positionen. Darum geht es in diesem Artikel: Bezeichnungen und Beschreibungen, die einmal übersetzt und dann in jedem Dokument übernommen werden.

Genau dieses zweite Glied fehlte bisher. Folglich enthielt ein Angebot auf Deutsch Bezeichnungen, die auf Französisch blieben – ein halb übersetztes, also nur halb überzeugendes Dokument.

💡 Übersetzen ist nicht Umbenennen. Übersetzen betrifft Ihre Daten: die Bezeichnung eines Artikels, seine Beschreibung. Umbenennen betrifft die Begriffe von DoliPlus selbst – z.B. „Mitglieder“ statt „Tiers“ anzeigen. Beide Funktionen sind getrennt, und das ist gut so. Vokabular Ihres ERP anpassen

Warum ein mehrsprachiger Produktkatalog Ihre Exportkommunikation verändert

Ein Angebot in der Sprache Ihres Gesprächspartners wird schneller gelesen, besser verstanden und daher häufiger unterschrieben. Umgekehrt zwingt ein Dokument mit französischen Bezeichnungen den Kunden zu raten, was er kauft.

Die Hürde eines mehrsprachigen Produktkatalogs war nie technisch: Sie war menschlich. Zweihundert Artikel manuell zu übersetzen bedeutet mehrere Tage Arbeit – und niemand findet sie. Daher existierte die Funktion, ohne je genutzt zu werden.

Genau das ermöglicht KI-Unterstützung: Die Übersetzung eines Artikels sinkt von mehreren Minuten auf Sekunden.

 

Artikel mit einem Klick übersetzen

Öffnen Sie einen Produkt- oder Serviceartikel und wechseln Sie zum Tab Übersetzung. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

DoliPlus zeigt zunächst den Originaltext an, also den Artikel, wie Sie ihn verfasst haben. So behalten Sie die Referenz im Blick.

Catalogue produits multilingue : le bouton Traduire par IA sur la fiche produit DoliPlus

Wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken Sie auf Mit KI übersetzen. Innerhalb von Sekunden werden drei Felder ausgefüllt: Bezeichnung, Beschreibung und Hinweis.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle

Die KI entscheidet nie für Sie. Sie füllt das Formular nur vor: Erst wenn Sie auf Speichern klicken, wird etwas in Ihrer Datenbank erfasst.

Sie können Fachbegriffe anpassen, Maßeinheiten korrigieren oder Verkaufstexte umformulieren. DoliPlus bewahrt zudem die Formatierung: Fettdruck, Listen und Zeilenumbrüche bleiben erhalten.

💡 Wussten Sie schon: Referenzen, Artikelcodes und Zahlen werden bewusst nicht übersetzt. Ihre Referenz REF-2045 bleibt also in allen Sprachen REF-2045.

 

Falsche Übersetzung korrigieren oder löschen

Der Tab Übersetzung listet alle bereits erfassten Sprachen für den Artikel auf. Eine Flagge kennzeichnet jede auf einen Blick.

Catalogue produits multilingue : la fiche produit affichée en français et en anglais

Die Schaltfläche Bearbeiten öffnet alle Sprachen auf einer einzigen Ansicht, mit dem Originaltext über jedem Block. Jede Sprache hat zudem eine eigene Übersetzungsschaltfläche – praktisch, wenn sich eine Beschreibung ändert und die Anpassung übernommen werden muss.

Der kleine Papierkorb neben einer Sprache löscht diese Übersetzung. Eine lang erwartete Neuerung. Bisher blieb eine fehlerhafte Übersetzung mit dem Artikel verknüpft und gelangte so zu Ihren Kunden.

DoliPlus zeigt die Sprache des Records

Ein Block trägt den Hinweis „Sprache des Records“. Achtung: Dies ist keine Übersetzung, sondern die Hauptbeschreibung des Produkts. Änderungen hier wirken sich direkt auf den Record selbst aus.

 

Wo erscheinen diese Texte tatsächlich?

Ein mehrsprachiger Produktkatalog nützt nichts, wenn er ungenutzt in der Datenbank schlummert. In DoliPlus erscheinen diese Texte an zwei konkreten Stellen.

Geben Sie zunächst die Sprache Ihres Kunden an

DoliPlus errät nicht die Sprache des Empfängers. Sie tragen sie daher einmal im Feld Standardsprache des Kundenrecords ein. Anschließend werden alle Angebote, Aufträge oder Rechnungen automatisch in dieser Sprache erstellt.

Solange dieses Feld leer bleibt, verwendet das Dokument einfach die Sprache Ihres Unternehmens. Zum Kunden- und Kontaktrecord

  • Ihre Geschäftsdokumente. Ein Angebot in der Sprache Ihres Kunden? DoliPlus ersetzt dann Bezeichnung und Beschreibung jeder Zeile durch die übersetzte Version.
  • Ihr Online-Shop. Der PrestaShop-Connector überträgt diese Übersetzungen in Ihre Produktrecords des Shops.

Mit anderen Worten: Eine einzige Eingabe versorgt sowohl Ihre Dokumente als auch Ihren Online-Shop. Zum PrestaShop-Connector

 

Voraussetzungen für die Nutzung

Nur zwei Bedingungen ermöglichen den Zugang zum mehrsprachigen Produktkatalog. Erstens muss Ihre Instanz die Mehrsprachen-Option aktivieren, damit der Reiter „Übersetzung“ auf den Records erscheint. Zweitens macht die KI-Unterstützung die Schaltfläche sichtbar.

Ohne KI bleibt der Reiter voll nutzbar. Sie geben Ihre Übersetzungen dann manuell ein, mit dem Originaltext als Referenz. Zum DoliPlus-KI-Paket

Wie hoch ist der Verbrauch?

Sehr wenig. Ein Artikel-Record umfasst nur wenige Textzeilen, und DoliPlus speichert jede bereits angeforderte Übersetzung. Daher kostet die erneute Übersetzung eines identischen Textes nichts zusätzlich.

 

Übrigens: Sprachnamen endlich auf Deutsch

Ein Anzeigefehler wurde ebenfalls behoben. Die Sprachnamen erschienen bisher in der Benutzeroberfläche auf Englisch. Man las “French” statt “Französisch” oder “German” statt “Deutsch”. DoliPlus zeigt sie nun überall korrekt an.

 

Weiterführende Informationen

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