auf 5 September 2026 Die Anpassung der ERP-Begriffe wird mit DoliPlus zum Kinderspiel: Jeder auf dem Bildschirm angezeigte Begriff kann durch Ihren Fachbegriff ersetzt werden:
- Suchen Sie jeden beliebigen auf dem Bildschirm angezeigten Text unter mehr als 27.000 Bezeichnungen;
- Ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Begriff („Tiers“ wird zu „Adhérents“) in wenigen Sekunden;
- Wählen Sie den Gültigkeitsbereich: eine Sprache oder alle von Ihren Teams verwendeten Sprachen;
- Teilen Sie denselben Wortschatz zwischen allen Unternehmen einer Gruppe oder lassen Sie jedem seinen eigenen;
- Kehren Sie jederzeit zum ursprünglichen Begriff zurück, da dieser nie verloren geht.
Ergebnis: Ihre Verwaltungssoftware spricht endlich die Sprache Ihrer Branche, Ihrer Teams und Ihrer Kunden.
Warum sollten Sie die ERP-Begriffe anpassen?
Ein Verein verwaltet keine „Tiers“: Er betreut „Adhérents“. Ebenso spricht ein Handwerker von „Baustellen“ statt von „Projekten“.
Dennoch verwenden die meisten Softwarelösungen generische Begriffe. Folglich übersetzen Ihre Teams die Bildschirminhalte ständig mental, und Neueinsteiger verlieren sich.
Daher verändert die Anpassung der ERP-Begriffe den Arbeitsalltag: Jeder Bildschirm verwendet Ihre Begriffe, die Einarbeitung wird schneller und Eingabefehler nehmen ab.
Einen auf dem Bildschirm angezeigten Begriff finden
Alles beginnt im Menü Start → Einstellungen → Übersetzungen, das dem Administrator vorbehalten ist. Der Reiter „Schlüsselsuche“ findet jeden beliebigen Text der Oberfläche.
Geben Sie beispielsweise das Wort „Tiers“ ein, wie Sie es auf dem Bildschirm sehen. DoliPlus durchsucht dann fast 20.000 Bezeichnungen und zeigt alle Treffer mit ihrem aktuellen Wert an.
Schließlich öffnet die Schaltfläche „+“ rechts neben jeder Zeile direkt das Ersetzungsformular. So müssen Sie die interne Funktionsweise der Software nie kennen.
Ein Wort mit wenigen Klicks ersetzen
Der Tab „Ergänzungen“ fasst alle Ihre Ersetzungen zusammen. Konkret wählen Sie die Sprache (oder alle Sprachen), die zu ersetzende Bezeichnung und dann das neue anzuzeigende Wort.
DoliPlus nennt dies eine „Ergänzung“: Ihr Wort überlagert den ursprünglichen Begriff, ohne ihn jemals zu löschen. Genau darin liegt der Vorteil, das Vokabular Ihres ERP auf diese Weise anzupassen: Die Änderung bleibt sauber und reversibel.
Beweis in Bildern: Sobald gespeichert, zeigen die Menüs „Mitglieder“ statt „Kunden oder Lieferanten“ – für alle Nutzer und ohne Unterbrechung des Dienstes.
Eine reversible und risikofreie Anpassung
Die Anpassung des Vokabulars Ihres ERP birgt kein Risiko. Jede Ersetzung lässt sich mit einem Klick ändern oder löschen, und der ursprüngliche Begriff erscheint sofort wieder.
Zusätzlich ermöglicht ein allgemeiner Schalter, alle Ersetzungen auf einmal zu deaktivieren – beispielsweise bei einem Austausch mit dem Support. Ihre Einstellungen bleiben gespeichert und lassen sich ebenso einfach wieder aktivieren.
Schließlich überstehen Ihre Anpassungen Updates von DoliPlus: Sie werden in Ihrem Bereich gespeichert und nie überschrieben.
Mehrere Gesellschaften: Gemeinsames Vokabular oder individuell
Viele Unternehmen verwalten mehrere Gesellschaften in einem einzigen DoliPlus. Daher stellt sich die Frage des Vokabulars anders.
Standardmäßig behält jede Gesellschaft ihre eigenen Begriffe. So spricht Ihre Baufiliale von „Projekten“, während Ihr Handelsgeschäft „Aufträge“ verwendet. Keine der beiden beeinflusst die Anzeige der anderen.
Eine Gruppe, deren Gesellschaften jedoch denselben Geschäftsbereich haben, bevorzugt oft das Gegenteil. In diesem Fall genügt eine Einstellung: Aktivieren Sie die gemeinsame Nutzung der Übersetzungen in der Mehrfachgesellschaftskonfiguration und wählen Sie die betroffenen Gesellschaften aus.
Ab diesem Zeitpunkt schreiben Sie das Wort nur einmal, und alle ausgewählten Gesellschaften profitieren davon. Zudem zeigt der Bildschirm der Ersetzungen dann eine Spalte „Gesellschaft“ an: Sie sehen sofort, wer jede Zeile erstellt hat.
Weiterführende Informationen
Der Wortschatz ist nur eine Facette der Anpassung von DoliPlus an Ihren Beruf. Um dies zu ergänzen, entdecken Sie diese weiteren Möglichkeiten der Anpassung:
- Ihre Schnittstelle farblich anpassen und ein Thema auswählen
- Eigene Felder zu den Records hinzufügen[/su_permalink]
- Ihre eigenen Listen erstellen[/su_permalink]
- Ihre PDF-Dokumente anpassen[/su_permalink]
- Mehrere Unternehmen in einem einzigen DoliPlus verwalten[/su_permalink]
- Jeder Mitarbeiter in seiner Sprache arbeiten lassen[/su_permalink]
- Ihren Produktkatalog übersetzen[/su_permalink] — Ein Begriff von DoliPlus umbenennen und Ihre eigenen Records übersetzen sind zwei separate Bildschirme
