Personalizzare il vocabolario del proprio ERP diventa un gioco da ragazzi con DoliPlus: ogni parola visualizzata sullo schermo può essere sostituita con il termine del vostro settore:

  • cercate qualsiasi testo visibile sullo schermo tra più di 27.000 etichette;
  • sostituitelo con la vostra parola (“Tiers” diventa “Adhérents”) in pochi secondi;
  • scegliete la portata: una sola lingua o tutte le lingue utilizzate dai vostri team;
  • condividete lo stesso vocabolario tra tutte le società di un gruppo, o lasciate a ciascuna il proprio;
  • tornate indietro in qualsiasi momento, perché il termine originale non viene mai perso.

Risultato: il vostro software gestionale parla finalmente la lingua della vostra attività, quella dei vostri team e dei vostri clienti.

Perché personalizzare il vocabolario del proprio ERP?

Un’associazione non gestisce “Tiers”: accompagna “Adhérents”. Allo stesso modo, un artigiano edile parla di “cantieri” piuttosto che di “progetti”.

Tuttavia, la maggior parte dei software impone i propri termini generici. Di conseguenza, i vostri team passano il tempo a tradurre mentalmente lo schermo, e i nuovi arrivati si perdono.

Ecco perché personalizzare il vocabolario del proprio ERP cambia la quotidianità: ogni schermo utilizza le vostre parole, la formazione diventa più rapida e gli errori di inserimento diminuiscono.

Trovare un’etichetta visualizzata sullo schermo

Tutto inizia nel menu Home → Configurazione → Traduzioni, riservato all’amministratore. Poi, la scheda “Ricerca chiave” trova qualsiasi testo dell’interfaccia.

Ad esempio, digitate la parola “Tiers” come la vedete sullo schermo. DoliPlus esamina allora quasi 20.000 etichette e mostra tutte le corrispondenze, con il loro valore attuale.

 

Personalizzare il vocabolario del proprio ERP: ricerca di un'etichetta visualizzata sullo schermo in DoliPlus

 

Infine, il pulsante “+” situato a destra di ogni riga apre direttamente il modulo di sostituzione. Così, non dovrete mai conoscere il funzionamento interno del software.

Sostituire una parola in pochi clic

La scheda “Sovrascritture” raggruppa tutte le sostituzioni. In pratica, Lei seleziona la lingua (o tutte le lingue), l’etichetta da sostituire e poi la nuova parola da visualizzare.

DoliPlus chiama questa funzione “sovrascrittura”: la Sua parola si sovrappone al termine originale senza mai cancellarlo. Questo è il vantaggio di personalizzare il vocabolario del proprio ERP in questo modo: la modifica rimane pulita e reversibile.

Ecco la prova visiva: subito dopo il salvataggio, i menu visualizzano “Aderenti” al posto di “Tiers”, per tutti gli utenti e senza alcuna interruzione del servizio.

 

Sostituzione di un'etichetta in DoliPlus: il menu mostra Aderenti invece di Tiers

 

💡 Da sapere: la modifica si applica immediatamente, senza riavvio o disconnessione. Inoltre, vale per tutti gli schermi: liste, record, menu e documenti visualizzati.

Una personalizzazione reversibile e senza rischi

Personalizzare il vocabolario del proprio ERP non comporta alcun rischio. Ogni sostituzione può essere modificata o eliminata con un clic, e il termine originale riappare immediatamente.

Inoltre, un interruttore generale permette di sospendere tutte le sostituzioni con un solo clic, ad esempio durante un’interazione con il supporto. Le Sue scelte rimangono salvate e possono essere riattivate altrettanto facilmente.

Infine, le Sue personalizzazioni sopravvivono agli aggiornamenti di DoliPlus: vengono conservate nel Suo spazio e non vengono mai sovrascritte.

Più società: un vocabolario comune o uno per società

Molti gruppi gestiscono più società nello stesso DoliPlus. Di conseguenza, la questione del vocabolario si pone in modo diverso.

Per impostazione predefinita, ogni società mantiene le proprie parole. Così, la Sua filiale edile parlerà di “cantieri” mentre la Sua attività commerciale conserverà “ordini”. Nessuna delle due modificherà la visualizzazione dell’altra.

Tuttavia, un gruppo in cui tutte le società esercitano lo stesso mestiere spesso preferisce il contrario. In questo caso, basta una sola impostazione: attiva la condivisione delle traduzioni nella configurazione multi-società, poi indica le società interessate.

Personalizzare il vocabolario del proprio ERP: condividere le traduzioni tra più società

Da quel momento, inserisce la parola una sola volta e tutte le società designate ne beneficiano. Inoltre, la schermata delle sostituzioni mostra allora una colonna “Società”: vede immediatamente chi ha creato ogni riga.

💡 Da sapere: questa condivisione si regola esattamente come quella dei prodotti o dei tiers, nello stesso posto. Può quindi attivarla e tornare indietro, senza mai perdere le parole già inserite.

Per approfondire

Il vocabolario è solo un aspetto dell’adattamento di DoliPlus alla Sua attività. Per completare, scopra queste altre possibilità di personalizzazione:

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